將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

2026年會議記錄中文範本怎麼用？5步驟從錄音到完整會議紀錄

問你一個問題：上週你開的那些會，總共產生了幾個待辦事項？如果你答不出來，也不用太自責——因為大部分人的會議記錄，寫完就沒人再打開過。

我帶 10 個人的團隊，一週大概 15 場會：週會、專案進度會、一對一面談、跨部門協調。以前我的會議記錄是這樣生產的：會議中猛打字，會後再花 40 分鐘把散落的筆記拼成一份文件，貼進群組，然後祈禱有人會看。結果老闆問「上次那個預算的事後來怎麼決定」，我還是得翻三分鐘才找得到。

更煩的是跨部門會議。口頭講完散的會，兩天後你去問對方進度，對方說「我以為那是下次再談」。不是他擺爛，是當下沒有人把「誰、做什麼、什麼時候完成」寫下來。

這篇不是要談什麼高深的時間管理。我要講的是很具體的三件事：一份可以直接複製的中文會議記錄範本長什麼樣、決議和待辦怎麼寫才追得到、以及我怎麼用錄音轉文字工具把整理時間砍掉一半。

先搞清楚：會議記錄不是逐字稿

我帶過幾個新人，第一次交會議記錄給我，內容是這樣的：「A 說……B 回答……A 又說……會議多長，紀錄就多長。」

那不是會議記錄，那是聽打練習。

會議記錄的價值不在「還原每句話」，而在幫整間會議室的人收斂三件事：

今天到底在討論什麼：用一句話講清楚這場會的核心議題。
決定了什麼：不是「大家覺得可以」，而是明確寫下結論。
接下來誰要做什麼：每一條待辦都要有負責人和期限。

我自己習慣在會議記錄最開頭，用一個疑問句寫下「今天要回答的問題」。例如「這次改版的行銷預算，到底要不要在 Q3 前追加？」與會者一打開檔案就知道這場會在幹嘛，就算會議中途迷失方向，也知道該拉回哪裡。

另外一個常見問題是「會議記錄」還是「會議紀錄」？兩個意思一樣，都是 meeting minutes 的中文，只是用字習慣差異。正式公文與多數企業慣用「會議記錄」。重點是同一份文件用字統一，不要一下記錄一下紀錄。

3份中文會議記錄範本，直接複製就能用

下面三份是我自己跟團隊實際在用的格式，涵蓋一般會議、專案會議和週會。不確定用哪一份，就用第一份。

範本一：一般會議（最通用）

【會議記錄】
會議名稱：
日　　期：2026/__/__  __:__ - __:__
地　　點：（實體地點或會議連結）
主　　席：
記　　錄：
與會者：
請假／缺席：

一、本次會議要回答的問題
（用一個疑問句寫，例：這次活動的預算要不要追加？）

二、上次會議決議追蹤
| 事項 | 負責人 | 原定期限 | 目前狀態 |
|---|---|---|---|
|  |  |  | 完成／進行中／延誤 |

三、討論重點（最多三點，不要逐句抄）
1.
2.
3.

四、決議事項
1.
2.

五、待辦事項
| # | 待辦內容 | 負責人 | 完成期限 |
|---|---|---|---|
| 1 |  |  |  |

六、下次會議預定
日　　期：
主要議題：

範本二：專案會議（多了里程碑與風險）

【專案會議記錄】
專案名稱：
會議日期：2026/__/__
主　　席：　　記錄：
參與成員：

一、專案目前進度
（對照上次會議的里程碑，落後就寫落後，不要美化）

二、本次討論議題
1.
2.

三、決議事項
1.
2.

四、待辦事項
| # | 待辦內容 | 負責人 | 期限 | 相依單位 |
|---|---|---|---|---|
| 1 |  |  |  |  |

五、風險與待確認事項
1.

六、下次會議前要完成的事
1.

範本三：週會（十分鐘寫完）

【週會記錄】2026/__/__
出席：

一、上週回顧
- 完成：
- 未完成（原因）：

二、本週重點（每人三句話內）
| 成員 | 本週主要任務 | 需要協助 |
|---|---|---|
|  |  |  |

三、需要主管決策的事
1.

四、待辦追蹤
| 事項 | 負責人 | 期限 |
|---|---|---|

三份範本的共同原則只有一條：決議和後續行動一定要分開寫，而且後續行動必須有負責人和完成期限。 少了這兩欄，會議記錄就只是一份回憶錄，追不到任何結果。

寫會議記錄前，先搞懂這4個關鍵點

1. 會前就把範本發出去。 我習慣在開會前把空白範本（含議程）寄給與會者，寫上「上次決議追蹤、本次議題、下次預定」三段。大家知道今天要討論什麼，會議就不會變成聊天。

