2026年4款即時逐字稿工具實測對比：免費版誰能真的邊說邊轉？

「即時逐字稿」是什麼意思？多數人第一步就搞錯了

很多人第一次聽到「即時逐字稿」，直覺是以為：先把會議錄音存下來，再上傳到某個網站，等幾分鐘跑出文字檔。

那不是即時逐字稿，那叫「音檔轉文字」。即時逐字稿（Live Transcription）指的是你一邊說話，文字就一邊出現在螢幕上，不需要先上傳檔案，也不用排隊等處理。

還有一個常見誤會：以為即時逐字稿一定得靠一個「會議機器人」加入會議室才會動。其實現在有些工具是直接擷取你電腦播放出來的聲音，不需要多一個帳號掛在會議裡。

那為什麼這件事值得在意？

開會兩小時，會後再花兩小時重聽錄音、抓重點，是很多上班族的日常。訪談一小時，逐字打稿又要再一小時。如果文字能跟在對話後面即時出現，你省下的不只是打字時間，而是「回頭重聽」的那一整段。

問題是，市面上的工具都說自己做得到，實際用起來差很多。下面這幾個判斷點，先幫你過濾掉一半不適合的選項。

選即時逐字稿工具之前，先搞懂這5個關鍵點

1. 是「邊說邊轉」，還是「先錄再轉」

兩種做法都有人需要。即時逐字稿適合會議、訪談、現場記錄；先錄再轉適合整理歷史檔案。要注意的是，有些工具其實只有檔案轉寫、沒有真正的即時模式，買之前先確認畫面上有沒有「邊錄邊出字」。

2. 線上會議是怎麼被收進去的

常見做法是派一個會議機器人加入會議，另一種是從桌面端擷取電腦的系統聲音。機器人需要被邀請進會議室，有些公司或客戶會介意多一個陌生帳號；桌面擷取的方式則不會多出參與者。對外會議時，這一點差別很明顯。

3. 轉完之後能不能直接用

只給你逐字稿的工具，你還是得自己從頭讀一遍。能不能自動產出摘要、章節、待辦，能不能針對內容直接提問，決定了你省下的是 30 分鐘還是 3 小時。

4. 中文、中英夾雜與雙語需求

台灣的會議很少純中文或純英文。中英夾雜、產品代號、公司內部縮寫，都是準確率的殺手。能不能自訂團隊熱詞、能不能邊錄邊看原文與譯文，實務上差很多。

5. 免費額度與團隊協作

免費版常有限制：單次長度上限、每月分鐘數、能不能匯出。另外要分清楚「個人工具」和「團隊空間」——會議資料如果只留在個人帳號裡，同事一離職就整批帶走了。

Tinrec（秒聽錄音）——我們實測後的首選

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，支援 iOS、Android 與網頁版，線上會議則由桌面版負責處理。它不只是把聲音轉成文字，而是把會議整理成可以搜尋、總結、追問、匯出的資料。

即時錄音轉文字：開會時直接按下錄音，文字就跟著對話出現在螢幕上，適合線下會議、訪談與現場記錄，會議結束不必再等轉檔。

無機器人記錄線上會議：這是它最不一樣的地方。桌面版直接擷取電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等會議時，不需要再邀請一個會議機器人加入。要留意的是，目前仍需要你自己打開 Tinrec 發起錄製，它不是自動掛進所有日曆會議的那種模式。

轉完之後才是重點：會議結束後，Tinrec 會整理出摘要、章節與待辦，還能轉成思維導圖。更好用的是 AI 問答——錄完可以直接問它「上次會議誰提到預算？」，它會直接給你答案，而不是丟一串關鍵字要你自己翻。這種用問的找重點，是它和純轉寫工具最大的差別。

跨語言會議：錄音過程中可以切換查看原文、譯文或雙語內容，中英夾雜的會議也能處理。團隊版還能維護團隊熱詞，把公司內部的產品代號、專案名稱加進去，專業術語的辨識體驗會好一些。老實說，準確率這種事沒有標準答案，會受錄音品質、噪音、口音、多人搶話影響，建議拿自己公司的一場會議實際試一段最準。

團隊版在做什麼：團隊版不是多人共用一個帳號，而是獨立的團隊空間。會議資料歸團隊所有，成員即使沒有席位也能查看、播放與閱讀，有席位的成員才能錄製、上傳、編輯與匯出。管理端可以管理角色、席位、共享權益、用量趨勢與審計日誌，音訊誤刪還有回收站可以救（保留 30 天）。成員離職時，資料不會跟著人走，可以交接給其他成員。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

方案與價格：個人版有免費版、週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡。偶爾整理一段錄音，先用免費版就好；短期密集開會，可以考慮週卡；每週都有穩定需求，再看 Pro 或年卡。團隊版目前是首次符合資格 7 天試用、1 個免費席位與 300 分鐘團隊共享導入額度；付費席位月付 USD 29.80／席位，年付 USD 199／席位（約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度。要注意的是，有效團隊方案下的即時錄製目前不按分鐘扣減，但檔案與網路連結導入會使用團隊共享額度。價格與活動仍以正式購買頁為準。

誰適合：需要中文與中英夾雜的會議記錄、不想讓機器人加入會議、希望錄完能直接用 AI 找重點，而且會議資料要在團隊裡留下來的人，Tinrec 是目前最貼近需求的選擇。限制也講清楚：如果你主要是想把幾百個歷史檔案批次轉成文字，它的定位不在那裡。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Otter.ai：成熟的 AI 會議助手，免費版每月 300 分鐘相當大方，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月。它在英文商務會議的體驗最紮實，如果你九成的會議都講英文，它會比 Tinrec 更划算。但會議以中文或中英夾雜為主時，Tinrec 在中文轉寫與團隊資料沉澱上更貼近台灣使用者的需求。

Granola：同樣走無機器人路線，用桌面系統聲音即時轉寫，再結合你自己的手寫筆記，Business 為 USD 14／用戶／月。要注意的是它不支援上傳預錄音檔，也不會保存會議音訊。Tinrec 除了即時轉寫，還能匯入既有音訊、保留錄音，並把會議放進團隊空間持續管理。

PLAUD Note / NotePin：AI 錄音硬體的代表，NotePin 定價 USD 159、Note Pro USD 189，會員方案另計。實體裝置有它的魅力，適合隨身記錄與電話錄音。但如果你要的是線上會議加上跨裝置的即時逐字稿，Tinrec 不需要多買一台設備，手機、網頁與桌面版就能處理。