【教學】2026年Tinrec會議決議轉行動計畫：自動提取待辦+AI追問

一場 45 分鐘的專案會議，結論講得很漂亮：週三前把報價單給客戶、工程先出測試版、行銷準備素材。散會。兩星期後再開會，主管問進度，才發現三件事沒有一件動過——不是沒人想做，是根本沒人記得當時「決議」了什麼。

問題通常不在開會，而在「決議」到「行動」中間那段空白。《哈佛商業評論》台灣版的文章提醒，會議結束前要讓與會者對每個事項的具體行動與完成日期達成共識，而且不要把下一次會議時間直接當成截止日；訓練單位的教材則把這種狀況總結成「會而不議、議而不決、決而不行、行而不追」。

補上這段空白有兩種做法：一種靠流程紀律，一種讓工具接手。工具端最常被拿來比較的兩個選擇，是 Otter.ai 和 Tinrec。以下用 5 個維度實際比一次。

Tinrec 與 Otter.ai｜快速總覽

項目	Tinrec（秒聽錄音）	Otter.ai
定位	AI 會議記錄與團隊協作工具	成熟的 AI 會議助手
主要強項	中文會議、無機器人桌面錄製、會後整理與團隊空間	英文商務會議、會議自動化與工作流
個人入門	免費版可先體驗基礎額度	Basic 免費，每月 300 分鐘
團隊方案	團隊版席位制（見維度 5）	Business 提供不限會議與應用內錄音

接下來比的 5 個維度是：中文與多語言轉寫、決議轉待辦、會後追問、團隊資料沉澱、價格與額度。

維度 1｜中文與多語言會議的轉寫體驗

Otter.ai 是成熟的 AI 會議助手，覆蓋 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet，具備即時轉寫、說話人辨識與 AI Chat，英文場景的體驗相當完整。它的產品心智長期建立在英文商務會議上，中文（尤其粵語）與中英夾雜的會議並不是主要賣點。

Tinrec 則明確把中文、繁體中文與多語言會議列為重點，支援邊錄邊轉、中英混合內容整理與即時翻譯，還能切換原文、譯文或雙語檢視。團隊版另有「團隊熱詞」，把公司內部的產品名、專案代號、專業術語加進去，降低被聽錯的機會。

→ 本維度：會議主要用中文開的團隊，Tinrec 的設定更貼近需求。實際表現仍會受錄音品質、環境噪音、口音與多人重疊發言影響，不建議用單一數字下判斷。

維度 2｜從「決議」到「待辦」：行動項目提取

Otter.ai 的摘要與行動項目（action items）都有，會議結束後會把討論整理成重點與待辦，對英文會議來說算實用。

Tinrec 除了 AI 摘要與章節，會直接從逐字稿中提取待辦事項，並把長會議拆成章節與重點，甚至生成思維導圖看清楚議題關係。HBR 講的那句「把 X 在 Y 日期前做完」，重點是負責人與日期不能含糊；Tinrec 的待辦可以回到逐字稿對應段落與錄音時間點核對，對「當時到底是誰說要做的」這種追問很省事。Agent 後處理還能進一步把會議內容變成報告、表格或文件。

→ 本維度：Tinrec 勝出，贏在把逐字稿、待辦與後續文件串成一條線。

維度 3｜會後追問：AI 問答與內容再利用

Otter.ai 提供 AI Chat，可以針對會議內容提問，這是它相對成熟的一塊，不過提問與回答的語境仍以英文會議為主。

Tinrec 支援圍繞單一會議或多場會議的內容追問，例如直接問「上季這三個客戶抱怨的共同點是什麼」，用中文問也可以。加上匯入能力，歷史錄音、訪談檔，甚至部分公開網路影片的內容都能一起被問到；問完的結果可以再生成會議紀要、報告與表格。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

→ 本維度：兩邊都有 AI 問答，算打平；但如果你的資料是中文，而且來源不只線上會議，Tinrec 的適用範圍更廣。

維度 4｜會議資料留在哪裡：匯出、團隊空間與治理

Otter.ai 除了會議機器人，也提供桌面端能力，並覆蓋多種線上會議平台；商務與企業方案的團隊管理相對成熟，詳細權限設計建議以其官方說明為準。

Tinrec 桌面版直接採集電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等會議時，不需要多一個機器人掛在與會名單上。會議結束後，逐字稿、摘要、待辦與資料夾都會進到團隊空間，歸團隊所有。團隊版把「角色」與「席位」分開：角色決定誰能管理團隊與查看審計，席位決定誰能錄音、上傳、編輯與匯出；沒有席位但仍是有效成員的人，一樣可以查看、播放與閱讀團隊資料。成員離職或被移除時，他負責的團隊資源會交接給其他有效成員，不會跟著人一起消失。管理者另有用量分析、審計日誌與音訊回收站。

→ 本維度：Tinrec 在「把會議資料變成團隊資產」這件事上更完整。

維度 5｜價格、額度與團隊席位

Otter.ai：Basic 免費、每月 300 分鐘；Pro 年付折算 USD 8.49／用戶／月，含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入；Business 提供不限會議與應用內錄音，實際價格可能受活動影響，以官方價格頁為準。

Tinrec：個人版從免費版開始，另有周卡、Pro 月卡與 Pro 年卡，按使用頻率挑選即可。團隊版首次符合資格可試用 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享導入額度；月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（折算約 USD 16.58／月）。每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度；在有效團隊套餐與有效席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減，檔案與網路匯入則使用團隊共享額度，不會吃掉成員的個人額度。價格、幣別與活動一律以正式購買頁為準。

→ 本維度：兩者定價邏輯不同，Otter Pro 偏個人訂閱，Tinrec 團隊版是席位制。若是一群人共用同一批會議資料，Tinrec 的額度設計更符合「團隊一起用」的情境。

各有什麼獨特優勢？

Tinrec 的優勢：

無機器人錄製：桌面版採集系統聲音，Zoom、Meet、Teams、Webex 的會議都不用多邀一個帳號進來。
中文與多語言：覆蓋中文、繁體中文與多語言會議，支援即時翻譯與雙語檢視，團隊熱詞可維護專業術語。
會後工作流：摘要、章節、重點、待辦、思維導圖、AI 問答，再加上 Agent 後處理生成報告、表格與文件，並可匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工。
團隊治理：團隊空間、角色與席位、共享導入額度、用量分析、審計日誌、音訊回收站與資源交接。

Otter.ai 的優勢：

英文商務會議與會議自動化的成熟度，是它長期的強項。
覆蓋 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet，並具備說話人辨識、AI Chat、工作流與團隊管理。

總結：你該選誰？

• 會議主要講中文或中英夾雜 → Tinrec • 不想讓機器人加入會議、想直接錄電腦聲音 → Tinrec • 目標是把決議變成待辦，之後還能追問、再輸出報告 → Tinrec • 團隊要共用會議資料、管理席位與用量、留下操作記錄 → Tinrec 團隊版 • 會議九成是英文，需要成熟的會議自動化與工作流整合 → Otter.ai 依然稱職

一句話總結：對大多數中文團隊來說，Tinrec 更貼近「決議變成行動」這個需求。可以先用免費版，拿自己的一場會議錄音測試，看看逐字稿與待辦抓得準不準，再決定要不要升到團隊版。

最後提醒：錄音與轉寫涉及個資與當地法規，開錄前最好先告知與會者並取得同意。