録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年Tinrec vs Notta：5つの観点で比較、議事録の内容をより完全に整理できるのはどっち？
議事録に何を書くべきかは、実は「どのツールで記録するか」よりも先に、その議事録が役立つかどうかを決めます。
記録が少なすぎると、3ヶ月後に誰もその時の決定事項を理解できなくなります。多すぎると、ただの文字起こしになり、会議に参加した人は読みたくなくなり、参加していない人は要点を見つけられなくなります。
この記事では、まず「使える」議事録がどのような内容で構成されているかを分解し、次に5つの観点からTinrecとNottaを比較し、最後にどのような状況でどちらを選ぶべきかを説明します。
議事録には何を書くべきか？まず「使える」議事録の形を理解しよう
104職場力が議事録の書き方について触れた際の重要なポイントは、参加者が「何を」言ったかに注目するのではなく、彼らが言ったことが「何に関連しているか」に注目することです。各発言の背後には議題があり、記録者はその議題を捉える必要があります。
実務上、使える議事録には通常以下の内容が含まれます：
- 主要事項：会議名、開催日、場所、参加者。Pasonaは、参加者の順序に注意を払う必要があると指摘しています。外部関係者がいる場合は役職を書き、純粋な社内会議の場合は役職の高低順に並べます。
- 議題：疑問文で明確に書きます。例えば「マーケティングについて議論する」ではなく、「次の四半期のマーケティング予算はどのように配分すべきか？」と書きます。
- 議論のポイント：各当事者のポイントを中立的に記録し、個人の判断で一部の内容を除外しないようにします。
- 決定事項：この会議で最終的に何が決定されたかを明確にします。
- アクションアイテムとフォローアップ：誰が担当し、いつまでに完了し、次回の会議はいつか。104職場力はまた、「今後の課題」を疑問文で書き留め、次回の目標をより明確にすることを推奨しています。
もう一つ見落とされがちな詳細は時間です。Pasonaは、記憶が鮮明なうちに、会議当日または翌日の正午までに議事録を送信することを推奨しています。
問題はここにあります——これら5つの内容をすべて手入力すると、1時間の会議でも整理にさらに1〜2時間かかることがよくあります。これが多くの人がツールを探し始める理由です。
議事録ツールを選ぶ前に、まずこの5つのポイントを理解しよう
1. 文字起こしだけを提供するのか、それとも「使える内容」を提供するのか？ 文字起こしは原料であり、完成品ではありません。必要なのは要約、章立て、アクションアイテム、決定事項です。ツールが音声を大きなテキストの塊に変換するだけなら、整理作業は依然として自分に戻ってきます。
2. 会議はどのように記録されるのか？ 会議ボットは参加者として会議に参加する必要があり、外部アカウントの入室を許可しない企業もあります。ボットなしのデスクトップ端末での収集方法は、別の選択肢です。
3. 中国語と中国語・英語混在の認識体験はどうか？ 台湾の会議では、しばしば中国語の文に3つの英単語が混ざり、さらに製品名や専門用語が加わります。このような内容の認識品質は、純粋な英語の会議よりもツールを試します。
4. 録音後に「さらに質問」できるか？ 従来の方法はCtrl+Fでキーワードを検索することですが、キーワード検索は文字面しか見つけられません。「前回の会議で誰が予算に言及したか」を直接尋ねることができるかどうかは、新世代ツールの分水嶺です。
5. 会議データは最終的に誰のところにあるのか？ 個人の議事録は個人アカウントに残りますが、チームの議事録には共有スペースが必要で、メンバーの異動、権限、使用量にも対処する必要があります。
これら5点のうち、Tinrecは後半の項目により力を入れています。以下で直接分解してご紹介します。
Tinrec（秒聴録音）——私たちが実測した後の第一選択
Tinrec（秒聴録音）は、個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、iOS、Android、デスクトップ版、Web版をサポートし、会議を「録音する」から「整理する、見つける、行動できる」へと進めることを核心としています。
