2026年中英夾雜轉文字檔怎麼做？5步驟完整教學

開會時主管說「這個 feature 先 ship，下週我們再 review 一下 KPI」，你錄了音，回頭想整理成文字檔，結果打開轉寫工具，中文變成一串亂碼，英文單字又被拆得看不懂。

中英夾雜是台灣職場和課堂最常見、卻也最容易被轉寫工具漏掉的一種內容。

最近我在 Dcard 上也看到不少人在討論類似的困擾——錄音轉文字不難，難的是中英夾雜還轉得對。這篇就以 Tinrec 秒聽錄音為例，帶你看看這類工具怎麼把混雜中英文的會議與課程錄音，整理成真的能用的文字檔。

中英夾雜轉文字可以幫你做什麼？

場景 1：開完會直接拿到逐字稿 以前開完兩小時的會，你可能要再花一小時整理記錄，偏偏大家講話中英夾雜，打字打到一半就放棄。以 Tinrec 為例，會議進行的同時就能看到逐字稿，會後摘要、結論和待辦事項也一併生成。

場景 2：課堂與講座不漏重點 教授用中文講概念、用英文講專有名詞，這種內容最考驗工具。Tinrec 支援中英混合內容整理，專有名詞也能透過團隊熱詞維護，減少來回修正的時間。

場景 3：訪談錄音變成可引用的素材 訪談對象講到產品名稱、技術名詞常直接切英文。Tinrec 的逐字稿保留原始發言，還能用 AI 問答直接追問「對方提到的英文工具是什麼」，不用整份重聽。

中英夾雜轉文字的核心能力有哪些？

中英混合內容整理 這是 Tinrec 最貼近台灣使用情境的地方。中文、繁体中文和多語言會議場景都有覆蓋，中英夾雜時不會硬把英文單字翻成奇怪的中文，逐字稿讀起來接近原本的說話方式。

無機器人線上會議錄製 Tinrec 桌面版直接採集電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等線上會議，不需要額外拉一個會議機器人進會議室。要注意的是，這不等於自動加入行事曆上的所有會議，還是要由使用者主動發起錄製。

AI 摘要、章節與待辦提取 轉完文字只是第一步。Tinrec 會把長會議拆成章節、整理出摘要，並從討論中拉出待辦事項。中英夾雜的內容一樣能整理，這對專案會議特別有感。

AI 問答與即時翻譯 你可以圍繞會議內容繼續問問題，例如「客戶對價格的英文說法是怎麼講的」。錄音過程中也能切換原文、譯文或雙語查看，跨語言會議時很實用。

多格式匯出與後續加工 Tinrec 支援匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具，也能進一步生成報告、表格和會議紀要。

把中英夾雜錄音變成文字檔的 5 個步驟

步驟 1：決定要用即時錄音還是匯入檔案 線上會議用桌面版發起錄製，線下訪談用手機錄音，已經有錄音檔的話直接上傳音訊或影片檔案。

步驟 2：確認語言與翻譯需求 依會議成員組成選擇語言設定。如果需要雙語對照，直接開啟即時翻譯，逐字稿就會以原文、譯文或雙語方式呈現。

步驟 3：開始轉寫並同步確認 即時錄音會邊錄邊出文字，開會時就能順手檢查有沒有漏掉重點，不用等會後才發現某段沒轉到。

步驟 4：校對專有名詞 遇到產品名、技術術語或公司內部用語，可以用團隊熱詞統一維護，之後同一個詞就不容易再被認錯。

步驟 5：生成摘要與待辦並匯出 最後讓 AI 整理摘要、章節和待辦事項，再匯出成你要的格式，帶進原本的工作流程。

實際應用場景

專案週會 每週一次的跨部門會議，討論內容中英混雜，負責人和截止日又一堆。用 Tinrec 錄完後，摘要和待辦直接列出，誰要做什麼一目了然。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

客戶訪談與需求溝通 客戶講需求時常夾雜英文產品名和技術詞，逐字稿保留原話，事後要寫提案或回覆郵件都能直接引用。

課程與線上講座 一堂課兩小時，中英文交替出現。Tinrec 的章節功能把長內容切成段落，複習時直接跳到想看的部分。

團隊資料沉澱 Tinrec 團隊版提供獨立的團隊空間，會議資料歸團隊所有。成員即使沒有席位，仍可以查看、播放和閱讀團隊資料；取得席位後才能錄製、上傳、編輯和匯出。成員離開時，資料不會跟著個人帶走。

選購中英夾雜轉文字工具時，這 5 點要注意

1. 中英混合的實際表現 不要只看官方說明，建議拿自己的一段中英夾雜錄音去試。Tinrec 在中英混合內容上有對應處理，但實際效果仍會受到錄音品質、口音、背景噪音、多人重疊發言和專業術語影響，重點資訊建議搭配錄音回放核對。

2. 轉完之後能不能繼續用 逐字稿只是半成品。Tinrec 把摘要、章節、待辦、AI 問答和文件生成都放在同一條流程裡，這比單純比轉寫分鐘數更實際。

3. 語言與翻譯支援 跨語言會議要注意工具是否支援即時翻譯。Tinrec 可以在錄音過程中以原文、譯文或雙語方式查看，對於需要中英對照的場合省下不少整理時間。

4. 你常用的裝置與會議平台 確認工具支援你平常用的裝置。Tinrec 有 iOS、Android 和網頁版，桌面版則負責採集系統聲音，處理常見的線上會議平台。

5. 團隊協作與管理能力 如果你們是多人共用會議資料，要注意角色和席位的差別。Tinrec 團隊版可以建立多個團隊空間、邀請成員、分配席位，並查看用量趨勢與操作記錄。目前團隊月付為 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年，折合約 USD 16.58／月，每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度；實際價格與權益仍以正式購買頁面為準。