將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
【教學】2025年AI會議助手怎麼下載:無機器人錄音+中文逐字稿
會議結束,主管問「上週那個決議最後是誰負責?」你翻遍聊天紀錄,只找到一段 47 分鐘的錄音檔,和一份寫到一半的筆記。真正卡住你的不是「有沒有錄音」,而是「錄完之後怎麼變成能用的資料」。
這篇要解決的,就是下載前的選擇題:AI 會議助手這麼多,2025 年該怎麼挑、怎麼裝、裝完之後流程怎麼跑。我們用 Tinrec(秒聽錄音)和 Otter.ai 兩款實際會被放在同一張比較表上的工具,逐維度拆給你看。
Tinrec vs Otter.ai|快速總覽
一句話定位:Tinrec 是面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具;Otter.ai 是成熟的 AI 會議助手,以英文商務會議的記錄與自動化為主要強項。
| 項目 | Tinrec(秒聽錄音) | Otter.ai |
|---|---|---|
| 核心定位 | AI 會議記錄與團隊協作 | AI 會議助手、會議自動化 |
| 取得方式 | 網頁版、桌面版、行動端 | 網頁版與 App,需註冊帳號 |
| 免費額度 | 免費版提供基礎額度,可體驗錄音、匯入、摘要與轉寫 | Basic 免費,每月 300 分鐘 |
| 付費方案 | 個人版有周卡、Pro 月卡、Pro 年卡;團隊版 USD 29.80/付費席位/月,年付 USD 199/付費席位/年(約 USD 16.58/月) | Pro 年付折算 USD 8.49/使用者/月,含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入 |
| 最關鍵差異 | 桌面版無機器人錄製、中文與中英混合、即時翻譯、會後 Agent 產出 | 英文會議自動化與整合生態成熟、團隊方案完整 |
價格與權益會隨官方調整,下載前請以兩邊正式購買頁面為準。下面我們用 5 個維度逐項比較,並在中間插入實際的下載與設定步驟。
下載與上手:5 個步驟把會議記錄流程建起來
步驟 1:先確認你是個人使用還是團隊使用。 個人版資料歸個人帳號,適合自己整理會議與訪談;如果會議資料需要讓同事共用、要管理成員與用量,就該直接看團隊版。
步驟 2:安裝桌面版並授權系統聲音。 Tinrec 桌面版透過採集電腦系統聲音來處理線上會議,支援 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等平台在電腦上播放的會議聲音,不需要額外邀請一個機器人加入會議名單。
步驟 3:依場景選輸入方式。 線上會議用桌面版發起錄製;線下會議、客戶拜訪用行動端即時錄音;已經錄好的音訊或影片檔,直接上傳轉寫。
步驟 4:會後先看摘要與章節,再看逐字稿。 長會議不要從第一句讀起,先掌握摘要、章節與待辦,需要確認細節時再回頭查逐字稿時間點。
步驟 5:把結果帶回你原本的工作流。 Tinrec 支援多格式匯出,可將內容帶到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具;团队版則可直接把會議資料留在團隊空間沉澱。
維度 1|會議錄製方式:要不要多一個機器人進會議?
Otter 的典型使用方式是會議助手加入線上會議進行記錄,同時也提供桌面端能力,對英文商務會議的整合相當完整。
Tinrec 走的是另一條路:桌面版直接採集設備系統聲音,使用者主動開啟錄製,會議參與者名單不會多出一個帳號。對外溝通上要說清楚的是「透過桌面版無機器人錄製」,而不是「自動加入所有會議」。
→ 本維度:如果你不希望會議裡多一個機器人、或常用中文平台會議,Tinrec 更順手;若你重視與既有會議平台的深度整合,Otter 的成熟度仍有優勢。此項判 Tinrec 略勝。
維度 2|中文與中英夾雜會議的處理
Otter 的產品心智建立在英文商務會議上,英文場景的體驗是它的主場。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目
Tinrec 則把中文會議當成核心場景:支援中文、繁體中文與多語言會議轉寫,中英混合內容也能整理,並提供錄音過程中的即時翻譯,可切換原文、譯文或雙語查看。團隊版還有團隊熱詞,能把公司內部的產品名、專案代號、專業術語維護進去,降低專有名詞被聽錯的機率。
要提醒的是,任何工具都不該承諾固定準確率。實際表現會受錄音品質、背景噪音、口音、多人重疊發言與專業術語影響,重要內容建議搭配逐字稿時間點與錄音回放核對。
→ 本維度:Tinrec 勝出。
維度 3|會後產物:你拿到的是逐字稿,還是能動手的資料?
