2026年AI會議記錄免費方案整理:4款對比一次看

2026 年 4 款 AI 會議記錄工具的免費方案對比:從免費額度的隱藏限制、會議聲音的來源、會後整理成果,到團隊的角色與席位,一次釐清 Tinrec、Otter.ai、Notta、Granola 的差異與適用情境,幫你挑到真的合用、又不多花錢的那一款。

效率提升技巧
QING
2026年10月26日
17 分鐘
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將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

2026年AI會議記錄免費方案整理:4款對比一次看

開完會那一刻,你要的不是錄音檔,是結論

下午四點,專案週會剛結束。大家收了筆電往外走,你留在位子上,因為半小時後群組裡一定會有人問「所以這件事誰做、什麼時候要」。

手機裡留著一段四十分鐘的錄音。你沒時間從頭聽一遍,只能靠開會時零碎的筆記,把決策、負責人、期限拼回來。

線上會議更麻煩。跨部門會議結束,會議室裡三個人各自記得三個版本;客戶訪談的細節散在對話裡,沒有人留下可以查的紀錄。

這些問題的關鍵,往往不是「開會太久」,而是「會議內容沒有變成能用的資料」。選對工具,這一段可以省下大半時間;選錯,你會多花兩倍時間在重聽錄音。

選 AI 會議記錄工具,先搞懂這 4 個關鍵點

1. 免費額度要看限制,不要只看總量。 多數工具都寫「每月免費 XXX 分鐘」,但真正卡住你的是細則:單次上傳有沒有限長?能不能匯出逐字稿?能不能用 AI 摘要?像 Notta 免費版每月 120 分鐘,但單次內容上限 3 分鐘,一場一小時的會議就不夠用了。

2. 會議是怎麼被錄下來的。 一種是派一個會議機器人加入當參與者;一種是桌面版直接採集電腦的系統聲音,會議名單上不會多一個人;再一種就是手機或錄音筆。三種都有人用,但客戶會議、面試、內部檢討會,很多人不希望名單上多一個會議機器人。

3. 轉完之後能做什麼。 只給你一份逐字稿,跟幫你整理出摘要、章節、待辦,是完全不同的工作量。三十頁逐字稿如果沒有搜尋和追問功能,等於只是把打字換成錄音。

4. 中文能力與團隊授權。 中英夾雜的討論、跨語言的客戶會議,很吃辨識與翻譯的表現。如果是要給團隊用,還要注意「角色」和「席位」是兩件事:角色決定誰能管理團隊與稽核,席位決定誰能錄音、上傳、編輯。

Tinrec(秒聽錄音)——我們最常用的一款

Tinrec(秒聽錄音)是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具,網頁、桌面端、手機都能用。

線上會議不用請機器人進來。 桌面版直接採集裝置的系統聲音,處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這些平台上播放的會議音訊,與會名單不會多一個參與者。要注意的是,它需要你自己開啟 Tinrec 發起錄製,並不是「自動加入行事曆上所有會議」那種類型。

線下會議與訪談,手機就能錄。 開會時邊錄邊出逐字稿,跨語言會議可以即時切換原文、譯文或雙語對照。中英夾雜的討論,可以先把公司內部的專案代號、縮寫放進團隊熱詞,辨識體驗會順一些。

會後才是它真正花心思的地方。 錄完會自動生成摘要、章節、重點與待辦;需要時再往下追問,例如直接問「上次會議誰提到預算」,它回應的是會議內容,而不是丟一串關鍵字搜尋結果。還可以用 Agent 把會議內容整理成報告、表格或文件,並匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 繼續用。

價格與額度,以正式購買頁面為準。 個人版有免費版可用基礎額度體驗,短期密集使用有週卡,固定需求走 Pro 月卡或年卡。團隊版是獨立的團隊空間,首次符合資格的試用為 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享導入額度;月付 USD 29.80/付費席位/月,年付 USD 199/付費席位/年(約 USD 16.58/月),每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度,有效套餐下的即時錄製目前不按分鐘扣減。

該誠實說的限制。 免費版額度有限,重度使用需要付費;檔案與網路匯入吃的是團隊共享分鐘,不會用成員個人額度補;團隊版目前以團隊級共享為主,所有有效成員都能讀取,並沒有檔案級的細緻權限;沒有席位的成員可以看、可以聽,但不能上傳、編輯與匯出。另外,轉寫表現會受錄音品質、噪音、口音與多人搶話影響,重要內容建議回頭比對逐字稿與錄音。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

適合誰。 常開線上會議又不想讓機器人進場的人、需要中文與中英夾雜會議紀錄的人、希望會後直接問重點、還想把會議沉澱成團隊資料的人。

除了 Tinrec,還有哪些免費方案可以考慮?

