將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

免費開始轉寫下載 Tinrec App

2026年AI會議記錄工具怎麼選？5步驟實測評價與避坑指南

先問一個判斷題：你要的是逐字稿，還是一份可以追的決議？

我每週大概開 15 場會：週會、專案進度會、一對一面談、跨部門協調，還固定要向老闆報告。以前我最怕的不是開會，是會後——會開完，我的工作才開始。

從 2024 年到現在，我換過三套 AI 會議記錄工具。工具本身進化很快，但困擾其實沒變：決議有沒有被留下來、待辦有沒有交到人手上、兩週後我還找不找得到那句話。

所以在比較任何工具之前，我會先問自己三個問題：

這場會在哪開——線上（Zoom、Google Meet、Teams）還是實體會議室？
講的是中文、中英夾雜，還是全英文？
這些紀錄最後歸誰——我自己，還是整個團隊？

這三個答案，會決定你該看哪一款。下面先把判斷標準講清楚，再帶你走一遍我團隊實際在用的測試流程，最後才進到工具比較。

選 AI 會議記錄工具前，先搞懂這 5 個關鍵點

一、會議是怎麼被錄下來的。 目前主流有兩種：一種是派一個「會議機器人」以參與者身分加入會議；另一種是桌面版直接採集電腦的系統聲音，會議裡不會多出一個成員。後者對外部客戶會議特別重要——你不會想在跟客戶開會時，畫面上突然出現一個不知名的加入者。

二、轉完之後給你什麼。 只有逐字稿，等於把「聽打」換成「讀長文」，省下的時間有限。真正有差的是摘要、章節、待辦事項，以及能不能針對會議內容直接問問題。這一段才是工具之間差距最大的地方。

三、中文與中英夾雜的表現。 台灣的會議很少純中文，通常是「這個 campaign 的 budget 再確認一下」。這種句子很容易被切成亂碼。挑工具時，請用你自己的會議錄音測，不要用官網的示範音檔。

四、資料歸屬與團隊治理。 如果團隊是把資料放在個人的免費帳號裡，那個人離職或退訂，資料就跟著消失。有規模的團隊要看的是：團隊空間、成員角色、席位（誰能錄音、上傳、編輯）、用量統計與操作紀錄。

五、額度怎麼算。 很多人只看「免費幾分鐘」，但真正會卡住你的是檔案匯入額度、單檔長度上限、以及團隊額度是共用還是各自計算。這三件事沒搞清楚，試用期滿就會發現跟想像不一樣。

我團隊的 5 步驟實測法：兩週內判斷一款工具行不行

與其比較功能列表，我建議直接跑一次流程，兩週就會有答案。

步驟 1：用一場真實會議當素材。 挑一場有決議、有待辦、而且有人搶話的會議。官方示範音檔太乾淨，測不出問題。

步驟 2：會後先不看逐字稿，只看摘要和待辦。 如果摘要能讓你不用重聽就轉發給老闆，這場就算過關；如果還得自己重打一次，那它只是幫你打字，沒幫你整理。

步驟 3：隔兩天回頭問它問題。 例如「上次會議誰提到預算？」如果只能關鍵字搜尋，你會翻很久；如果能直接給答案，價值差很多。

步驟 4：換一個裝置再開一次會。 手機錄實體會議、電腦錄線上會議——很多工具在其中一邊會破功。

步驟 5：算一次每場會的成本。 把你每月實際會議時數乘上去，對照方案額度。如果你跟我一樣天天開會，免費額度通常一個月內就會用完。

Tinrec（秒聽錄音）——我目前的主力工具

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，覆蓋 iOS、Android 與網頁版，桌面版可採集電腦系統聲音。

線上會議不用請機器人進來。 我現在開 Zoom 或 Teams，就是打開 Tinrec 桌面版直接開始錄，會議參與者清單不會多一個人。對外會議这点很實際，客戶不會問「那位是誰」。

會後直接產出可轉發的東西。 會議結束後，逐字稿、摘要、章節和待辦會一起出來。誰負責什麼、什麼時候要交，整理成一串清單，我通常只修幾個字就轉給團隊。

錄完還能繼續問。 這是我最常用的功能。上個月的專案會議，我直接問「當時決定先用 A 方案還是 B 方案」，它會依會議內容回答，而不是丟一串關鍵字給我。同價位帶的競品，目前多半還沒有這種對話式查詢。另外它還能以會議內容為基礎，再生成報告、表格或文件，並匯出到 Notion、Google Docs 等工具繼續用。

團隊版是另一個層級的東西。 它不是「多人共用一個帳號」，而是獨立的團隊空間：可以建立多個團隊、用連結邀請成員、設定擁有者／管理員／一般成員，並分配或收回席位。要留意的是角色和席位是兩件事——沒有席位的有效成員仍可查看、播放、閱讀團隊資料，但不能上傳、編輯或匯出。管理端還能看到用量趨勢、成員排行、團隊熱詞，以及查詢和匯出操作紀錄。成員離職時，團隊資源不會被帶走，但需要把資源交接給其他有效成員。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

費用怎麼看。 個人版有免費版、週卡、Pro 月卡與年卡，按使用型態選：偶爾整理一段錄音用免費版、短期專案冲刺用週卡、每週穩定使用選 Pro、長期沉澱資料選年卡。團隊版目前內部配置為每付費席位每月 USD 29.80、年付 USD 199（約 USD 16.58／月），首次符合資格的團隊試用是 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度，付費席位每月提供 2,000 分鐘共享匯入額度；有效團隊方案下，即時錄製目前不按分鐘扣減，檔案與網路匯入才吃共享額度。實際價格與權益仍以正式購買頁面為準。

限制也要講清楚。 第一，免費版是基礎額度，天天開會的人一定會碰到上限，這是它的商業模式，不是 bug。第二，轉寫品質受錄音條件影響很大——空調聲、多人搶話、濃厚口音都會讓結果變差，重要數字和承諾事項，我還是會拉回音檔核對時間點。第三，團隊版目前是團隊層級共享，不是檔案層級的細緻權限，別期待能針對單一檔案設定個別可見範圍。

適合誰： 經常開中文或中英夾雜會議、不想讓機器人加入會議、會後需要摘要與待辦、而且希望資料留在團隊空間而不是個人帳號裡的人。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Otter.ai：英文商務會議的成熟選擇，Basic 免費每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月，含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入。如果你九成會議是英文，它很稱職；但中文與中英夾雜的整理，以及把會議再生成報告、表格的後處理，是 Tinrec 更著力的地方。

Notta：多語言與檔案轉寫能力強，免費版每月 120 分鐘、單次內容上限 3 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.17／月、每月 1,800 分鐘，Business 年付折算約 USD 16.67／席位／月並提供角色權限與用量報告。它偏向檔案匯入與會議機器人路线；若你要的是桌面版無機器人直接錄線上會議、加上對話式問答，Tinrec 會順手一些。

PLAUD Note／NotePin：買的是硬體與隨身錄音的體驗，美國官網 NotePin 為 USD 159、Note Pro 為 USD 189，會員 Starter 每月 300 分鐘、Pro 每年 USD 99.99（每月 1,200 分鐘）、Unlimited 每年 USD 239.99。適合電話與面對面訪談；但它需要額外設備，而 Tinrec 用網頁、桌面與手機就能處理線上會議與既有音檔，還能沉澱到團隊空間。