2026年3款音訊轉文字工具實測對比:Tinrec、Otter.ai、cSubtitle 中文逐字稿怎麼選?

錄音要變逐字稿,不必再手打 6 小時。本文用會議場景實測比較 Tinrec 與 Otter.ai 在中文轉寫、無機器人錄音、會後整理與團隊協作的差異,並說明 cSubtitle 這類輕量工具的定位,附上 4 步驟教學與常見問題。

效率提升技巧
QING
2026年10月4日
21 分鐘
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將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

2026年3款音訊轉文字工具實測對比:Tinrec、Otter.ai、cSubtitle 中文逐字稿怎麼選?

週五晚上七點,辦公室只剩你一個人。手機裡躺著下午那場 90 分鐘檢討會的錄音,主管明天早上要逐字稿和待辦清單。

你打開播放器,聽 10 秒、暫停、打字、再倒回去 5 秒。這樣打下去大概要 4 到 6 個小時,而且打完還得自己抓重點。

音訊轉文字(ASR)這幾年進步很多,多數工具都能在幾分鐘內把錄音變成文字。真正的差別在後面:轉出來之後,你能不能用、好不好用、團隊能不能一起用。

一般來說,我會把常見做法分成三種:

  • 手動聽打:最準,但最花時間。
  • 通用轉寫工具:上傳檔案、等幾分鐘、下載文字檔,例如 cSubtitle 這類免費線上工具。
  • AI 會議助手:邊開會邊轉寫,會後直接給你摘要和待辦,例如 Tinrec 與 Otter.ai。

下面把重點放在會議場景最常被比較的 Tinrec 和 Otter.ai,並在需要的段落補充 cSubtitle 的定位。

Tinrec vs Otter.ai|快速總覽

Tinrec(秒聽錄音)是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具,除了逐字稿,還處理摘要、待辦、問答和團隊資料沉澱。

Otter.ai 則是相當成熟的 AI 會議助手,覆蓋 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、即時轉寫、說話人辨識、AI Chat 與團隊管理。

項目 Tinrec Otter.ai
一句話定位 AI 會議記錄與團隊協作工具 成熟的 AI 會議助手
會議採集方式 桌面版採集系統聲音,不需機器人加入 以會議機器人與桌面端等方式為主
免費方案 免費版可用基礎額度體驗錄音、導入、摘要與轉寫 Basic 免費,每月 300 分鐘
付費參考 團隊月付 USD 29.80/付費席位/月,年付 USD 199/付費席位/年(約 USD 16.58/月);個人另有週卡與 Pro Pro 年付折算約 USD 8.49/用戶/月,含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案導入
中文體驗 中文、繁中與多語言會議,支援即時翻譯與團隊熱詞 英文商務會議的心智較強

價格與權益會變動,實際以各官方購買頁面為準。接下來用 5 個維度來看差異。

維度 1|中文與中英夾雜的轉寫體驗

Otter 的強項在英文商務會議,中文內容不是它的主場。中英夾雜時,通常還是需要自己逐段校對。

Tinrec 覆蓋中文、繁體中文與多語言會議,並支援錄音過程中的即時翻譯,可以切換原文、譯文或雙語檢視。團隊版還能維護團隊熱詞,把公司內部的產品名、縮寫放進去。

要注意的是,兩家的實際表現都會受錄音品質、背景噪音、口音和多人重疊發言影響,沒有工具能保證固定準確率。

→ 本維度:中文會議需求,Tinrec 較貼近。

維度 2|線上會議怎麼錄:無機器人 vs 會議機器人

Otter 的經典做法是讓會議機器人以與會者身分加入會議,近來也提供桌面端能力。優點是自動化程度高,缺點是與會者名單上會多一個帳號。

Tinrec 桌面版直接採集電腦的系統聲音,處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等在電腦上播放的會議聲音,不需要多一個機器人加入。

這裡要說清楚:Tinrec 是使用者主動開啟錄製,不是自動加入所有日曆會議,也不代表和這些平台有官方合作。

→ 本維度:不想讓機器人出現在與會者名單,Tinrec 勝出。

維度 3|逐字稿之後:摘要、待辦、問答與匯出

Otter 會產出摘要、行動項與 AI Chat 問答,在會議整合生態上很完整。

Tinrec 的會後產出型態比較多:摘要、章節、重點、待辦事項、思維導圖、AI 問答,還能用 Agent 後處理生成報告、表格和文件,並匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工。

簡單來說,Otter 讓你很快拿到會議重點;Tinrec 則是把逐字稿當成素材,往後再長出交付文件。

→ 本維度:Tinrec 的輸出型態多一些。

維度 4|檔案匯入、免費額度與方案彈性

Otter 的 Basic 方案免費、每月 300 分鐘;Pro 年付方案每月 1,200 分鐘應用內錄音,另有 10 個檔案導入額度。對英文會議的輕度使用者來說,門檻很低。

Tinrec 的免費版可以用基礎額度體驗錄音、導入、摘要與轉寫,短期有集中需求時有週卡,長期穩定使用則有 Pro 月卡與年卡。團隊版每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度,在有效套餐與席位下,即時錄製目前不按分鐘扣減,檔案與網路導入則使用團隊共享分鐘。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

如果你只是偶爾要把一個檔案轉成文字,cSubtitle 這類免費線上工具也很夠用:不用註冊帳號,可處理 4GB、5 小時以內的影片或錄音檔,支援 MP4、MOV、MP3、WAV、M4A、OGG、WMA,輸出逐字稿與帶時間碼的字幕檔,還能批量處理。

