【教學】2026年Otter替代方案：5款AI會議記錄工具＋中文逐字稿整理

為什麼你會開始找 Otter 替代？

先問自己一個問題：你缺的是「英文會議的逐字稿」，還是「中文會議結束後可以直接拿去用的資料」？

這兩個答案，會決定你該換哪一套工具。

Otter.ai 是很多人第一個接觸的 AI 會議助手，英文商務會議的體驗確實成熟。

但當你的會議大多是中文、中英夾雜，或者你真正想要的不是逐字稿，而是摘要、待辦，和一個可以繼續追問的會議資料庫，就會開始覺得卡。

我的判斷順序是這樣：先看會議語言，再看會議怎麼錄，最後才看價格。

語言不對，轉得再快也沒用。錄音方式不對，每場會議都要多一個步驟。價格這種事，永遠是最後才該考慮的。

這篇整理 5 個 Otter 替代方案，從我最常用的一個開始。

Tinrec（秒聽錄音）— 把會議變成可追問、可協作的資料

一句話定位：它不只是把會議轉成文字，而是把會議整理成可以搜尋、總結、追問、匯出的資料。

我把它放第一個，是因為它處理的正是 Otter 使用者最常遇到的那個斷點——轉完文字之後呢？

幾個我實際會用到的場景：

開線上會議時，我用桌面版直接採集電腦的系統聲音，不需要邀請一個會議機器人進 Zoom、Meet 或 Teams。這點在對外會議特別有感，不用跟客戶解釋那個多出來的參與者是誰。

（操作示意：按下錄製後，逐字稿會隨著會議進行一段一段出現在畫面上。）

會議進行中，逐字稿一邊長出來；遇到跨語言的場子，可以開即時翻譯，用原文、譯文或雙語方式看。

會後我不急著從頭讀。先看自動生成的摘要和章節，抓出這場會議的結構與重點，再看待辦清單有沒有漏掉誰承諾了什麼。

真正拉開差距的是 AI 問答。我常用的問法是直接貼這一段：

「請根據這場會議的逐字稿，整理出：1. 三個已達成的結論 2. 每個結論的負責人與期限 3. 還沒解決的爭點，並標出對應的原文片段。」

這段話的價值不是省時間，是逼自己把會議問出「下一步」。

如果是一整個團隊在用，團隊版是獨立的團隊空間，不是多人共用一組帳號。可以建立多個團隊、用邀請連結加人、設定角色、分配席位；會議資料歸團隊所有，成員離開時要把負責的資源交接給其他人，不會跟著人走。管理端還能看到用量趨勢和操作紀錄。

免費版可以先拿基礎額度試；短期密集的會議可以考慮週卡，穩定使用是 Pro 月卡，需要長期沉澱錄音資料則適合年卡。

適合誰：會議以中文或中英夾雜為主、不想用會議機器人、會後還要把內容變成紀要與待辦的個人與團隊。

Otter.ai — 英文商務會議的成熟選擇

Otter 的強項是英文商務會議，支援 Zoom、Teams、Meet 的會議記錄、講者識別、AI Chat 與團隊管理。如果團隊的會議幾乎都是英文，它仍然是很穩的選擇。

價格上，Basic 免費版每月 300 分鐘；Pro 年付折算約 USD 8.49/用戶/月，含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入；Business 提供更多管理能力。

適合誰：會議語言以英文為主、需要成熟英文轉寫與團隊管理的公司。

Notta — 多語言轉寫與會議管理並重

Notta 和 Tinrec 的重疊度不低，都做多端轉寫、會議記錄、檔案匯入、翻譯與團隊方案，會議管理功能也相當完整。

免費版每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘；Pro 年付折算約 USD 8.17/月、每月 1,800 分鐘；Business 年付折算約 USD 16.67/席位/月。

適合誰：需要多語言轉寫、也習慣用同一個工具處理檔案與會議的人。

Fireflies.ai — 會議自動化與整合最多的一類

Fireflies 的強項在會議自動化、會議機器人、AI 摘要、AskFred 查詢與大量第三方整合，銷售團隊特別常用。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

年付價格為 Pro USD 10/席位/月、Business USD 19/席位/月、Enterprise USD 39/席位/月，另有免費方案。要注意「無限轉寫」實際上仍受儲存與 AI Credit 等規則影響，看方案時要一起看。

適合誰：已經有一堆工具要串接、需要會議自動化流程的業務或營運團隊。

Granola — 無機器人，但更偏「個人會議筆記」

Granola 也是用桌面系統聲音做無機器人轉寫，再把 AI 和你自己手寫的筆記結合，生成更貼近你思路的會議紀錄。

它支援即時逐字稿的查看、複製與搜尋，但不支援上傳既有的錄音檔，也不會保留會議音檔。價格為 Basic 免費、Business USD 14/用戶/月、Enterprise USD 35/用戶/月。

適合誰：以即時會議為主、習慣邊開會邊做筆記、不需要回頭處理歷史音檔的個人。

TurboScribe — 大量檔案轉寫的省錢選項

TurboScribe 比較像高性價比的檔案轉寫工具，主打長檔案、批量上傳、字幕與翻譯。

免費版每天 3 個檔案、單檔最多 30 分鐘；Unlimited 年付 USD 120，付費版單檔最長 10 小時或 5 GB，可一次上傳 50 個檔案。

適合誰：手上有一堆既有的訪談、課程錄音要批次轉成文字，不需要即時會議功能的人。

這麼多方案，你該怎麼選？

決策其實只有幾個問題：

會議是中文或中英夾雜？→ Tinrec，中文會議與中英混合是它的主場。
不想讓機器人加入會議？→ Tinrec 或 Granola，兩者都用桌面系統聲音；差別在 Tinrec 會保留音檔、可匯入既有檔案、有團隊空間。
轉完文字還要摘要、待辦、追問與匯出？→ Tinrec，這是它和純轉寫工具最大的差別。
團隊要共用會議資料、要管成員與用量？→ Tinrec 團隊版，角色、席位與用量分開管理。
會議幾乎全英文、要成熟的英文商務體驗？→ Otter.ai。
需要會議自動化與大量第三方整合？→ Fireflies.ai。
只是要把大量舊音檔轉成文字、預算有限？→ TurboScribe。

使用 Otter 替代工具前，這 4 件事要知道

先確認語言，再談功能。中文、中英夾雜與英文會議，適合的工具不一樣。先用一場真實會議試，不要只看官網說明。
「有沒有保留音檔」會決定你能不能回頭核對。摘要再漂亮，重要數字與承諾還是要回到錄音和時間點確認。選擇會保留音檔的工具，事後查證的成本差很多。
團隊版不是「多人共用一個帳號」。以 Tinrec 團隊版為例，角色決定誰能管理團隊，席位決定誰能錄音、上傳、編輯，兩者是分開的。沒有席位的成員可以查看資料，但不能編輯。
不要把 AI 摘要當成會議紀錄的全部。它會漏、也會誤解，尤其在多人重疊發言與專業術語上。把逐字稿留著，重要決策回到原文核對，這是比較安全的做法。