2026年5款AI會議記錄工具橫向對比：Notta、Otter、Fireflies、Granola 與 Tinrec 怎麼選

會議結束前，主管丟了一句：「上週跟客戶談的那個折扣底線，是誰說的？」

你打開資料夾，裡面躺著 6 個沒命名的錄音檔，最長的那一個 58 分鐘。你知道答案在裡面，但不知道在第幾分鐘。

不少人是在這個瞬間開始查「notta inc」的：想確認這家頻繁出現在會議記錄工具名單的公司，到底是哪個國家的團隊、母公司是誰，跟手上其他工具比起來又差在哪裡。

這篇會先把 Notta 的公司結構講清楚，再把它和 Tinrec 放在同一張桌子上，用 5 個維度拆開來看，最後告訴你什麼情況該選誰。

Notta Inc. 到底是哪家公司？

先講結論：你看到的「Notta」，其實牽涉兩個法人層級。

對外提供服務的是日本法人 Notta株式会社，2022 年 5 月 25 日設立，法人番號 T5010001226919，可在日本國稅廳網站查詢。它的母公司是海外集團 NOTTA INC.，集團控股公司登記於英屬開曼群島。

代表取締役是 Ryan Zhang（張岩），中國出身的連續創業者。公司對外揭示的願景是「会話から無限大の価値を発見」，也就是從對話中發現無限的價值。

資金面上，《日本經濟新聞》2025 年 5 月報導，Notta 在 Series A+ 輪以第三者配額增資方式募得約 9.9 億日圓，認購方包含みずほリーグ投資事業有限責任組合、GSR Ventures 等。2025 年 7 月另有報導以「Japanese AI Unicorn」形容它，提到 630 萬美元資金，以及 Notta Memo 這款產品準備挑戰 Otter.ai。

要注意一個資料落差：商業資料庫 PitchBook 記載 Notta 成立於 2020 年、總部在東京、員工 11 人；日本法人登記則是 2022 年設立。兩者指的範圍不同（集團 vs. 日本法人），看到年份對不上時不用太意外。

另外，Notta 曾表示自家系統取得 HIPAA 認證，這屬於公司自述，實際合規範圍仍建議直接向官方確認。

Notta 現在有哪些產品？

一條是軟體線，一條是硬體線。

軟體就是大家熟悉的 Notta 轉寫服務：即時錄音、上傳音檔轉文字、會議記錄、AI 摘要、即時翻譯，另外也有團隊方案。

硬體是 2025 年推出的 Notta Memo，一台專門做錄音與轉寫的 AI 語音錄音器。官方規格標示重量 28 公克、最長 30 小時連續錄音，透過 Wi-Fi 與 Bluetooth 5.3 和專用手機 App 連動，把錄音傳出去做轉寫與摘要。

定價方面，官網目前的口徑是：

Free：每月 120 分鐘，單次內容最多 3 分鐘
Pro：年付折算約 USD 8.17/月，每月 1,800 分鐘
Business：年付折算約 USD 16.67/席位/月，提供不限轉寫、角色權限與用量報告

價格與權益會變動，下單前建議再看一次 Notta 官方價格頁。

Notta 與 Tinrec 快速總覽

項目	Notta	Tinrec 秒聽錄音
一句話定位	多語言轉寫與會議記錄服務，另有錄音硬體	AI 會議記錄與團隊協作工具
線上會議採集	會議機器人、桌面端或上傳音檔	桌面版直接採集系統聲音，不需機器人加入
音檔是否保留	通常保留（依方案）	保留，團隊版另有音頻回收站
團隊治理	Business 方案提供角色權限與用量報告	角色與席位分離，另有審計日誌、用量分析、音頻回收站
入門門檻	免費每月 120 分鐘	免費版可體驗基礎額度