2. 決議寫結論，不寫過程。 「討論很久後決定暫緩」是過程；「決議：Q3 預算不追加，改以現有資源執行」才是決議。與會者要的是後者。

3. 待辦要小到可以勾掉。 「優化流程」不是待辦，「下週三前把現有 3 個簽核流程合併成 1 個」才是。

4. 開頭放一個疑問句。 這場會到底想回答什麼問題？寫在最上面，所有人對齊。

我的做法：範本固定下來，錄音交給 Tinrec 處理

範本有了，剩下的問題是「記錄」這件事本身很吃時間。我一邊主持會議一邊打字，常常漏掉別人插話的那一句。後來我改成：開會時專心討論，記錄交給工具。

我目前用的是 Tinrec（秒聽錄音），一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，有 iOS、Android 和網頁版，另外有桌面版可以處理線上會議。

無機器人錄製線上會議。 這是它對我最實用的地方。Tinrec 桌面版直接採集電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這類會議，不需要邀請一個會議機器人進場。跨部門會議裡多一個不認識的帳號在與會者名單上，每次都要解釋一次，很煩。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

會後直接產出我要的欄位。 會議結束後，逐字稿、AI 摘要、章節、重點和待辦都已經生成。我做的事情變成「把待辦那幾條貼進我的範本表格，補上負責人和期限」，而不是從零開始回想誰講了什麼。

可以對會議內容直接提問。 這是我覺得最被低估的功能。老闆臨時問「上次那場會關於供應商的結論是什麼」，我不需要打開 40 分鐘的逐字稿 Ctrl+F 搜關鍵字，直接問它，它會基於語意給我答案。同價位的工具裡，有這個能力的並不多。

中英夾雜與即時翻譯。 我們的會議常常中文講一講冒出英文專有名詞。Tinrec 支援錄音過程中的即時翻譯，可以切換原文、譯文或雙語查看；團隊版還能維護團隊熱詞，把公司內部的產品代號、專案名稱加進去，減少專有名詞被抓錯。

產出可以帶走。 支援多格式匯出，也能把結果帶到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 繼續加工。我自己的習慣是：摘要留在 Tinrec 當資料庫，正式文件匯出到 Google Docs 給老闆看。

團隊版把資料留在團隊手上。 個人版資料歸個人帳號；團隊版是獨立的團隊空間，會議資料歸團隊所有。管理上區分「角色」和「席位」——角色決定誰能管理成員、審計和團隊設定，席位決定成員能不能錄製、上傳、編輯、匯出。沒有席位的有效成員還是可以查看、播放和閱讀團隊資料。另外有用量分析、審計日誌、音頻回收站（目前保留 30 天）。成員離職或失去席位時，他負責的團隊資源要交接給其他成員，不會被個人帶走。

價格方面，團隊版目前是月付 USD 29.80／付費席位／月、年付 USD 199／付費席位／年（折合約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度，有效席位下的即時錄製目前不按分鐘扣減；首次符合資格的團隊有 7 天試用、1 個免費席位與 300 分鐘共享導入額度。實際價格、幣別與活動內容還是以正式購買頁為準。

講一下限制。 第一，免費版是基礎額度，如果你跟我一樣一週 15 場會，一定不夠，得往上升級；偶爾整理一段錄音的輕度使用者，先用免費版就好。第二，中文人名、罕見專有名詞和多人搶話的地方，還是會有辨識落差，重要的數字和金額我一定回頭聽原音核對。AI 是幫我少打字，不是幫我負責任。第三，涉及錄音的行為，記得遵守當地法規，必要時先取得與會者同意。

適合誰？ 常開線上會議、需要中文逐字稿與會後待辦、而且不想在會議裡多放一個機器人帳號的人。如果是 5 人以上、會議資料需要集中管理與交接的團隊，直接看團隊版會比較實際。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Notta：跟 Tinrec 重合度最高的對手，多端轉寫、文件導入、翻譯和團隊方案都有。免費版每月 120 分鐘、單次最多 3 分鐘；Pro 年付折算約 USD 8.17／月、每月 1,800 分鐘；Business 年付折算約 USD 16.67／席位／月。它的轉寫品質不錯，但如果你在意「打開桌面版就能錄線上會議、不用機器人加入」，以及團隊端的角色／席位區分、用量分析與審計日誌，Tinrec 的設計更貼近管理者需求。

Granola：無機器人的 AI 會議筆記工具，Basic 免費、Business 為 USD 14／用戶／月、Enterprise 為 USD 35／用戶／月，強項是把你的手寫筆記和 AI 結合，生成更貼身的會議內容。不過它不保存會議音訊，也不支援上傳預錄的音檔——如果你需要事後回聽原音核對，或想把歷史錄音整理成逐字稿，這是 Tinrec 能做而它做不到的。

Otter.ai：英文會議的成熟選擇，Basic 免費每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月、含每月 1,200 分鐘。如果你的會議九成是英文，它很划算。但中文會議的用語習慣、中英夾雜和專有名詞，Tinrec 的體驗更貼近台灣團隊；錄音中的即時雙語查看和團隊熱詞，也是我在中文場景留在 Tinrec 的原因。