Otter.ai:英文商務會議的老牌選擇,免費 Basic 每月 300 分鐘;Pro 年付折算約 USD 8.49/用戶/月,含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入。如果你九成會議都是英文,這個免費額度很划算。中文會議的雙語逐字稿,以及會後用 Agent 產出報告與表格,是 Tinrec 著墨較深的一塊。價格以 Otter 官方頁面為準。

Notta:以多語言轉寫與檔案匯入見長,免費每月 120 分鐘、單次上限 3 分鐘;Pro 年付折算約 USD 8.17/月、每月 1,800 分鐘,Business 年付約 USD 16.67/席位/月。適合少量、短音檔的整理。若你要的是無機器人的線上會議錄製,加上成員、角色、席位、用量與稽核紀錄的團隊空間,Tinrec 的設計比較對應。

Granola:同樣走無機器人路線的 AI 會議筆記,Basic 免費,Business 為 USD 14/使用者/月。它的逐字稿可以查看與搜尋,但不支援上傳預錄音檔,也不會保存會議音檔。如果你只需要「當下開會、事後看筆記」,這樣很夠;若你會想回頭聽錄音,或補上傳舊的訪談檔,Tinrec 這種保留音檔、可匯入檔案的做法會比較合適。價格以 Granola 官方頁面為準。

以上價格與權益都可能調整,購買前建議再看一次官方頁面。

避坑指南:挑 AI 會議記錄最容易犯的 4 個錯誤

錯誤 1:只看每月總分鐘數。 免費方案的單次上限常常才是真正的地雷,一場會議超過上限就得切成好幾段,逐字稿接起來還不一定順。

錯誤 2:以為有逐字稿就等於查得到。 沒有搜尋、沒有 AI 問答、沒有團隊空間,逐字稿就只是一份很長的文件,下次要找「上次那個決議」還是得從頭翻。

錯誤 3:忽略會議機器人的社交成本。 客戶會議、面試、內部檢討會,名單上多一個會議機器人有時很尷尬。反過來說,無機器人方案也不是全自動,你得記得按下錄製。

錯誤 4:把團隊版當成「多人共用一個帳號」。 團隊版的重點是角色(誰能管成員、看稽核)、席位(誰能錄音、上傳、編輯)和資料歸屬。成員離職或失去席位時,手上的團隊資料要交接給其他人,這件事沒先講清楚,事後會很麻煩。

另外提醒:錄音前記得告知與會者並取得同意,各地法規不同,該做的還是要做。

總結:你到底該選哪一款?

先回扣一句:免費方案比的是限制,不是分鐘數。

  • 常開 Zoom、Meet、Teams 線上會議,又不想讓機器人加入 → Tinrec(桌面版採集系統聲音,邊錄邊轉)
  • 需要中文、中英夾雜的會議紀錄與雙語對照 → Tinrec(可搭配團隊熱詞)
  • 會後想直接問「誰決定了什麼」,把會議變成報告或表格 → Tinrec(AI 問答加 Agent 後處理)
  • 部門要一起用,需要成員、席位、用量與稽核 → Tinrec 團隊版(7 天試用、1 個免費席位)
  • 九成會議都是英文,只想先免費用 → Otter.ai(每月 300 分鐘免費額度)
  • 手邊只有少量短音檔要轉 → Notta(免費每月 120 分鐘,單次 3 分鐘)
  • 只想要開會當下的筆記,不需要保留音檔 → Granola(Basic 免費)

比較穩妥的做法是先從免費版開始:拿你最近一場真實會議的錄音去試,看逐字稿順不順、摘要抓不抓得到重點、待辦有沒有漏。合用再升級,不必一開始就付錢。

參考來源

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