Otter 提供摘要、行動項與 AI Chat 追問,在英文會議的摘要品質與流程自動化上相對成熟。
Tinrec 則把「轉寫之後」當成主戰場:逐字稿、AI 摘要、章節與重點、待辦事項、思維導圖,還能圍繞單場或多場會議資料做 AI 問答,並透過 Agent 後處理生成報告、表格與文件。對需要交週報、復盤紀錄或會議紀要的人來說,等於少掉一次手動整理的工。
→ 本維度:以中文會議的交付物完整度來看,Tinrec 明顯勝出;純英文會議則兩邊差距縮小。
維度 4|匯入與匯出:既有檔案與既有工具接不接得上?
Otter 的 Pro 方案每月提供 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入,Basic 免費版每月 300 分鐘,適合以線上會議為主、檔案量不大的使用者。
Tinrec 支援上傳既有音訊與影片檔轉寫,也可透過部分網路連結匯入公開內容,會後可匯出成常用檔案格式,或直接輸出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 繼續加工。團隊版的檔案與網路匯入會消耗團隊共享導入額度,每個付費席位每月提供 2,000 分鐘;在有效團隊套餐與有效席位下,即時錄製目前不按分鐘扣減。
→ 本維度:需要把歷史錄音、訪談檔案一起納入整理的人,Tinrec 的輸入來源與匯出去向更有彈性,判 Tinrec 勝出。
維度 5|團隊協作與治理:資料留得住,人走了也不會消失
Otter 的 Business 方案提供不限會議與應用內錄音,以及較完整的團隊管理能力,是成熟企業方案的典型做法。
Tinrec 團隊版則是獨立團隊空間,不是「多人共用一個個人帳號」:可建立與切換多個團隊、用加入連結邀請成員、設定所有者/管理員/一般成員,並分配、收回或轉移席位。這裡有個常被誤會的地方——角色決定誰能管理團隊與設定,席位決定成員能不能錄製、上傳、編輯、匯入匯出。沒有席位的有效成員仍可查看、播放與閱讀團隊資料,但不能執行資源使用操作。團隊資源歸團隊所有,成員退出、被移除或失去席位時,需把負責的資源交接給其他有效成員,資料不會被個人帶走。
管理端還能看到團隊用量趨勢、成員排行與使用明細,查詢與匯出審計日誌,並透過音訊回收站恢復誤刪音檔(目前保留 30 天;TODO 不在回收站範圍內)。
→ 本維度:若你的重點是中文團隊的會議資產沉澱與席位治理,Tinrec 的顆粒度更細,判 Tinrec 勝出。
各有什麼獨特優勢?
Tinrec 的獨特優勢
- 無機器人錄製線上會議:桌面版採集系統聲音,會議名單不出現額外帳號。
- 轉寫之後的工作流完整:摘要、章節、待辦、思維導圖、AI 問答,還能用 Agent 生成報告與表格。
- 中文與多語言會議體驗:中英混合整理、即時翻譯雙語查看、團隊熱詞維護專業術語。
- 團隊資料治理:角色與席位分離、用量分析、審計日誌、音訊回收站與資源交接。
Otter.ai 的獨特優勢
- 英文商務會議的成熟度與自動化流程,長期累積的使用者心智明確。
- 與會議平台及工作工具的整合生態完整,適合既有的英文會議工作流。
總結:你該選誰?
• 如果你的會議大多是中文或中英夾雜 → Tinrec,並善用即時翻譯與團隊熱詞。 • 如果你不想讓機器人加入會議名單 → Tinrec 桌面版的無機器人錄製更貼近需求。 • 如果你要的不只是逐字稿,而是紀要、待辦、報告一次產出 → Tinrec 的會後 Agent 與 AI 問答更省工。 • 如果會議資料需要多人共用、要管成員與用量 → Tinrec 團隊版;首次符合資格的團隊可先走 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享導入額度的試用。 • 如果你的會議幾乎全英文,且高度依賴既有平台整合 → Otter.ai 仍是合理選擇。
一句話總結:對多數以中文會議為主、又想把會議內容沉澱成團隊資料的人來說,Tinrec 是更完整的選擇。實務上建議先用免費版跑一場自己的真實會議,用同一段錄音比較逐字稿可讀性與摘要可用度,再決定要不要進入付費方案。
最後提醒:錄音與轉寫涉及個人資料與通訊隱私,使用前請依當地法規取得與會者同意,並妥善管理團隊空間的成員與席位權限。
參考來源
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