將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
為什麼中文會議的記錄,總是特別難?
下午四點,Google Meet 的會議結束,主管在群組丟下一句:「會議記錄明天早上給我。」
你回頭看那四十分鐘的中文討論——三項決議、五個待辦、誰負責哪一段、哪個時間點要交——全部只存在剛剛的對話裡。於是你打開 Google Meet 的逐字稿功能,想先匯出一份文字再慢慢整理。
然後你發現語言選單從頭翻到尾,就是沒有中文。
這不是你的問題。Google Meet 內建的逐字稿目前支援 8 種語言,中文還不在名單裡;Gemini 的「為我記錄筆記」用的是同一組語言,同樣沒有中文。這篇整理 6 個實際可行的做法,從平台原生功能到獨立工具,讓你在中文會議結束後,真的拿得出一份能交出去的記錄。
Tinrec(秒聽錄音)——最完整的 AI 會議記錄助手
Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具。它不只是把聲音轉成文字,而是把整場會議整理成可搜尋、可追問、可匯出、可以繼續加工的資料。
不用把機器人拉進會議。 桌面版直接擷取電腦的系統聲音,Google Meet、Zoom、Microsoft Teams、Webex 的線上會議都能處理,會議名單裡不會多出一個參會者。臨時開的會也一樣,打開桌面版就能錄。
中文逐字稿只是起點。 轉寫完成後會自動產生摘要、章節、重點和待辦事項。開完一場一小時的中文討論,你拿到的不是一大段文字,而是一份有結構的內容。
可以繼續追問。 這是它跟多數轉寫工具差最多的地方。針對單場或跨多場會議,你可以直接問「客戶提到的預算上限是多少」,不用自己回頭翻逐字稿。
輸出帶得走。 支援匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具,也能進一步生成報告、表格和會議紀要。
方案分成免費版、週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡,依使用頻率挑選即可。團隊版為 USD 29.80/付費席位/月,年付 USD 199/付費席位/年(換算約 USD 16.58/月),每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度;首次符合資格的團隊試用為 7 天、1 個免費席位、300 分鐘共享額度。
適合每週都有中文會議、會後要交出紀要的人;如果部門需要把會議資料集中保存、讓新成員也能查歷史紀錄,團隊版的空間、席位與用量管理會更合適。
Google Meet 內建逐字稿與 Gemini 筆記——平台原生,但中文還排不到
如果你用的是符合資格的付費 Workspace 方案,Google Meet 的內建能力其實做得不錯。主辦人可以在會議開始時就讓轉錄、錄製或 Gemini 建立記錄自動啟動,會議結束後記錄和錄製內容會自動分享給主辦人和共同主辦人。
問題出在語言。內建逐字稿目前支援 8 種語言,中文不在其中;Gemini 的「為我記錄筆記」依照 Google 官方說明,語言支援與逐字稿是同一組,同樣不含華語或中文,而且一次只處理一種語言,多語言夾雜的會議目前並不支援。這項功能還需要符合資格的付費 Workspace 方案。
老實說,如果你的團隊主要用英文開會,公司也已經付費使用符合資格的方案,這套組合用起來相當順手、零額外工具成本。語言覆蓋也一直在擴充,用之前記得到官方說明頁確認目前的支援清單。
Subanana——用會議機器人補上中文逐字稿
Subanana 走的是另一條路:會議機器人。你連結行事曆之後,機器人會依排程加入會議,結束後處理錄音,產出中文或多語言的逐字稿(附講者標示),再整理成包含決議、待辦事項和負責人的 AI 摘要。
它的優點是不需要符合資格的付費 Workspace 版本,也不需要公司管理員另外開設定,獨立訂閱就能用。逐字稿支援繁體中文、華語和英文,需要把記錄轉成另一種語言時,也能輸出翻譯版本。
要注意的是它依賴行事曆觸發,機器人會以參會者身分出現在會議裡,臨時開的會議就比較尷尬。價格請以官網公告為準。
Meet 即時字幕+NotebookLM——零預算的手動整理法
如果預算真的是零,這條路完全免費,只是要花一點手動時間。
Google Meet 的即時字幕會把發言即時轉成文字顯示在畫面上,但那個介面本身不能直接複製。做法是用 Chrome 的開發者工具,把字幕區塊的 HTML 複製出來,再貼給 NotebookLM 或 Gemini 整理成你要的格式。
實際操作時可以下這樣的指令:「請從下方這段會議字幕的 HTML 程式碼中,提取並配對發言者和其對應的中文內容,以『[發言者]: [說話內容]』的格式依序輸出,並省略所有 HTML 標籤及特殊符號。」
用過的人都知道,複製的次數多一點比較不容易漏,最後再一起丟給 AI 分析。適合一個月只有一兩場會議要整理的人。
Notta——多語言轉寫與檔案匯入
Notta 涵蓋多端轉寫、會議記錄、檔案匯入、翻譯和團隊方案,是這一類工具裡比較早耕耘多語言的。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目
免費版每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘;Pro 年付換算約 USD 8.17/月、每月 1,800 分鐘;Business 年付換算約 USD 16.67/席位/月,提供不限轉寫、角色權限和用量報告。
適合手上有一堆現成音檔要整理、或會議語言比較雜的人。
PLAUD Note——把錄音硬體帶進會議室
PLAUD 是 AI 錄音硬體,主打隨身錄音、電話錄音和長續航。錄完後裝置會把檔案上傳雲端,由 AI 處理成逐字稿、重點摘要、行動項目,音質允許的話還會有說話者標記。
目前美國官網價格是 NotePin USD 159、Note Pro USD 189;會員方案 Starter 每月 300 分鐘、Pro 為 USD 99.99/年(每月 1,200 分鐘)、Unlimited 為 USD 239.99/年。
適合常常在實體會議室、客戶現場,需要一台獨立設備隨手錄的人。
這麼多方案,你該怎麼選?