以下用 5 個維度拆開來看。

維度 1｜會議是怎麼被「錄」進來的？

Notta 的做法比較多元：你可以上傳既有音檔、用手機 App 現場錄，線上會議則透過會議機器人加入或桌面端處理。好處是入口多，缺點是「機器人加入會議」在某些客戶場合會有點尷尬——對方會看到一個陌生的與會者名稱。

Tinrec 走的是另一條路。桌面版直接採集電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這類會議時，不需要額外邀請機器人加入。前提是你得主動打開 Tinrec 發起錄製，它不是那種自動加入所有日曆會議的工具。

→ 本維度：兩者都能完成任務，但如果你常在意外部觀感的客戶會議，「不加機器人」這件事 Tinrec 訴求更明確。

維度 2｜轉寫完之後，你手上拿到什麼？

Notta 的核心是把聲音變成文字，再往上長出 AI 摘要與翻譯。對「我需要一份逐字稿加一段摘要」的人來說，這已經夠用。

Tinrec 在這一層往下多走了幾步：逐字稿之外，會產出章節、重點、待辦事項、思維導圖，可以圍繞單場或跨場會議做 AI 問答，也能透過 Agent 後處理生成報告、表格和文件，再匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具。

→ 本維度：如果你要的是「快速拿到逐字稿」，兩邊打平；如果你要的是「會後直接產出可以交出去的資料」，Tinrec 的後處理廣度多一些。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

維度 3｜團隊一起用時，誰能看、誰能改？

這是很多團隊踩雷的地方。買了「團隊方案」，結果發現是幾個人共用一個帳號，資料歸屬混亂。

Notta 的 Business 方案提供角色權限與用量報告，這在多人使用時是必要的基本盤。

Tinrec 團隊版把「角色」和「席位」拆成兩件事：角色決定誰能管理團隊、成員、審計和團隊設定；席位決定成員能不能錄製、上傳、編輯、匯入匯出。沒有席位的有效成員仍可查看、播放、閱讀團隊資料，但不能執行資源使用操作。

另外還有團隊熱詞（維護專業術語，提升辨識體驗）、用量分析、審計日誌（可查詢與匯出）、音頻回收站，以及成員離職時的資源交接機制。

要提醒的是：Tinrec 目前是團隊層級共享，不是檔案層級的細粒度權限系統，不應理解成「管理員可以為每個檔案設定獨立存取範圍」。

→ 本維度：兩邊都做到角色管理，Tinrec 在席位拆分、審計與資源交接上多一層。

維度 4｜音檔留不留？刪掉救不救得回來？

這題常被忽略，但出事時最痛。

Notta 一般會保留你的音檔與轉寫內容（依方案而定），這也是多數轉寫服務的標準做法。

Tinrec 除了保留音檔，團隊版另外設了音頻回收站，音檔誤刪後可以在永久清理開始前恢復，目前保留期為 30 天。要留意的是 TODO 目前不在團隊回收站範圍內。

→ 本維度：Tinrec 多了回收站這一層，對「手滑刪錯」的容錯高一些。

維度 5｜費用是怎麼算的？

Notta 的算法很直覺：Free 每月 120 分鐘（單次上限 3 分鐘），Pro 每月 1,800 分鐘，Business 走「不限轉寫加上管理功能」的路線。

Tinrec 團隊版目前的口徑是：首次符合資格的團隊試用 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度；月付 USD 29.80/付費席位/月，年付 USD 199/付費席位/年（折合約 USD 16.58/月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度。實時錄製在有效團隊套餐與有效席位下，目前不按分鐘扣減；檔案與網路匯入則消耗團隊共享分鐘。

→ 本維度：如果你幾乎都在上傳既有音檔、量大，Notta Business 的「不限轉寫」比較好算；如果你的會議以實時錄製為主，Tinrec 的實時錄製不扣分鐘在帳單上更單純。

