【教學】2026年Notta免費帳號：註冊步驟＋120分鐘額度與3分鐘上限解法

前幾天有人問我一個很具體的問題。

他把一段 47 分鐘的客戶訪談丟進 Notta 免費帳號，按下上傳，畫面跳出提示：單次內容最多 3 分鐘。

他問我：那這 120 分鐘的額度，到底是拿來幹嘛的？

這個問題問得很好。因為大部分人在註冊前，只看到「免費 120 分鐘」這個數字，沒看到後面那句「單次 3 分鐘」。

所以這篇我不談規格，我談的是：你該怎麼判斷一個免費帳號夠不夠用，以及不夠用時工作流要怎麼調整。

開始之前｜你需要準備什麼

一個 Email，或 Google／Apple 帳號（用 Apple 登入並選擇「隱藏我的電子郵件」時，Notta 拿到的是 privaterelay.appleid.com 的轉寄地址，不是你的真實信箱）
穩定的網路連線
一段你真正想整理的錄音——最好是有口音、有雜訊的真實素材，不要用朗讀稿測試
先想清楚：你要處理的內容，一場大概多長
如果用 App，先確認手機儲存空間足夠（App 本身免費下載）

小提醒：驗證信很容易被擋。把 register.notta.ai 加進安全寄件者名單，可以少掉一段來回。

步驟 1｜建立 Notta 免費帳號

用電腦瀏覽器進 Notta 官網，點「Start for Free」，幾個點擊就能建好帳號。

也可以直接在 App Store 或 Google Play 搜尋 Notta 下載 App，再用同一個帳號登入。

為什麼我建議優先在網頁版註冊？兩個原因。

第一，處理驗證信、設定帳號這種事，大螢幕還是舒服很多。第二，後面你要上傳檔案、讀逐字稿、整理筆記，電腦的閱讀效率遠高於手機。

手機 App 的價值在「當下錄」——臨時被拉進一場討論、走在路上想到一個點子。

註冊完成後你會進到自己的工作區，帳號和空間就建好了，網頁版和 App 看到的是同一個工作區。

（示意圖：一個人坐在書桌前，筆電開著註冊頁面，手機放在旁邊顯示同一帳號的 App 畫面）

步驟 2｜先搞清楚免費帳號的額度長什麼樣

這是整篇最重要的一步，也是多數人註冊前沒看清楚的地方。

Notta 免費版的官方口徑是：每月 120 分鐘轉寫額度，單次內容最多 3 分鐘。

這兩個數字要一起看，不能只看其中一個。

120 分鐘聽起來夠用一個月，但「單次 3 分鐘」意味著一場 50 分鐘的會議，你沒辦法整段丟進去一次處理完。

所以免費帳號真正適合的，不是「會議記錄」，而是「短內容測試」：一段 2 分鐘的語音備忘、一支短影片的字幕、一個你只是想確認轉寫品質的樣本。

為什麼會這樣設計？免費版的成本主要花在轉寫算力上，用「單次上限」擋掉長音檔，是最直接的控管方式。這是所有轉寫工具的共通邏輯，不是哪一家特別小氣。

理解這件事之後，你就不會註冊完才發現流程卡住。

步驟 3｜把 120 分鐘花在刀口上的三個做法

既然額度有限，就要有意識地花。我的做法是這三個。

第一，先測試，再決定要不要付費。 拿一段有口音、有背景雜訊的真實錄音去測，才能看出實際表現。

第二，短內容優先。 3 分鐘以內能講完的事——語音備忘、待辦事項、一句話心得——用免費版處理最划算，也最不會踩到上限。

第三，需要整場會議時，換工具或升級。 Notta 的付費方案就是為此設計的：Pro 年付折算約 USD 8.17／月、每月 1,800 分鐘；Business 年付折算約 USD 16.67／席次／月，含不限轉寫、角色權限與用量報告。

這裡有一個很重要的方法論：不要用免費額度去遷就你的工作流程，要反過來——先確定流程，再挑工具。

很多人卡住的地方不是工具不好，是他拿一個「短音檔工具」去處理「長會議」，然後覺得自己不會用工具。

步驟 4｜長會議的替代工作流：把轉寫提前到「會中」

如果你的內容常態超過 3 分鐘，這裡是我自己在用的做法。

我後來把會議記錄的思路整個改了：不是會後才把音檔丟進去排隊，而是會議開始的同時，文字就在累積。

以 Tinrec（秒聽錄音）為例，桌面版直接採集電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這類線上會議，不需要額外拉一個機器人進會議室當參會者。

為什麼這件事重要？兩個原因。

一是少了「會後再處理」這道工序——會議結束時逐字稿已經在了。二是記憶還新鮮，校對抓錯最快，等到下午再回頭聽錄音，你已經忘光當時在討論什麼。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

操作思路很簡單：開會前先打開桌面版，確認收音來源是系統聲音（線上會議）或麥克風（線下會議），按下開始，然後就正常開你的會。

不用特別改變開會習慣，這是我最在意的一點。

（示意圖：視訊會議進行中，桌機旁邊開著一個視窗，逐字稿正在即時滾動）

步驟 5｜把逐字稿變成真的能用的會議紀錄

拿到逐字稿只是半成品，這句話我講很多年了。

我的流程固定三步：摘要 → 待辦 → 匯出。

先看 AI 摘要和章節，確認這場會議的骨架對不對；再看待辦提取有沒有漏掉承諾事項；最後把整理好的內容匯出到既有的工作流裡，例如 Notion、Google Docs、OneNote 或 Dropbox。

匯出這一步很多人會跳過，但它才是讓會議紀錄「活下來」的關鍵。留在工具裡的資料，你三天後就不會再打開了。

這裡還有一個我每天在用的功能：圍繞會議內容直接提問。

例如「這場會議客戶提出了哪三個顧慮？」——不用重聽錄音，直接問。

（示意圖：逐字稿旁邊開著一個對話框，使用者正在詢問會議重點，回答直接引用會議原文）

常見問題與排解

Q：120 分鐘是每個月重置，還是一次性的？ 是每月額度。但要記得它是跟「單次 3 分鐘」綁在一起看的，兩個限制同時存在。

Q：3 分鐘限制是「每個檔案」還是「每次錄音」？ 官方口徑是「單次內容最多 3 分鐘」，所以只要單次處理的內容超過 3 分鐘，就會遇到這個上限。實際限制仍以官方頁面公告為準。

Q：用 Apple 登入後沒收到驗證信？ 如果你選了「隱藏我的電子郵件」，Notta 拿到的是 privaterelay.appleid.com 的轉寄地址。先檢查垃圾郵件匣，並把 register.notta.ai 加進安全寄件者。

Q：手機錄的和電腦傳的會是同一份資料嗎？ 同一個帳號登入，網頁版和 App 看到的是同一個工作區，一個帳號可以通用。

Q：免費額度用完之後呢？ 選項就是等下個週期重置，或升級付費方案。判斷標準不是價格，是你每月到底有幾場會議需要完整處理。

Q：如果是一整個團隊要用呢？ 這時看的就不是個人免費帳號，而是團隊方案。Tinrec 團隊版是獨立的團隊空間，會議資料歸團隊所有，成員可以查看歷史資料，管理員則管理角色、席次、用量與稽核紀錄。這裡要分清楚「角色」和「席次」：角色決定誰能管理團隊，席次決定成員能不能錄音、上傳、編輯和匯出。沒有席次的成員仍然可以查看、播放和閱讀團隊資料。