2026年Tinrec vs PLAUD Note：5維度PK，會議記錄怎麼寫、工具怎麼選？

會議記錄寫不完，通常不是打字慢，是順序錯了

我以前也以為會議記錄就是「把大家講的話抄下來」。直到有一次跟老闆報告進度，他問我：「上次跨部門會議，採購那邊是誰答應要給報價？」我翻了三分鐘筆記還是找不到——因為我的筆記只寫了「討論報價事宜」這六個字。

那之後我才搞懂，會議記錄真正的難點有三個：

第一，開會當下你要同時聽、同時判斷哪句是重點、同時打字。 大腦根本分不出來。等你回過神，決議已經過去了。

第二，會後整理更花時間。 重聽錄音、拼湊脈絡、把零散筆記變成一份能給別人看的文件，一場兩小時的會，整理常常又要一小時。

第三，也是最多人漏掉的——記錄完之後沒人追蹤。 待辦事項寫在文件裡，兩天後你去問同事，他說「有這回事嗎」。

這篇文章分兩塊講：先講會議記錄到底該怎麼寫（方法問題），再講工具怎麼挑（效率問題）。方法錯了，用再貴的軟體都救不回來。

會議記錄怎麼寫？先把「三要素」抓出來

一份主管看得懂、同事會照做的會議記錄，其實只要三個東西：誰做、做什麼、什麼時候交。

我在團隊裡的做法是列點呈現，每一條行動項目都長這樣：「小明｜週五前提供三版報價單給客戶」。有負責人、有交付物、有期限。少了任何一項，這條待辦基本上等於沒寫。

至於整份文件的節奏，我會分成三段：

會前：先把上次的待辦事項翻出來，貼在議程最上面。開場先花三分鐘確認哪些做完了、哪些卡住了，會議才不會每次都從零開始。
會中：只記「決議」和「待辦」，不記逐字發言。有人對某個數字有疑問，先標記時間點，會後再回去聽錄音確認。
會後：24 小時內寄出。超過一天，大家對會議的記憶就開始模糊，追蹤的成本會直線上升。

講白一點，會議記錄不是逐字稿。逐字稿是素材，會議記錄是結論。把這兩件事混在一起，就是你每次開完會都還在加班的原因。

挑會議記錄軟體前，先搞懂這 5 個關鍵點

1. 中文與中英夾雜的表現。 台灣的會議很少純中文，多半是「這個 KPI 我們下週 align 一下」。如果你們的會議常出現這種句子，轉寫工具能不能吃中英夾雜，比它支援幾種語言更重要。

2. 會議是「怎麼被錄下來的」。 會議機器人會以一個帳號身分加入會議室，有些外部客戶對這件事很敏感；另一種做法是用桌面軟體直接採集電腦的系統聲音，會議室裡不會多出任何人。兩種方式沒有絕對好壞，但你要知道自己的場合適合哪一種。

3. 轉成文字之後還能做什麼。 只給你一份逐字稿的工具，等於把整理工作原封不動還給你。摘要、章節、待辦提取、能不能針對內容繼續提問，這些才是真正省時間的地方。

4. 跨平台與匯出順不順。 你今天用手機錄、明天在電腦整理，如果工具不支援跨平台，你會很痛苦。另外，能不能把結果丟進 Notion、Google Docs、OneNote 這些本來就在用的工具，也決定了它會不會變成一座孤島。

5. 團隊協作與資料歸屬。 會議資料是公司的還是個人的？成員離職之後，他手上的會議記錄還在不在？這一點在挑個人工具時沒感覺，等團隊變大就會變成大問題。

Tinrec（秒聽錄音）——我團隊用到現在的首選

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援 iOS、Android 與網頁版，線上會議則由桌面版負責處理。我團隊實際用下來的感覺是：它把「開完會之後的那一整段工作」幾乎整段接走了。

開線上會議時，我不用再把一個會議機器人邀請進會議室。Tinrec 桌面版直接採集電腦的系統聲音，Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 播放出來的聲音都能處理。對有外部客戶的會議來說這點很有感——不會多一個不認識的帳號掛在與會者名單裡。

會議進行中，它會邊錄邊出逐字稿，中文和中英夾雜都能處理，也可以開即時翻譯，用原文、譯文或雙語檢視。開完會，AI 摘要、章節和待辦事項會自動整理好，我大概只需要花五到十分鐘校對人名和數字，就能直接寄出去；以前這件事要吃掉我四十到六十分鐘。

錄完之後最實用的其實是 AI 問答。我可以直接問它「這次會議關於預算的結論是什麼」，它是照語意回答，不是丟一堆關鍵字讓我自己翻。上個月老闆臨時問我三個月前某場會的決議，我問了一句就找到答案，不用重聽錄音。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

它同時支援上傳既有的音訊和影片檔，歷史會議、訪談錄音都能一併整理；結果可以匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 這些我們本來就在用的工具，也能進一步生成報告、表格或會議紀要文件。

我認為值得的理由有三個：不用額外硬體，手機、網頁、桌面都能跑；轉寫之後還有工作流，摘要、章節、待辦、AI 問答、匯出，這些才是真正省時間的地方；團隊版把資料留下來，會議資料歸團隊所有，成員離開或被移除時可以交接給其他成員，不會跟著個人帳號一起消失，管理者也能看到成員、席位、用量和操作紀錄。

限制也要說清楚：免費版提供的是基礎額度，如果你跟我一樣每週十幾場會，終究得付費。另外轉寫品質還是會受環境影響，冷氣聲、多人搶話、專有名詞都會扣分，重要數字我還是會回頭核對。團隊版則以付費席位計價（USD 29.80／席位／月，年付 USD 199／席位／年，約 USD 16.58／月），而且角色和席位是分開的——沒有席位的成員可以查看、播放和閱讀團隊資料，但不能上傳、編輯或匯出。

適合誰：需要中文與中英夾雜會議記錄、不希望機器人進入會議室、錄完還想繼續追問和整理的人與團隊。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

PLAUD Note： AI 錄音硬體的代表，NotePin 定價 USD 159、Note Pro 為 USD 189，會員方案 Starter 每月 300 分鐘、Pro 年付 USD 99.99 提供每月 1,200 分鐘。如果你經常在外跑點、需要一台獨立的錄音裝置，硬體有它的價值。但代價是要多帶一台設備、多一筆硬體支出，而且線上會議的會後整理流程沒有 Tinrec 完整——Tinrec 不需要額外硬體，網頁、桌面、手機都能用，也能直接匯入既有音檔。

Otter.ai： 英文會議的成熟選擇，Basic 免費每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月。如果你團隊開的會幾乎都是英文，它的體驗相當穩定。但它長期累積的主要是英文商務會議場景，中文與中英夾雜不是它的主場；Tinrec 在中文、繁體中文與即時翻譯的處理上更貼近台灣團隊。

Granola： 走無機器人 AI 會議筆記路線，Basic 免費，Business 每人每月 USD 14，強項是把你的手寫筆記和 AI 結合起來。不過它不支援上傳既有的預錄音檔，也不會保存會議音訊。Tinrec 則支援音訊與影片匯入並保留音訊，事後要回頭核對原音沒有問題。