• 想要中文逐字稿、摘要、待辦一次到位,又不想讓機器人出現在會議名單裡 → Tinrec,桌面版直接擷取系統聲音,會後直接產出結構化內容
• 需要在手機、平板、電腦之間切換使用 → Tinrec,多端都能錄音與整理
• 會議資料要沉澱成團隊資產,新人也能查歷史紀錄 → Tinrec 團隊版,有團隊空間、席位、用量分析和審計紀錄
• 會議全部用英文,公司已付費使用符合資格的 Workspace 方案 → Google Meet 內建逐字稿+Gemini 筆記,零額外工具
• 希望全自動,會議排進行事曆就不想再管 → Subanana,靠行事曆觸發的會議機器人
• 預算為零,一個月只有一兩場要整理 → Meet 即時字幕+NotebookLM
• 主要是整理既有音檔、語言種類多 → Notta
• 常在實體場合,需要隨身硬體 → PLAUD Note
用 Google Meet 做中文會議記錄前,這 4 件事要知道
1. 逐字稿不等於會議記錄。 逐字稿是素材,會議記錄要的是決議、待辦和負責人。先用工具把摘要和待辦拉出來,再人工補上判斷,會比從頭打字快很多。
2. 錄音前先告知與會者。 無論用哪一套工具,涉及錄音和轉寫都要遵守當地法規,必要時先取得與會者同意,這一點不能省。
3. 收音品質決定內容品質。 與其追求更高的辨識率,不如先換一支好一點的麥克風、提醒大家不要重疊發言。多人同時講話、環境噪音和專業術語,都會直接影響結果。
4. 平台內建功能的語言支援會變動。 Google 的語言覆蓋持續在擴充,今天不支援不等於明年不支援。正式導入前,記得到官方說明頁確認當下的支援清單與方案資格。
總結
Google Meet 本身是個好用的開會工具,但在中文會議記錄這件事上,內建功能目前還幫不上忙。要嘛花點手動時間用即時字幕慢慢撈,要嘛找一個能處理中文的獨立工具。
如果你希望開完會就直接拿到一份帶摘要、帶待辦、還能繼續追問的會議資料,Tinrec 是這份清單裡流程最完整的一個——桌面版不需要機器人加入會議,中文會議的逐字稿和紀要可以一次處理完。
常見問題
Google Meet 內建逐字稿支援中文嗎?
目前不支援。內建逐字稿支援 8 種語言,中文不在名單內;Gemini 的「為我記錄筆記」語言支援與逐字稿相同,同樣沒有中文。
沒有付費 Workspace 方案,還能記錄中文會議嗎?
可以。Tinrec、Subanana 這類獨立工具不需要符合資格的 Workspace 方案,用自己的訂閱就能處理中文會議;即時字幕搭配 NotebookLM 的手動做法則是零成本。
Tinrec 需要把機器人加進 Google Meet 嗎?
不需要。Tinrec 桌面版直接擷取電腦的系統聲音,會議中不會多出額外的參會者。實際使用時要自己打開桌面版開始錄製,並不是自動加入行事曆上的所有會議。
免費方案夠用嗎?
看你多久開一次會。Tinrec 免費版可以用基礎額度體驗錄音、匯入、摘要和轉寫,偶爾整理一兩段錄音很夠;每週都有會議的話,週卡或 Pro 會比較順。
逐字稿可以直接當會議記錄交出去嗎?
不建議。逐字稿沒有結構,會議記錄需要的是決議、待辦和負責人。用 AI 摘要和待辦提取先把骨架整理出來,重要數字和承諾再回頭核對原文與錄音。
團隊版和個人版差在哪?
個人版的資料歸個人帳號管理;團隊版是獨立的團隊空間,會議資料歸團隊所有,另外有成員邀請、角色與席位管理、共享權益、用量分析和審計紀錄。成員離開時,可以把他負責的資源交接給其他有效成員。
參考來源
讓每段錄音都成為可執行的成果
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