將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

免費開始轉寫下載 Tinrec App

2026年5款公務員會議記錄逐字稿工具實測對比：誰能真的省下加班整理時間？

「這場會議的錄音，到底能不能上傳到外部平台？」這通常是公務員挑會議記錄工具時，第一個該問的問題，而不是先比誰免費。

第二個問題是：會議結束後，你要的是一份逐字稿，還是一份可以直接簽核、追蹤待辦、讓承辦人交接的會議紀錄？這兩個問題的答案，會直接淘汰掉一半的工具。

這篇用一般行政機關的會議情境，實測 5 款常見的逐字稿與會議記錄工具，重點放在中文會議、線上會議錄製、會後整理、資料保存與團隊交接，幫你判斷哪一款真的能省下加班時間。

會議記錄做不完，問題通常不是你不夠快

很多承辦人的會議流程是這樣：會議中埋頭打字，深怕漏掉長官裁示；會後再重聽錄音，補逐字稿、抓重點、整理待辦。一場兩小時的會議，前後花掉半天並不誇張。

更麻煩的是線上會議。有些工具要派一個「會議機器人」加入，但機關內規不一定允許；有些只給逐字稿，摘要和待辦還是要自己來。

還有一種情況是承辦人輪調。會議音檔留在個人帳號裡，新人接手找不到前案，最後只能重新問一輪。

這些問題不是「打字快一點」能解決，而是工具選錯了。選對工具，會議錄音才有機會變成可搜尋、可整理、可交接的資料。

選購公務員會議記錄工具前，先搞懂這5個關鍵點

1. 中文與機關用語辨識 公務會議常出現法規名稱、預算科目、採購案號、計畫名稱，還可能中英夾雜。看工具是否以中文會議為重點，以及有沒有團隊熱詞可以補強專有名詞。Tinrec 在這方面把中文會議、即時翻譯與團隊熱詞列為重點。

2. 會議形式與錄製方式 實體會議要能即時錄音轉文字；線上會議則要確認是「機器人加入」還是「桌面版採集系統聲音」。如果機關不允許額外機器人加入會議，無機器人錄製會是關鍵差異。

3. 會後能不能直接使用 只給逐字稿，等於只完成一半。要再看能不能自動生成摘要、章節、待辦，能不能圍繞會議內容問答，以及能不能匯出到 Word、Notion、Google Docs 等既有工作流。

4. 資料政策與保存方式 公務會議可能涉及個資、預算、採購或法規草案。上傳雲端前，先確認機關內規、錄音告知與與會者同意。工具是否保留音檔、能否刪除、團隊成員看得到什麼，都要先問清楚。

5. 免費額度與團隊管理 免費版要看不只是分鐘數，還包括單次上限與匯出限制。若是科室共用，則要看成員角色、席位、用量與交接機制，避免資料綁在個人帳號。

Tinrec（秒聽錄音）——我們實測後的首選

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，支援網頁、桌面端與行動端。它不只是把聲音轉成文字，而是把會議錄音整理成可搜尋、可摘要、可追問、可匯出的資料。

對公務會議最實用的第一個場景，是線上會議。Tinrec 桌面版直接採集電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等會議，不需要邀請會議機器人加入。對不允許額外帳號進入會議的機關來說，這比「機器人參會」單純很多。

第二個場景是實體會議與訪談。打開 Tinrec 即時錄音，邊錄邊轉逐字稿；會議結束後，系統會生成摘要、章節與待辦，把長會議拆成比較好閱讀的結構。它也能生成心智圖，幫助理解會議結構。與會者發言很多、結論散落各處時，這種整理比純逐字稿省事。

第三個場景是會後查找。Tinrec 支援圍繞會議內容的 AI 問答，可以直接問「這次會議誰提到預算調整」「上次會議的結論是什麼」，不用手動 Ctrl+F 翻完整份逐字稿。它也能生成報告、表格和文件，或匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工作流。

本次實測以一般辦公室環境、約 40 分鐘的部門會議錄音進行，內容包含中文與少量中英夾雜，重點觀察三個環節：即時轉寫的可讀性、摘要與章節能不能快速改成會議紀錄、以及 AI 問答找不找得到具體發言。實際效果仍會受錄音品質、口音、背景噪音、多人重疊發言與專業術語影響，本文不宣稱固定準確率。

Tinrec 的優點，我認為有三個。第一，無機器人錄製線上會議，對內規嚴格的機關很實際。第二，轉寫之後的工作流完整，摘要、待辦、問答、匯出都在同一個地方。第三，團隊版把會議資料放進團隊空間，成員可以共享查看，管理者可以管理角色、席位、用量與稽核日誌，承辦人變動時也比較好交接。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

限制也要說清楚。免費版是基礎額度，適合先跑一兩場會議體驗；如果每天都要開會，還是會需要付費方案。個人版另有週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡，可依使用頻率選擇。AI 轉寫也不可能百分之百正確，人名、法規名稱、預算數字與專有名詞一定要人工核對。另外，Tinrec 是雲端協作工具，使用前應先確認機關的資料政策與錄音授權，不能因為工具好用就跳過內規。

團隊版目前的口徑是：首次符合資格的團隊試用為 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度；團隊月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年，折算約 USD 16.58／月；付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度，即時錄製在有效套餐與席位下目前不按分鐘扣減。團隊版還提供團隊熱詞、音訊回收站與稽核日誌。價格與權益以正式購買頁為準。

適合誰？如果你需要中文會議轉寫、不想讓機器人加入線上會議、會後還要用 AI 找重點、或想把會議資料沉澱到科室團隊空間，Tinrec 是目前最貼近這些需求的選擇。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Otter.ai Otter.ai 是成熟的英文 AI 會議助手，Basic 免費每月 300 分鐘，Pro 年付折算 USD 8.49／使用者／月，含 1,200 分鐘與 10 個檔案匯入。英文會議為主的單位很划算；但中文與中英夾雜不是它的主場。Tinrec 以中文會議、即時翻譯與團隊熱詞為重點，這是主要差別。

Granola Granola 是無機器人 AI 會議筆記工具，Basic 免費，Business USD 14／使用者／月，Enterprise USD 35／使用者／月。它支援即時逐字稿查看與搜尋，但不上傳預錄音檔，也不保存會議音檔。若只想要即時筆記、不在意錄音留存可考慮；公務會議常需錄音備查，Tinrec 保留音檔、支援影音匯入與團隊空間，更貼近機關需求。

TurboScribe TurboScribe 是高性價比檔案轉寫工具，Free 每天 3 個檔案、單檔最多 30 分鐘，Unlimited 年付 USD 120、折算 USD 10／月，付費版單檔最長 10 小時或 5 GB，可一次上傳 50 個檔案。批量處理歷史音檔或字幕很合適；但即時會議記錄、會後問答與團隊協作不是它的主場。Tinrec 支援即時錄音、無機器人線上會議與會後 AI 問答，定位不同。