將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
2026年Tinrec vs Notta:5維度PK,中文會議紀錄該選誰?
開完會的那一刻,才是麻煩的開始
「剛剛那個結論是誰負責的?」會議結束十分鐘後,這句話出現在群組裡,你卻答不出來。
週三下午的跨部門會議開了50分鐘,你的筆記本上只有三個關鍵字和一個沒寫完的箭頭。要交出會議記錄,得靠回想、靠錄音檔倒帶、靠對話紀錄拼湊。
線上會議更麻煩。你在Zoom或Google Meet裡邊聽邊打字,結果兩件事都沒做好;會後想把逐字稿變成待辦事項,又得從頭聽一遍。
還有一種情況最容易出事:負責記錄的同事離職了,那些存在他個人雲端硬碟裡的會議檔案,也跟著一起消失。
這篇文章要處理的就是這些事。先講挑工具時真正該看的關鍵點,再把我實際用過覺得最順手的一款拆開來講,最後把其他常見選項一起攤開比較。
挑會議記錄軟體之前,先搞懂這5個關鍵點
1. 會議是怎麼被錄下來的?
線上會議的錄製方式大概分兩種:一種是派一個「會議機器人」以與會者身分加入,另一種是直接從你的電腦擷取系統聲音。前者要先通知大家,有時還會被主持人擋在門外;後者少了這個環節,但需要你主動開啟工具。這一點會直接影響你「願不願意每次開會都真的用它」。
2. 逐字稿之後,你還拿到什麼?
只有逐字稿,等於只是把錄音換成文字,整理的工作還是你的。真正省時間的是後面那一段:AI摘要、章節切分、待辦事項,還有能不能直接對會議內容提問。
3. 中文會議的辨識體驗
台灣的會議很少全程單一語言,中英夾雜、產品代號、內部術語都是常態。除了看它支援多少語言,也要看能不能自己維護專有名詞(也就是熱詞),這對辨識體驗影響很大。
4. 錄音檔會不會被保留下來?
AI摘要再強,還是可能漏掉細節。能不能回頭聽原始錄音、對照逐字稿的時間點,是「敢不敢把它當正式紀錄」的關鍵。有些工具只給你文字,不保留音訊。
5. 團隊能不能一起用?
個人用跟團隊用是兩件事。團隊要考慮的是:資料放在誰的空間、成員有沒有使用權限、誰能管理、用量看不看得出來。會議記錄本來就是團隊資產,不該鎖在個人帳號裡。
Tinrec(秒聽錄音)——我實測後會先推薦的一款
Tinrec(秒聽錄音)是一款面向個人與團隊的AI會議記錄與協作工具,桌面版、手機端和網頁版都能用。它的定位不只是「錄音轉文字」,而是把會議變成可搜尋、可追問、可交辦的資料。
先講我最有感的部分:無機器人錄製線上會議。桌面版直接擷取電腦的系統聲音,處理Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex都不需要多派一個機器人進會議室。對經常跟外部客戶開會的人來說這點很重要——你不用先跟對方解釋「等一下會有一個AI加入」。
再來是會後的工作流。會議結束後,你拿到的除了逐字稿,還有AI摘要、章節、重點和待辦事項。誰答應了什麼、什麼時候要交,會被整理成一條一條的項目,而不是散在40分鐘的對話裡。
真正拉開差距的是AI問答。你可以直接對著會議資料提問,例如「這次會議對預算的結論是什麼」、「客戶提到哪些顧慮」,它會給你答案,而不是丟一串關鍵字搜尋結果。同一個問題也能跨多場會議問,對專案追蹤特別有用。
輸出部分也算完整:支援多格式匯出,可以帶到Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox等工具繼續加工;另外還有Agent後處理,能基於會議內容直接生成報告、表格和文件。從錄音到能交出去的東西,大致在這裡就結束了。
如果是團隊使用,Tinrec團隊版是獨立的團隊空間,不是「多人共用一個帳號」。會議資料歸團隊所有,管理員可以管理成員、角色與席位、查看用量趨勢和明細、維護團隊熱詞,也能查詢與匯出操作記錄。另外還有音頻回收站,誤刪的音檔在永久清理前可以救回來。
實際怎麼用?三步驟
- 錄:桌面版發起錄製,或上傳既有的音訊、影片檔;手機端也能直接錄。
- 整理:會議結束後取得逐字稿、AI摘要、章節與待辦;跨語言會議可開啟即時翻譯,用原文、譯文或雙語查看。
- 用:直接對會議內容提問、匯出到既有工作流,或用Agent生成報告、表格與文件。
要誠實說的地方有兩個。第一,免費版提供的是基礎額度,如果你每週都有大量會議,最後還是會走到付費方案。第二,Tinrec的強項在會議的整理與協作,如果你要的是「一次上傳50個長音檔批次轉字幕」,它的設計重心不在那裡。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目
價格方面,個人版有免費版、週卡、Pro月卡與Pro年卡,適合的族群不太一樣:偶爾整理一段錄音先用免費版;短期密集會議或訪談可以考慮週卡;每週固定要用就選Pro;需要長期沉澱資料再考慮年卡。團隊版的部分,首次符合資格的團隊有7天試用、1個免費席位與300分鐘團隊共享導入額度;付費席位月付為USD 29.80/席位/月,年付為USD 199/席位/年(約USD 16.58/月),每個付費席位每月提供2,000分鐘團隊共享導入額度,有效席位下的即時錄製目前不按分鐘扣減。實際價格與權益仍以正式購買頁面為準。
適合誰: 經常開中文或中英夾雜會議、希望會後直接對會議內容提問、需要把會議記錄沉澱成團隊資產的人。
除了 Tinrec,還有哪些選擇?
