2026年語音轉文字工具完整指南：免費工具怎麼選、怎麼用一次看懂

週五下午，你還在重聽兩小時的會議錄音

週三的專案會議開了兩小時，你順手按了錄音，想說「之後再整理」。到了週五要交會議記錄，你戴上耳機從頭聽起，一邊暫停、一邊打字，兩小時的錄音整理完，半天也過去了。

另一個場景是客戶訪談。40 分鐘的錄音，主管只問你一句：「客戶最在意的是哪一點？」你得整段重聽才能回答。

這些情況不是你不會整理，而是工具沒幫上忙。真正要解決的，是「錄完之後怎麼用」，而不是「有沒有錄到」。

選免費語音轉文字工具前，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 免費額度是怎麼算的 有的工具給每月分鐘數，有的限制單檔長度，有的算檔案數量。以 Notta 免費版為例，每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘；TurboScribe 免費版則是每天 3 個檔案、單檔上限 30 分鐘。看方案時別只看「免費」兩個字，要看它裝不裝得下你一場會議。

2. 產出是逐字稿，還是整理好的資料 逐字稿只是起點。同樣一份錄音，有的工具只給你一整段文字，有的會自動生成摘要、章節、待辦事項，甚至讓你對著會議內容提問。如果你每次都還要自己從逐字稿裡找結論，省下的時間其實很有限。

3. 支援哪些輸入來源 上傳音檔、即時錄音、線上會議，是三件不同的事。如果你常在 Zoom、Google Meet 或 Teams 開會，就要確認工具能不能處理電腦播放出來的會議聲音，而不只是讓你上傳檔案。

4. 中文與中英夾雜的表現 台灣的會議很少純中文，通常夾著英文產品名和專有名詞。工具對中文與中英混合內容的處理能力，會直接影響逐字稿能不能用。實際效果也和錄音品質、口音、多人同時說話有關，任何工具都不該被當成 100% 準確。

把這四點想清楚，你大概就知道自己需要什麼。接下來分享我自己會優先拿來試的一款。

Tinrec（秒聽錄音）——我們試過後推薦的首選

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援 iOS、Android 與網頁版，桌面版則能處理電腦上的線上會議聲音。它的定位不只是把聲音轉成文字，而是把會議變成可搜尋、可追問、可交付的資料。

開會時：邊錄邊轉，不用會議機器人 線下會議直接用手機即時錄音，螢幕上一邊錄、一邊出逐字稿。線上會議則用桌面版，直接採集電腦的系統聲音來處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等會議，不需要另外把一個機器人邀進會議室。對經常分享螢幕、切換視窗的人來說，少一個參會者就少一分尷尬。

開完會：摘要、章節、待辦一次到位 會議結束後，Tinrec 會整理出摘要與章節，讓你快速掌握討論結構，並從對話中提取待辦事項。需要雙語對照的跨語言會議，也可以在錄音過程中查看原文、譯文或雙語內容。

錄完之後：可以對著會議提問 這是我覺得最實用的地方。錄完音，你可以直接問它：「上次會議誰提到預算？」、「客戶提到的三個顧慮是什麼？」它會根據會議內容給出回應，而不是只丟一堆關鍵字搜尋結果。逐字稿還能進一步生成報告、表格或文件，或匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續使用。

團隊使用：資料留在團隊空間 如果是多人協作，Tinrec 團隊版提供獨立的團隊空間，會議資料歸團隊所有，不會因為誰離職就被帶走。團隊版可以建立與切換多個空間、用連結邀請成員、設定所有者／管理員／一般成員，並分配席位。這裡要分清楚：角色決定誰能管理團隊，席位決定能不能錄音、上傳、編輯與匯出；沒有席位的成員仍然可以查看、播放與閱讀團隊資料。管理者另外能查看用量趨勢、成員排行、操作審計與音訊回收站。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

免費與付費方案 個人版有免費版、週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡，免費版提供基礎額度，可以體驗錄音、匯入、摘要與轉寫。團隊版首次符合資格可試用 7 天、1 個免費席位與 300 分鐘團隊共享匯入額度；付費為 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度，團隊內的即時錄製在有效席位下目前不按分鐘扣減。價格與權益以正式購買頁面為準。

要注意的地方 免費版是基礎額度，重度使用者需要付費。另外，轉寫表現會受錄音品質、背景噪音、口音與多人重疊發言影響，重要內容建議對照逐字稿時間點和錄音核對。它也不是「自動加入所有會議」的日曆機器人，需要你主動在桌面版發起錄製。

適合誰 常開中文會議、線上會議不想多一個機器人、錄完還想用 AI 追問重點，或需要把會議資料留在團隊空間的人，Tinrec 會是很順手的選擇。

除了 Tinrec，還有哪些免費選擇？

Otter.ai 英文會議的老牌選擇，Basic 免費版每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／月、含每月 1,200 分鐘。它在英文商務會議的成熟度很高，如果你的會議幾乎全英文，可以優先考慮。不過中文與中英夾雜的處理、以及把逐字稿整理成待辦與報告的流程，是 Tinrec 相對著墨更多的地方。

Notta 多端轉寫與會議記錄都有支援，免費版每月 120 分鐘、單次最多 3 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.17／月。它和 Tinrec 定位接近，但 Tinrec 桌面版不用會議機器人就能記錄線上會議，團隊版還提供席位、用量與審計等治理能力，這是它免費方案沒有涵蓋的部分。

TurboScribe 偏向長檔與批量檔案轉寫，免費版每天 3 個檔案、單檔 30 分鐘，付費版單檔最長可到 10 小時或 5 GB、一次可上傳 50 個檔案。如果你手上是一次幾十個錄音檔要批次處理，它很合適；但即時會議、會後問答與團隊協作不是它的重點，這部分 Tinrec 更完整。