→ 本維度:單檔轉寫各有稱職的工具,打平;但會議情境的額度規則,Tinrec 講得比較清楚。

維度 5|團隊協作與會議資料沉澱

Otter 在 Business 方案提供不限會議與應用內錄音、更多導入與管理能力,團隊功能成熟。

Tinrec 團隊版是獨立的團隊空間,會議資料歸團隊所有,可建立多個團隊、用加入連結邀請成員,並區分所有者、管理員與普通成員。這裡要留意角色和席位是兩件事:沒有席位的有效成員仍可查看、播放和閱讀團隊資料,但要拿到席位才能錄製、上傳、編輯與導入導出。

除此之外,團隊版還有用量趨勢與成員排行、審計日誌、團隊熱詞、音頻回收站(保留 30 天,待辦事項不在回收範圍),成員離開或失去席位時,可以把資源交接給其他人。

需要提醒的是,目前是團隊級共享加上角色治理,並不是檔案層級的細緻權限系統。

→ 本維度:要把會議變成可查、可交接的團隊資產,Tinrec 更貼近。

如何用 Tinrec 把音訊轉成文字?4 個步驟

步驟 1:選擇裝置與版本 桌面版適合線上會議,手機 App 適合外出與線下訪談。先確認你要處理的是即時會議,還是已經錄好的檔案。

步驟 2:開始錄製或匯入 線上會議就打開桌面版錄製系統聲音;實體會議選即時錄音;已經有檔案的,直接上傳音訊或影片,或用連結導入。 (截圖位置:主畫面的錄音按鈕與上傳入口)

步驟 3:等轉寫完成,先看摘要再看逐字稿 系統會生成逐字稿、摘要與章節。先掃摘要抓架構,再回頭用關鍵字搜尋逐字稿裡的細節,比從頭讀到尾快很多。 (截圖位置:左側的摘要、章節與逐字稿分頁)

步驟 4:追問、翻譯與匯出 對著會議內容提問,把待辦抓出來,需要雙語版本就切換翻譯檢視,最後匯出成文件或送到 Notion、Google Docs 等工具。要讓同事一起看,就放進團隊空間。

最後提醒一句:錄音前請依當地法規取得與會者同意,尤其是客戶會議與訪談。

各有什麼獨特優勢?

Tinrec 的獨特優勢

  • 無機器人桌面錄製:直接採集系統聲音,與會者名單不會多一個帳號。
  • 會後產出完整:摘要、章節、待辦、思維導圖、AI 問答,到 Agent 生成的報告與表格。
  • 中文與多語體驗:中英混合整理、即時翻譯、雙語逐字稿與團隊熱詞。
  • 團隊治理能力:角色與席位分離、用量分析、審計日誌、回收站與資源交接。

Otter.ai 的獨特優勢

  • 英文商務會議的成熟度與整合生態,長期累積的會議自動化流程。
  • 免費方案每月 300 分鐘,對只需要基本英文會議記錄的人是低門檻的起點。

總結:你該選誰?

  • 如果你需要中文會議轉寫、中英夾雜也能整理 → Tinrec
  • 如果你不想讓會議機器人出現在與會者名單 → Tinrec(桌面版採集系統聲音)
  • 如果你要的不只是逐字稿,還要摘要、待辦、思維導圖和後續提問 → Tinrec
  • 如果你要把會議資料交給團隊共用,成員離開也能交接 → Tinrec 團隊版
  • 如果你以英文會議為主,而且已經在用 Otter 的生態 → Otter.ai 就很夠用
  • 如果你一年只偶爾要把單一檔案轉成文字 → cSubtitle 這類免費線上工具即可處理

一句話總結:對大多數需要中文會議記錄與會後整理的台灣使用者來說,Tinrec 是更完整的選擇。建議先從免費版開始,用自己的一段錄音試試看效果,再決定要不要往上升級。

常見問題

Q1:音訊轉文字該怎麼挑工具? 先看你的來源是即時會議還是既有檔案。既有檔案用通用轉寫工具就能解決;每週都有會議要記錄,就要看會後整理和團隊協作能力。

Q2:Tinrec 的免費版夠用嗎? 免費版可以用基礎額度體驗錄音、導入、摘要與轉寫,先確認轉寫品質符合你的需求。如果只是短期集中使用,可以考慮週卡;長期穩定使用再看 Pro 月卡或年卡。

Q3:Tinrec 需要會議機器人加入會議嗎? 不需要。桌面版直接採集電腦系統聲音,由使用者主動發起錄製,不會自動加入你的日曆會議。

Q4:已經錄好的音檔可以上傳嗎? 可以。Tinrec 支援音訊與影片檔案轉寫,適合整理歷史會議、訪談與課程錄音;團隊版的檔案導入會使用團隊共享導入分鐘。

Q5:轉文字的準確率有多高? 不建議用固定數字衡量。實際效果會受錄音品質、噪音、口音、多人重疊發言與專業術語影響,重要內容建議搭配逐字稿時間點和錄音回放核對。

Q6:團隊版和個人版差在哪裡? 個人版資料歸個人帳號管理;團隊版有獨立空間,會議資料歸團隊所有,並提供成員邀請、角色與席位管理、共享導入額度、用量分析、審計日誌與音頻回收站。

Q7:錄音前要注意什麼? 請遵守當地法規,並在需要時取得與會者同意,特別是客戶訪談與涉及敏感資訊的會議。

參考來源

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