会議中：録音しながら文字起こしを出力
オンライン会議で最もよくある状況は「この会議にはボットを追加できない」です。Tinrecのデスクトップ版はコンピュータのシステム音声を直接収集し、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexに追加のボットを招待する必要がなく、デスクトップ版を開くだけで録音を開始し、リアルタイムで文字起こしを生成できます。注意すべきは、これは「すべてのカレンダー会議に自動参加する」ものではなく、ユーザーが自発的に録音を開始するものです。
オフライン会議や顧客インタビューでは、モバイル端末でリアルタイムに録音して文字に変換でき、録音中に原文、翻訳、またはバイリンガル表示を選択できるため、多言語会議で非常に便利です。
会議終了後：要約、章立て、アクションアイテムを一度に出力
多くの人が最も時間を費やすのは録音ではなく、会議後の1〜2時間です。TinrecはAI要約と章立てを自動生成し、長い会議を理解しやすい段落に分割し、議論からアクションアイテムを抽出します。
これはまさに前述の議事録の5つの内容——議題、議論のポイント、決定事項、アクションアイテムとフォローアップ——に対応します。ツールがまず骨組みを構築し、あなたは確認と判断を補うだけで済みます。
録音後：直接質問できる
これはTinrecと同価格帯のツールとの差が最も顕著な点です。録音後、「この会議の結論は何か」「顧客が言及した納期はいつか」を直接尋ねることができます。キーワード検索結果の文字列を渡すのではなく、意味理解に基づいて答えを提供します。
過去の会議が蓄積されると、この能力の価値はより明確になります——3ヶ月前のプロジェクト決定を、録音を聞き直さなくても見つけることができます。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
出力と拡張：元のワークフローに戻す
整理された内容はNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどにエクスポートでき、さらにレポート、表、文書を生成することもできます。週報や月報を提出する必要がある人にとって、このステップで節約できる時間は文字起こし自体よりも多くなります。
チーム版：議事録をチームの資産にする
個人の議事録は人に付いてきますが、チームの議事録はそうあるべきではありません。Tinrecのチーム版は独立したチームスペースを提供し、会議データはチームに帰属し、「役割」と「シート」を区別します——役割は誰がメンバーと設定を管理できるかを決定し、シートは誰が録音、アップロード、編集、エクスポートできるかを決定します。シートを持たないメンバーもチームデータを閲覧および再生できます。
管理者はさらに、チームの使用量トレンドとメンバーの詳細を表示し、監査ログを照会およびエクスポートし、音声ごみ箱を通じて誤って削除した録音を処理できます（現在の保持期間は30日）。メンバーが退職する際、その担当するチームリソースは他の有効なメンバーに引き継ぐ必要があり、直接消えることはありません。
制限も明確に説明
無料版は基本枠を提供し、時々1〜2件の録音を整理するライトユーザーに適しています。毎週定期的に会議があるヘビーユーザーは、有料版を検討する必要があります。個人版には現在、無料版、週カード、Pro月カード、Pro年カードがあり、実際の価格と特典は正式な購入ページを基準とします。
また、文字起こしと要約の品質は録音環境に影響されます——エアコンの音、複数人の話し声、アクセント、専門用語などが影響します。重要な内容は文字起こしのタイムスタンプと録音の再生を照合することをお勧めします。
チーム版の現在の試用プランは7日間、1つの無料シート、300分のチーム共有インポート枠です。有料シートは月額USD 29.80、年払いはUSD 199（月額約USD 16.58に相当）、各有料シートは毎月2,000分のチーム共有インポート枠を提供し、チームパッケージ内のリアルタイム録音は現在追加の分単位の課金はありません。価格とキャンペーンは引き続き正式な購入ページを基準とします。
こんな人に適しています
中国語の議事録自動化が必要な場合、特にオンライン会議でボットを追加したくない、会議後にAIで直接要点を見つけたい、そしてチームで会議データを共有する必要がある場合、Tinrecは現在より適した選択肢です。
