2026年4款AI會議記錄工具實測對比：免費線上版哪個最夠用？

搜尋「AI 會議記錄免費」，名單會跳出一長串。問題是，這些工具大多可以免費註冊，卻不一定能免費把一場 60 分鐘的會議好好處理完。

所以在比較工具之前，我會先問一個問題：你要的是一份逐字稿，還是一份可以直接轉給主管的會議記錄？

這兩件事需要的工具並不一樣。前者只要轉寫夠準就好；後者還牽涉摘要、待辦、匯出格式，甚至團隊之後要怎麼找到這份資料。

先把這個問題想清楚，後面的比較才有意義。

先分清楚你是哪一種使用者，再開始挑工具

偶爾整理一段錄音的人：免費額度通常夠用，重點看「單次」上限，而不是每月總量。

每週都有會議的人：要比較的是每月額度、會後整理功能，以及匯出後能不能接上你原本的工作流程。

要讓整個團隊共用會議資料的人：這時候價格不是第一順位，資料歸屬、成員角色和席位才是。

以下就是我實際把幾個工具跑過一輪後，整理出來的判斷方式。

挑 AI 會議記錄工具前，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 免費額度是「每月重置」還是「單次上限」？ 有些工具每月給你 120 分鐘，看起來夠用，但單次檔案只能處理 3 分鐘——一場會議要拆成十幾段，實際根本不能工作。看額度時，一定要連單次上限一起看。

2. 會議是怎麼被記錄下來的？ 目前主要有三種：派一個會議機器人加入會議室、用桌面版直接採集電腦系統聲音、或是會後上傳音檔。機器人會出現在與會者名單上，有些客戶會介意；上傳音檔則等於要等到會後才開始處理。

3. 轉完之後還能做什麼？ 只給逐字稿的工具，等於把整理工作原封不動還給你。能不能自動生成摘要、章節、待辦，甚至讓你直接對會議內容提問，才是真正省時間的地方。

4. 資料最後放在誰那裡？ 用個人帳號開會，資料就跟著那個人走。團隊要長期沉澱會議內容，就得看工具有沒有團隊空間、角色與席位設計。

Tinrec（秒聽錄音）——實測後我留下來繼續用的那一款

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援即時錄音、桌面版線上會議轉寫、音訊與影片檔案匯入、即時翻譯，並把逐字稿整理成摘要、章節、待辦與可以繼續追問的會議資料。

線上會議不用邀請機器人。 開 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 或 Webex 時，我不需要把任何額外成員拉進會議室。打開 Tinrec 桌面版，它直接採集電腦播放出來的系統聲音，畫面上同步長出逐字稿。對常跟外部客戶開會的人來說，這一點很實際——與會名單上不會突然多一個不認識的帳號。

會後不用從頭聽錄音。 會議結束，摘要、章節和待辦已經整理好了。誰負責什麼、下次要追哪件事，直接看整理後的內容就行，不用再戴上耳機重聽一小時。

AI 問答是它最明顯的差異點。 上次我要回頭確認客戶提到的預算上限，直接對這份會議資料提問，它給的是整理過的答案，而不是丟一堆關鍵字搜尋結果讓我自己找。目前同類免費工具裡，這樣的能力並不常見。

整理完的內容能帶走。 逐字稿和紀要可以匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 繼續加工，也能用 Agent 後處理生成報告、表格或正式會議紀要文件。對需要交件的人來說，這一步才是真正的終點。

團隊版是獨立空間，不是共用一個帳號。 會議資料歸團隊所有，管理員可以分配席位、查看用量趨勢與成員明細、查詢並匯出審計日誌；音訊誤刪還能在 30 天回收站內救回來。成員離職時，他負責的團隊資源可以交接給其他有效成員，不會跟著人一起消失。

方案怎麼選。 個人版有免費版、週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡，按任務選就好：偶爾整理一段錄音先用免費版，短期密集開會看週卡，每週固定使用再考慮 Pro，長期沉澱資料則看年卡。實際價格與額度依官網購買頁為準。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

團隊版首次符合資格可試用 7 天，含 1 個免費席位與 300 分鐘團隊共享匯入額度；月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度。在有效套餐與有效席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減。

要留意的地方。 它不會自動加入你行事曆上的每一場會議，每次錄製要自己打開桌面版開始；免費版額度有限，重度使用者仍需付費；團隊版目前是團隊級共享，所有有效成員都能讀取團隊資料，沒有做到單一檔案的細緻權限；沒有席位的成員只能查看、播放與閱讀，不能上傳或編輯。

另外，轉寫品質會受錄音環境影響——冷氣聲、口音、多人搶話、專有名詞都會讓結果有落差。重要數字建議回頭對照逐字稿時間點和原音，別把 AI 摘要當成百分之百正確的會議結論。

適合誰。 常開中文或中英夾雜線上會議、不想在會議裡多一個機器人、希望會後能直接用 AI 找重點、而且需要把資料留在團隊空間的人。

除了 Tinrec，還有哪些免費線上選擇？

Notta：跨平台的轉寫工具，免費版每月 120 分鐘，但單次內容上限 3 分鐘，等於一場完整會議要拆成很多段處理。Pro 年付折算約 USD 8.17／月、每月 1,800 分鐘，多語言轉寫表現不錯。不過它沒有 Tinrec 那種桌面版無機器人錄製加上會後 AI 問答的完整流程，資料也比較難沉澱成團隊可追問的空間。

Otter.ai：英文會議的老牌選擇，Basic 免費版每月 300 分鐘，是這幾款裡額度最大方的，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月。如果你錄的內容以英文商務會議為主，它會比 Tinrec 更順手；但中文會議、中英夾雜和即時翻譯不是它的主場，也沒有「團隊共享匯入分鐘」這類設計。

Granola：同樣走無機器人路線，用桌面端採集系統聲音，Basic 免費、Business 為 USD 14／用戶／月。它的特色是「使用者筆記＋AI 增強」，適合喜歡邊開會邊記重點的人。要注意它不支援上傳預錄音檔，也不保存會議音檔——想事後回頭核對原音，就得靠 Tinrec 這類會保留錄音的處理方式。