其他值得一起看的工具

Otter.ai 是成熟的 AI 會議助手，英文商務會議的心智很強，免費版每月 300 分鐘。如果團隊開會主要講英文，它仍是個合理選項。

Fireflies.ai 強在會議自動化與大量整合，方案從 Free 到 Enterprise 都有，適合已經把銷售流程綁進工具鏈的團隊。要注意它的「無限轉寫」仍受儲存與 AI Credit 等規則限制，不能直接理解為所有能力完全無上限。

Granola 走無機器人路線，靠桌面系統聲音即時轉寫，並結合你手寫的筆記做增強。要注意它不支援上傳預錄音檔，也不會保存會議音檔。

各有什麼獨特優勢？

Tinrec 這邊：

不用邀請會議機器人，桌面版直接採集系統聲音，客戶會議不會多出一個陌生與會者。
轉寫之後還能繼續工作：摘要、章節、待辦、AI 問答，再用 Agent 生成報告與表格，匯出到既有工作流。
團隊資料歸團隊所有，成員異動時可交接，不會跟著個人帳號一起消失。
團隊版實時錄製目前不按分鐘扣減，長期開會的人不必邊錄邊算額度。

Notta 這邊：

語言與翻譯覆蓋廣，加上免費方案每月 120 分鐘，是很好入門的起點。
有 Notta Memo 這種 28 公克、官方標示最長 30 小時連續錄音的專用硬體，適合真的需要「隨時掏出來錄」的場景。

總結：你該選誰？

如果會議對象是外部客戶，不希望會議室裡多一個機器人 → Tinrec（桌面版採集系統聲音）
如果你要的不只是逐字稿，而是會後直接產出紀要、待辦、報告 → Tinrec（章節、待辦、AI 問答、Agent 後處理）
如果團隊多人共用，需要分角色、分席位、看用量和操作紀錄 → Tinrec（角色與席位分離、用量分析、審計日誌、音頻回收站）
如果你幾乎都上傳既有音檔、量大且要壓成本 → Notta Business 的「不限轉寫」比較划算
如果你需要一台掛在身上、隨時開錄的獨立裝置 → Notta Memo
如果你只是偶爾整理一段錄音，一個月不到 2 小時 → 先用 Notta 免費版 或 Tinrec 免費版 試水溫就好

一句話總結：Notta 把「聲音變文字」這件事做得很完整，還延伸到了硬體；Tinrec 則把重心放在「會議結束後，你要拿這些內容做什麼」。兩者不是誰全面更強，而是解決的問題落在不同階段。

常見問題

Q1：NOTTA INC. 和 Notta株式会社是同一個東西嗎？ 不完全一樣。Notta株式会社是 2022 年 5 月 25 日設立的日本法人，負責日本市場的服務與支援；NOTTA INC. 是海外集團母公司，集團控股公司登記於英屬開曼群島。對外品牌統一叫 Notta，但法律主體分兩層。

Q2：Notta 是哪個國家的服務？ 服務由日本法人 Notta株式会社營運，母公司為海外集團。創辦人 Ryan Zhang 為中國出身，團隊具跨國背景。資料處理與合規細節，建議直接查閱官方說明。

Q3：Notta 的免費版夠用嗎？ 免費版每月 120 分鐘、單次上限 3 分鐘。如果你一週只有一兩場短會議，可以撐一陣子；但一場 45 分鐘的會議就會超過單次上限，長期使用還是會需要付費方案。

Q4：Tinrec 需要會議機器人加入嗎？ 不需要。Tinrec 桌面版直接採集電腦系統聲音，藉此處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等會議。但要留意，它不會自動加入你所有日曆會議，需要你自己開啟錄製。

Q5：這類工具的轉寫準確率可以保證嗎？ 不建議用固定數字看待。實際效果會受錄音品質、背景噪音、口音、多人重疊發言和專業術語影響。重要內容建議對照逐字稿時間點回放錄音確認。

Q6：錄音前需要注意什麼？ 不同地區對錄音的告知與同意要求不同，會議前最好先確認當地法規，必要時取得與會者同意。