2026年4款免費會議記錄App實測對比：Apple Pencil手寫跟逐字稿其實該分開處理

將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

免費開始轉寫下載 Tinrec App

先講一個常見誤區：手寫 App 跟會議記錄 App，其實是兩件事

這半年我測了不少 iPad 上的筆記與會議工具，發現大家搜「免費會議記錄 App」的時候，心裡通常混著兩個不同的需求。

一個是「開會時我要用 Apple Pencil 在 iPad 上寫字、畫重點」，另一個是「開完會我要有一份逐字稿、摘要跟待辦」。

這兩件事看起來像同一件事，實際上作業方式完全不同。手寫 App 拼的是書寫手感跟版面自由；錄音轉文字工具拼的是把聲音變成可以搜尋、可以複製、可以繼續加工的資料。

最容易踩的坑，就是想用一款 App 同時做好兩件事。

結果通常是：會議中你很認真用 Apple Pencil 抄了三頁，會後要回頭找「客戶說的預算到底是多少」，只能一頁一頁翻。或者你開了錄音，但沒有逐字稿，兩小時的音檔跟沒錄一樣。

比較合理的分工是：會中用手寫速記抓關鍵字與箭頭關係，錄音與會後整理交給專門的 AI 會議記錄工具。選對工具，這條流程可以很順。

挑免費會議記錄 App 之前，先想清楚這 4 件事

1. 你要的是「手寫」還是「逐字稿」？

如果你在意的是寫得快、畫得順，iPad 內建備忘錄或手寫筆記 App 其實就夠了。但如果你需要的是會後能搜尋的逐字稿，就得找錄音轉文字工具。先分清這一點，可以省下大量試用時間。

2. 免費的「免費」是限制功能，還是限制分鐘數？

手寫 App 的免費版通常是功能或範本受限；轉寫工具的免費版通常是分鐘數或單次長度受限。挑之前先看額度怎麼算，也要確認是每月重置，還是只有一次性的體驗額度。

3. 線上會議錄得下來嗎？

有些工具靠「會議機器人」以參與者身分加入會議。但很多公司的會議不允許外部帳號加入，或主持人直接拒絕。另一種做法是從電腦端直接擷取系統聲音，不增加任何與會者。

4. 會後拿到的東西能不能用？

只給逐字稿，等於把整理工作原封不動丟回給你。能不能自動產生摘要、章節、待辦，能不能針對會議內容直接提問，決定了你會後還要花多少時間。

Tinrec（秒聽錄音）：把會議變成可以繼續使用的資料

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援 iOS、Android、桌面版與網頁版。它不只是把聲音轉成文字，而是把會議錄音整理成可搜尋、可總結、可追問、可匯出的資料。

邊開會邊出逐字稿，中英夾雜也不用重聽

開會時直接用它錄音，畫面上一邊跑逐字稿。跨語言的會議可以開啟即時翻譯，用原文、譯文或雙語模式看內容。實務上最有感的是「不用重聽」——想確認某段話，直接在文字裡找，比拖時間軸快得多。

桌面版錄線上會議，不用邀請機器人進會議室

這是它跟多數會議助理最大的差別。Tinrec 桌面版直接擷取電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這類線上會議時，不需要多一個機器人帳號加入。

對公司會議特別實用——你不用先跟主持人解釋「這個帳號是誰」。

會後自動長出摘要、章節跟待辦

會議結束後，Tinrec 會產生 AI 摘要、章節與重點，並從討論中整理出待辦事項。長會議最怕的就是「知道有講到，但找不到在哪一段」，有章節結構之後回頭查快很多。

可以對會議內容直接提問

錄完音之後，你可以直接問它：「這次會議的結論是什麼」、「客戶提到了哪些顧慮」。它不是丟給你關鍵字搜尋結果，而是針對會議內容整理出回答。同樣的問法也可以套用在多場會議上，用來比對不同時間點的討論變化。

輸出可以繼續加工，不是只能看

除了逐字稿，還能產生思維導圖、報告、表格與文件，並匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續使用。對需要產出會議紀錄、週報或客戶訪談整理的人來說，這段省下的時間最多。

團隊版：會議資料歸團隊，不歸個人

如果是部門或專案團隊在用，Tinrec 的團隊版是獨立的團隊空間，跟「多人共用一個個人帳號」完全不同。會議資料由團隊統一保存，成員可以查看與播放歷史會議；管理端則可以管理角色與席位、查看用量趨勢與明細、維護團隊熱詞、查詢與匯出審計日誌，並透過音訊回收站處理誤刪。

角色決定誰能管理團隊，席位決定誰能錄音、上傳、編輯與匯出；沒有席位的成員仍可查看與閱讀資料。成員離職或被移除時，團隊資源可以交接給其他成員，不會跟著個人帳號一起消失。

價格部分，團隊版目前是每個付費席位每月 USD 29.80（月付），年付為每個付費席位每年 USD 199，折合約 USD 16.58/月；每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度。符合資格的新團隊另有 7 天試用，含 1 個免費席位與 300 分鐘團隊共享匯入額度。實際價格與活動以正式購買頁面為準。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

平心而論的幾個限制

第一，Tinrec 不是手寫筆記 App。它不負責你的 Apple Pencil 筆跡，那部分還是交給 iPad 上的手寫工具，兩者搭配使用最順。

第二，免費版提供的是基礎額度，適合先體驗錄音、匯入、摘要與轉寫；如果你的會議量很大，會需要往週卡或 Pro 方案走。

第三，轉寫與摘要的品質會受錄音環境影響，冷氣聲、多人同時講話、專業術語都會有影響。重要內容建議還是對照逐字稿時間點與錄音回放確認，團隊熱詞則可以協助改善專業術語的辨識體驗。

適合什麼人

每週都要開會、會後需要交出紀錄或待辦的人；常常處理中文或中英夾雜會議的人；以及不想在會議裡多塞一個機器人帳號的人。如果你的會議資料需要在團隊裡共用、交接、追溯，團隊版會比個人版合適。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Notta：與 Tinrec 重疊度較高的多語言轉寫工具，也支援多端、檔案匯入與翻譯。免費版每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.17/月。它更偏向檔案轉寫與字幕處理；如果你要的是桌面端不用機器人就能錄線上會議，並在會後直接用 AI 追問細節，Tinrec 的流程比較完整，團隊熱詞與審計日誌也是 Notta 沒有的設計。

Otter.ai：英文會議的老牌選擇，免費的 Basic 方案每月 300 分鐘，額度相當大方。如果你的會議幾乎全英文，它會比 Tinrec 更划算。但它的中文會議體驗不是主打，中英夾雜的整理也比較不順手；需要維護公司內部術語的團隊，在 Tinrec 可以用團隊熱詞處理，Otter 沒有對應設計。

Granola：同樣走「無機器人」路線的 AI 會議筆記工具，免費 Basic 方案可先試，Business 為 USD 14/使用者/月。它的特色是結合你手寫的筆記再產生內容，但要注意它不保存會議音訊，也不支援上傳既有音檔。如果你需要保留錄音、要整理過去的會議檔案，Tinrec 才做得到。