2026年Google Meet分享螢幕完整指南：3種模式、音訊設定與5大常見錯誤

「撳咗 Present now 之後先出事」——係我聽過最多人講嘅 Google Meet 分享螢幕問題。粒掣本身唔難搵，難嘅係撳落去之前嗰 3 秒：你揀咗邊個範圍、有冇連聲音、個芒上面有冇唔想俾人睇到嘅視窗。

三個最常見嘅踩坑位：

1. 一開始就揀「整個螢幕」——私人通訊軟件通知、email 標題、另一個客嘅報價單，全部一齊直播出去。
2. 播片但冇開分頁音訊——你見到畫面有動，對方靜到以為你網絡出事。
3. 喺等候室（greenroom）未入會就撳 Present——你會以 Companion mode 加入，麥克風同喇叭都用唔到。

以下按裝置逐步講，最後再講分享完之後，會議內容點樣留低。

Google Meet 分享螢幕｜三種模式快速總覽

模式	分享範圍	音訊	適合場景	隱私風險
A tab（分頁）	單一 Chrome 分頁	可同時分享該分頁音訊	播片、簡報、網頁示範	最低
A window（視窗）	單一應用程式視窗	一般不含系統音	試軟件、睇報表	中
Your entire screen（整個螢幕）	全機畫面	視裝置而定	需要多個 App 之間切換	最高

一句記住：能夠分享最小範圍，就分享最小範圍。只係要俾人睇一個網頁，就唔需要出賣你整個桌面。

電腦版實戰：6 步完成分享

1. 用 Chrome 開 Google Meet，加入會議。
2. 喺底部工具列撳 Present now（螢幕加箭嘴嘅圖示）。
3. 揀 A tab、A window 或 Your entire screen。
4. 再揀具體邊個分頁或邊個視窗，撳 Share。
5. 第一次使用時，瀏覽器會彈權限提示，要揀 Allow。
6. 要收手就撳 Stop presenting，或者去右下角 You are presenting 再揀 Stop presenting。

補充一點：同一場會議最多可以有 10 個分享同時進行，所以多人輪流示範係無問題的，但唔好個個都開住唔關。

想對方聽到聲？分頁音訊係關鍵

• 只有分享單一分頁時，介面才有 Also share tab audio 可以開；想播 YouTube、播示範影片，一律用分頁分享。
• 分享整個螢幕或單一視窗時，音訊通常唔會自動送出，要靠你自己喺咪前播。
• macOS 用戶要另外去系統設定 → 私隱與保安 → 螢幕錄製，授權 Chrome，否則畫面會黑。

手機和平板：應用程式內如何分享

1. 用 Google Meet 應用程式加入會議。
2. 撳介面上的三點選單，揀 Share screen。
3. 系統會彈出螢幕錄製／廣播確認，確認後就開始分享。
4. 要停止就返去 Meet，撳 Stop sharing。

手機分享多數係整個螢幕，通知會一齊出街。示範前先開勿擾模式，係最基本的資訊保安動作。iOS 同 Android 的實際彈窗步驟會因系統版本而略有不同，跟住畫面指示做就得。

分享唔到？5 個最常見原因

1. 管理員或主持人關閉了權限——如果你係 Workspace 組織成員，分享功能可能被管理員設定停用；主持人的會議控制亦可以限制其他人分享。
2. 瀏覽器未授權——Chrome 第一次問你權限時撳咗「封鎖」，之後就會靜靜地失敗。
3. 系統層未授權——macOS 的螢幕錄製權限未開，同樣會出事。
4. 誤入 Companion mode——未正式入會就撳 Present，會以同伴模式加入，咪同喇叭都用唔到，要重新正常加入會議。
5. 分享了錯的分頁或被遮住的視窗——對方見到黑畫面或靜止畫面，九成係呢個原因，唔係網絡問題。

分享完之後，畫面就消失：會議紀錄點算？

分享螢幕解決的只係「同一時間大家睇到同一畫面」。你撳 Stop presenting 之後，畫面上的內容唔會變成逐字稿，亦唔會自動變成一份可以搜尋、可以跟進的紀錄。會後要寫會議紀錄、要交報告、要跟返邊個應承咗啲乜，就要另一層工具補位。

維度對比：Google Meet 原生分享 vs Tinrec 桌面錄製

維度 1｜會議內容留存

Google Meet 的分享功能本身唔會產生逐字稿；會議錄製與轉寫屬部分 Workspace 方案功能，需要主持人或管理員開啟，細節視方案而定。Tinrec 的做法係喺同一部電腦上，用桌面版採集系統聲音，開會同時邊錄邊轉，會後直接有逐字稿、摘要、章節同待辦。

→ 本維度：如果你的目標係「會後要有嘢可以交」，Tinrec 明顯勝出。

維度 2｜跨平台統一整理

今日一場會用 Google Meet，下一場用 Zoom、Teams 或 Webex，係常態。Tinrec 桌面版採集的是裝置系統聲音，唔理你用邊個平台，錄完都落入同一個資料庫，唔需要每個平台分開搵返紀錄。

→ 本維度：Tinrec 勝出。

維度 3｜會後追問與待辦

Tinrec 可以圍繞會議內容做 AI 問答，抽取待辦，再生成報告、表格同文件，並匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工。呢一層係「會議之後點用」的分別。

→ 本維度：Tinrec 勝出。

維度 4｜團隊沉澱與治理

團隊版把會議資料放入獨立團隊空間，資料歸團隊所有；管理員可以管理角色、席位、共享權益、用量分析、審計日誌同音訊回收站，成員離職時資源可以交接。要留意角色同席位係兩件事：有效但無席位的成員可以睇、可以播，但唔可以上傳、編輯同匯出。

→ 本維度：Tinrec 勝出，適合需要沉澱會議資產的部門。

各有什麼獨特優勢？

Tinrec 的優勢：

• 桌面版無機器人錄製，唔需要邀请一個會議機械人加入，避免多一個參會者。
• 實時轉寫、摘要、章節、待辦、AI 問答、實時翻譯一條龍。
• 跨平台、跨裝置統一資料庫，歷史會議可以搜尋、可以追問。
• 團隊空間加角色席位治理，成員變動時資料唔會跟人走。

Google Meet 原生的優勢：

• 零安裝、零學習成本，已經喺會議入面，一撳就分享。
• 分享權限由主持人控制，對外會議較易管理。

總結：你該選誰？

• 你只係要即時分享畫面、睇完就散 → Google Meet 原生三種模式已經夠用，記住揀最小範圍、播片用分頁。
• 你要會後有逐字稿、摘要、待辦可以交 → Tinrec 補上呢一層。
• 你成日喺 Meet、Zoom、Teams 之間跳 → Tinrec 統一資料庫會慳返你搵紀錄的時間。
• 你係團隊管理層，要管席位、用量同審計 → Tinrec 團隊版針對呢種治理場景。

一句話總結：分享螢幕用 Google Meet 原生最快；但如果你要嘅係「會後有嘢可以搜、可以問、可以交」，就要多一層會議記錄工具。Tinrec 免費版有基礎額度，可以攞一段自己嘅會議錄音試下效果，再決定要唔要升級。

最後提醒：錄音同轉寫之前，請先取得與會者同意，並遵守當地法規。AI 有機會漏聽或理解錯，重要數字同承諾事項，建議對住逐字稿時間點同錄音核對一次。

參考來源

• Present during a video meeting - Computer - Google Meet Help
• How to Share Screen on Google Meet (All Devices)
• How to Share Your Screen on Google Meet (Quick & Easy)
• How to Share Screen on Google Meet on Any Device
• How to Share Your Screen in Google Meet