【教學】2026年語音轉文字怎麼用：3步驟上手＋AI摘要待辦一次完成

開完會才發現沒人整理？語音轉文字真正要解決的是這件事

「剛剛那段話是誰說的？」「上次會議的結論到底是什麼？」如果你也常在群組裡往上翻了十幾分鐘找記錄，問題通常不是沒有錄音，而是錄音沒有變成可以用的文字。

手機內建的聽寫很方便，但它只處理「你現在正在說的話」。已經錄好的會議音檔、LINE 語音訊息、訪談錄音，內建聽寫一律幫不上忙——這是多數人第一次用語音轉文字時最常踩到的誤會。

這篇會從「怎麼用」出發，把即時聽寫、音檔轉逐字稿、線上會議記錄三種情境分開講，最後整理成一套可以照著做的流程。

語音轉文字怎麼用？先搞懂這 4 個關鍵點

1. 你要的是「即時聽寫」還是「音檔轉文字」

這兩件事完全不同。iPhone 的聽寫、Android 的 GBoard 麥克風，都是「現場說話、即時輸出」，結束就結束了。

如果你手上是一份錄好的檔案，需要的是另一種工具：把音檔上傳、批次轉成逐字稿。選工具前先分清楚自己屬於哪一種，才不會下載半天發現用不到。

2. 轉出來的文字能不能直接讀

沒標點、沒分段的逐字稿，等於把整理工作原封不動還給你。

一般來說，我會先看它有沒有自動加標點、分段，以及能不能標記「誰說了什麼」。有說話者辨識，事後回顧會議會輕鬆很多。

3. 除了逐字稿，有沒有會後產物

會議真正的成本在會後：抓重點、列待辦、發會議紀錄。

如果工具只能把聲音變文字，你還是得自己讀完 40 分鐘的稿子。能順便產出摘要、章節和待辦的清單，才是真的省到時間。

4. 線上會議要怎麼記錄

Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 這類會議，常見做法有兩種：一是讓會議機器人以「參會者」身分加入，二是用桌面版直接擷取電腦的系統聲音。

後者的好處是與會名單不會多出一個陌生帳號，對於對外客戶會議特別實用。

Tinrec（秒聽錄音）——我自己會先試的一套流程

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，桌面版、網頁版和手機端都能用。它不只把聲音轉成文字，還會把會議整理成摘要、待辦，之後還能直接對著會議內容提問。

實際操作：3 個步驟走完一次會議

步驟 1：選來源，按錄製。

桌面版開啟後，選擇用麥克風（線下會議、面談）或系統聲音（線上會議）。選系統聲音就不需要邀請任何機器人進會議室，Zoom、Meet、Teams、Webex 都適用。

步驟 2：邊錄邊看逐字稿。

錄音的同時文字會即時出現，跨語言的會議可以開啟即時翻譯，用原文、譯文或雙語方式對照看。中英夾雜的討論在這裡特別有感。

步驟 3：結束後拿摘要、待辦，再追問。

會議一結束，摘要、章節、重點和待辦已經自動整理好。有聽不清楚或想確認的地方，可以直接問它「這次會議誰負責預算？」「客戶提到的三個顧慮是什麼？」，它會根據內容回答，而不是丟給你一堆關鍵字搜尋結果。

最後把結果匯出到 Notion、Google Docs、OneNote 或 Dropbox 繼續用，或直接生成報告、表格。

我覺得好用的地方

第一是不用多一個機器人。對外會議時與會名單乾淨，客戶不會覺得奇怪。

第二是會後不用重聽。以前整理一場一小時的會，重聽加打字常要再花一小時；現在是看著摘要核對逐字稿，十幾分鐘就能收尾。

第三是資料留得住。團隊版把會議錄音、逐字稿、摘要和待辦集中在同一個團隊空間，新成員可以回頭查歷史會議，成員離開資料也不會跟著消失（需先把資源交接給其他成員）。

要注意的地方

免費版有基礎額度，如果每週會議量大，還是得考慮付費版本；個人版有周卡、Pro 月卡與 Pro 年卡，適合的選擇依使用頻率而定。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

另外，轉寫準確度會受錄音品質、背景噪音、口音和多人搶話影響，重要數字與承諾事項，建議還是搭配錄音回放核對。

團隊一起用時的授權方式

團隊版是獨立的協作空間，不是多人共用一個帳號。角色（所有者、管理員、成員）決定誰能管理團隊與查看審計紀錄；席位則決定成員能不能錄製、上傳、編輯和匯出。

沒有席位的成員仍然可以查看、播放團隊資料，只是不能編輯。目前團隊版以團隊層級共享為主，並沒有做到單一檔案等級的權限設定，這點採購前要先確認清楚。

目前團隊版的方案是 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（折合約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度；在有效套餐與席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減。首次符合資格的團隊可試用 7 天、1 個免費席位與 300 分鐘共享匯入額度。實際價格與權益仍以正式購買頁面為準。