Tinrec以外にどのような選択肢があるか？
Notta NottaとTinrecの重複度は低くなく、どちらもマルチデバイス文字起こし、議事録、ファイルインポート、翻訳をサポートしています。公式プランは無料版で月120分、1回の内容は最大3分、Pro年払いは月額約USD 8.17、月1,800分です。違いは、Tinrecがリアルタイム会議と会議後の質問応答に重点を置いているのに対し、Nottaは文字起こし、字幕、翻訳の汎用ニーズに偏っていることです。主に既存の音声ファイルを処理する場合、どちらも試す価値があります。
Granola Granolaも同様にボットなしのデスクトップ端末路線で、「手書きノートとAI強化」を強調し、価格は無料版とBusiness USD 14/ユーザー/月です。注意すべきは、事前録音ファイルのアップロードをサポートしておらず、会議音声も保存しないことです。Tinrecは録音を保持し、ファイルインポートとマルチフォーマットエクスポートをサポートし、中国語体験とリアルタイム翻訳を提供します。
Otter.ai Otter.aiは英語会議の成熟した選択肢で、無料版は月300分とかなり太っ腹で、Pro年払いは月額約USD 8.49/ユーザーです。中国語や中国語・英語混在の体験は主な強みではありません。録音するのがほぼ英語の会議で、予算が限られている場合、Otter.aiの無料版を試す価値があります。
失敗しないためのガイド：議事録整理で最もよくある3つの間違い
間違い1：議事録を文字起こしにしてしまう。 初心者に最もよくある方法は、上司が言ったすべての言葉を記録することですが、結果として誰も読みたくない議事録になります。RunningMateのアドバイスは「不要なものを削ぎ落とす」ことで、重要な結論とポイントだけを残します。ツールも同じです——文字起こしだけを吐き出すツールを選ぶことは、整理作業をそのまま自分に残すことと同じです。
間違い2：議論だけを記録し、「決定」と「アクションアイテム」を記録しない。 議事録に各当事者の意見がたくさん書かれているのに、最終的に何が決定され、誰が担当し、いつ完了するかが書かれていない。このような議事録は3ヶ月後に振り返っても、記録していないのと同じです。ツールを選ぶときは、アクションアイテムと行動項目を自動的に抽出できるかどうかを直接確認しましょう。
間違い3：データが誰のところにあるかを無視する。 個人アカウントでチーム会議を録音し、その同僚が退職すると、録音と議事録も消えてしまいます。会議内容がチームの資産であるなら、チームスペースに入れ、メンバー、役割、シートの違いを理解する必要があります——役割はガバナンスを管理し、シートはリソースを使用できるかどうかを管理します。
間違い4：AI生成コンテンツを最終版として扱う。 AI要約は速いですが、詳細を見落としたり誤解したりする可能性があります。文字起こしのタイムスタンプと録音を照合することをお勧めします。特に金額、日付、約束事項は注意が必要です。
まとめ：結局どれを選ぶべきか？
最初の質問に戻ります：議事録の内容には何を書くべきか？答えは、主要事項、議題、議論のポイント、決定事項、アクションアイテムとフォローアップです。ツールの仕事は、これら5つの内容を迅速に生成することであり、文字起こしだけを提供することではありません。
- 中国語または中国語・英語混在の会議で、自動要約とアクションアイテムが欲しい → Tinrec
- オンライン会議でボットを参加させたくない → Tinrec（デスクトップ版がシステム音声を収集）
- 録音後にAIで「前回誰が予算に言及したか」を直接聞きたい → Tinrec
- チームで会議データを共有し、シートと使用量を管理したい → Tinrecチーム版
- ほぼ英語の会議のみを録音し、予算が0 → Otter.ai無料版（月300分）
まず無料版から試し、自分の実際の会議で一度プロセスを実行し、文字起こしが読めるか、要約が要点を捉えているかを確認することをお勧めします。合っていると感じたらアップグレードを検討すればよいでしょう。
参考資料
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