Notta:多語言轉寫與會議記錄的常見選項,支援多端、文件匯入、翻譯和團隊方案,和Tinrec重疊度算高。它的免費版是每月120分鐘、單次內容最多3分鐘;Pro年付折算約USD 8.17/月(每月1,800分鐘);Business年付折算約USD 16.67/席位/月。如果你要的主要是乾淨的轉寫與字幕,Notta是很實際的選擇;但若你在意無機器人的桌面錄製、會議後的AI問答與Agent後處理,以及團隊空間的用量與操作記錄,Tinrec著墨比較多。
Otter.ai:英文商務會議的老牌選項,Basic免費每月300分鐘,Pro年付折算約USD 8.49/用戶/月(含每月1,200分鐘應用內錄音與10個文件匯入)。你的會議若幾乎全英文,它的成熟度值得考慮。反過來說,中文與中英夾雜會議、團隊熱詞這類需求不是它的主要戰場,這也是Tinrec相對有空間的地方。
Granola:同樣走無機器人的桌面端路線,主打「你的手寫筆記+AI增強」,Basic免費,Business為USD 14/用戶/月。要注意的是它不支援上傳預錄音檔,也不會保存會議音訊。如果你重視事後能回頭聽錄音核對,或需要整理既有的音訊檔案,這部分Tinrec就補得上。
避坑指南:挑會議記錄軟體最容易犯的3個錯誤
錯誤1:只看官方寫的辨識準確率。 那個數字通常是在安靜環境下測出來的。真實會議室有冷氣聲、鍵盤聲,還有人搶話。建議拿你自己的一小段錄音去試,特別是含中英夾雜跟公司術語的那種。
錯誤2:忽略「錄音檔會不會留著」。 只給你逐字稿、不保留音訊的工具,一旦AI摘要漏掉關鍵數字,你連回去核對的機會都沒有。會議記錄要能當正式依據,原始音檔的保留很重要。
錯誤3:把團隊需求當個人需求買。 個人版再便宜,也解決不了「資料要歸團隊、成員要能共用、離職要能交接」這些事。買之前先想清楚:這份會議記錄,三個月後會有誰需要看?
總結:你到底該選哪一款?
一句話總結:如果你要的是「把會議變成可以繼續工作的資料」,Tinrec是我這次會先推薦的一款;如果你只是偶爾需要一段乾淨的逐字稿,其他選項也夠用。
用場景分流會更清楚:
- 常開中文或中英夾雜的線上會議 → Tinrec(桌面版無機器人錄製,不用多派一個與會者)
- 會後想直接對會議內容提問,而不是手動翻40分鐘逐字稿 → Tinrec(AI問答是它的核心)
- 需要把會議記錄變成團隊共用資產、要管成員與用量 → Tinrec團隊版
- 主要錄英文會議、預算有限 → Otter.ai(英文場景成熟,免費額度也大)
- 只想把音檔轉成字幕、做批次檔案處理 → Notta或專門的轉寫工具更對味
- 重視「手寫筆記+AI增強」、不需要保留錄音 → Granola
如果你想先感受一下流程,建議從Tinrec免費版開始,用一場真實會議跑完「錄製→整理→提問→匯出」一次。合不合用,試一次就知道了,不一定要一開始就付費。
最後整理幾個常被問到的問題:
Q:會議記錄軟體怎麼用,會不會很難上手? 以Tinrec為例,桌面版開啟後發起錄製,線上會議的聲音就會被擷取;會議結束後逐字稿、摘要和待辦會自動產生,你只要校對和補充。多數人第一次用大概十分鐘就能跑完一輪。
Q:免費版夠用嗎? 偶爾開會、想先體驗流程,免費版的基礎額度就夠;如果是每週固定好幾場,直接看付費方案會比較實際。
Q:準確率可以保證嗎? 不建議這樣期待。實際效果受錄音品質、噪音、口音、多人搶話和專業術語影響,重要內容建議對照逐字稿與錄音回放再確認。
Q:錄音需要取得同意嗎? 需要。錄音與轉寫涉及當地法規與個人資料,開會前先告知參與者並取得同意,會是比較妥當的做法。
參考來源
- AI 會議記錄軟體推薦:5 大 App 實測評比,自動轉文字讓你開會超輕鬆!
- Meeting Ink - 2026 AI 會議紀錄工具實測|7 款語音轉文字與摘要速度大比拚 | Meeting Ink - AI 會議紀錄助手 自動轉錄逐字稿總結會議摘要
- 不限時間!3個免費AI逐字稿工具,好用推薦!AI語音筆記生成會議記錄、簡報、心智圖|104職場力
- 2026年最推AI會議記錄神器,省時省力的開會必備工具!
- 最近蠻多人問我,有沒有什麼 AI 工具可以做會議記錄? 他們現在還是手工打字,常常沒法一心二用,又蠻浪費時間。 我一律回答 —— SeaMeet 為什麼推薦?幫大家整理重點: -綁 Google Meet,線上會議同步轉逐字稿,又有即時摘要,超方便。 -不用特別重新整理,會議結束後,直接發信給所有會議參與者。 -操作簡單到爆,完全沒玩過 AI 工具的中老年人,我 10 分鐘就教會他們。 -實體會議
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