2026年Google Meet畫面分享完整指南：從電腦、手機到會議記錄一次搞懂

將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

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Google Meet 可以分享畫面嗎？先講結論

「到底能不能分享畫面？」這是很多人第一次用 Google Meet 報資料時，最快冒出的問題。

答案是可以。但真正的問題不在「能不能」，而在「你要分享什麼範圍」。

整個螢幕、單一視窗、一個瀏覽器分頁，這三種選法會直接決定：你有沒有把私人訊息、其他分頁、桌面上的檔案捷徑一起播給全場看。

這篇會先帶你搞懂分享前要判斷的幾件事，再分別講電腦版和手機版的實際操作，最後補上多數人會忽略的一段——畫面分享結束之後，會議記錄怎麼處理。

分享之前，先搞懂這 4 個關鍵

1. 分享範圍：分頁、視窗，還是整個螢幕？

這是影響最大、也最常被隨便點過去的一個選項。

分享「整個螢幕」最直覺，但等於把你桌面上的一切都攤開來——包含跳出通知的聊天軟體、還沒關掉的分頁、桌面上的檔名。

分享「單一分頁」最安全，因為觀眾只會看到那一個網頁。要分享 YouTube 或線上簡報的影片聲音，也必須走這條路。

分享「單一視窗」則適合展示本機軟體、設計稿或 Excel，觀眾不會看到視窗後面的東西。

簡單講：能只分享分頁，就不要分享整個螢幕。

2. 音訊：只有分享分頁才能帶聲音

Google Meet 的畫面分享預設只傳影像。

如果你要播影片、播簡報裡的音效，必須選擇分享「一個分頁」，並在彈出的選項中把「同時分享分頁音訊」打開。

選整個螢幕或單一視窗，是無法附帶音訊的。這一點很多人在會議中試半天，其實是一開始就選錯模式。

3. 權限：第一次分享一定會被問

第一次在 Google Meet 分享畫面時，瀏覽器會跳出一個提示，要求你允許螢幕與系統音訊的存取，記得按下允許。

如果你當下關掉了、或不小心按到拒絕，之後不會再自動跳出來，得進到系統設定裡，手動把螢幕錄製與系統音訊的權限開給瀏覽器。Mac 使用者尤其容易卡在這一關。

另外，建議用最新版的 Chrome 進行分享，穩定度會明顯好一些。

4. 裝置：電腦和手機的操作邏輯不同

電腦版是在會議工具列按「分享畫面」，手機版則藏在「更多」選單裡，而且要另外授予螢幕錄製或廣播權限。

如果你是一邊走路一邊要分享手機畫面，建議先把權限設定好，不要等到會議開始才找按鈕。

電腦版實際操作：三個步驟完成

在電腦上加入或發起會議後，操作其實很快：

滑到畫面下方中央的工具列，點選「分享畫面」（舊版介面叫 Present Now）。
在彈出的選單中選擇要分享的範圍：一個分頁、一個視窗，或整個螢幕。
確認預覽畫面無誤後，按下「分享」。

分享期間，你的畫面會成為會議的主畫面，右上角會出現「停止分享」的按鈕，按下去就結束。

如果是用 Google Docs、Google Sheets 這類文件，也可以從文件的側邊面板直接加入會議並分享當前分頁，對逐條討論文件內容的場景特別順手。

手機和平板怎麼分享畫面

手機版的操作路徑和電腦完全不同：

先加入會議。
輕點一下螢幕，叫出會議控制項。
點選「更多」（三個點的圖示）。
選擇「分享螢幕」，再按「開始分享」。

第一次使用時，系統會要求螢幕錄製或廣播權限，必須允許才能繼續。

需要提醒的是，手機分享的穩定度受網路影響很大，如果只是要給對方看一頁資料，直接截圖傳到會議聊天室，有時候比分享整個手機畫面更省事。

主持人與會議層級的限制

有幾個規則值得先知道，免得在會議中手忙腳亂：

預設情況下，任何參與者都可以分享畫面。部分主持人會把這項權限關閉，只允許特定人員分享，這時你的工具列上就不會出現分享按鈕。
同一場會議中，同時進行的畫面分享最多 10 個。
分享期間你仍然可以看到與會者的視訊畫面，也可以搭配子母畫面模式一邊分享、一邊觀察大家的表情。

如果你是被要求「等一下報一下進度」的那個人，建議提早 2 分鐘進會議測試分享，別等到點名才開始找按鈕。

畫面分享結束後，才是工作真正開始的地方

分享畫面解決的是「當下讓大家看到」，但會議真正花時間的往往在後面：誰說了什麼、結論是什麼、誰要在什麼時候交出什麼。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

這裡可以考慮搭配 Tinrec（秒聽錄音）。它是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，和 Google Meet 的關係不是取代，而是把會議內容留下來。

Tinrec 桌面版的做法是直接採集電腦的系統聲音，不需要邀請一個會議機器人加入 Google Meet 當額外參與者。你只要在開始報告前打開 Tinrec 發起錄製，會議進行時就會同步產生逐字稿，結束後自動整理出摘要、章節與待辦事項。

實務上最有感的是會後追問。逐字稿雖然完整，但要從四十分鐘的對話裡找出「客戶到底在意哪個規格」，手動翻頁很耗時；Tinrec 支援圍繞會議內容進行 AI 問答，可以直接問它會議結論或某人提到的數字，不用自己 Ctrl+F 一個一個找。

輸出的部分也接得上工作流程：逐字稿、摘要、待辦可以匯出，或再透過後處理生成會議紀要、報告與表格，帶到 Notion、Google Docs、OneNote 等工具繼續用。

要注意的是，Tinrec 需要你主動開啟錄製，它不是那種自動加入所有日曆會議的工具；轉寫品質也會受錄音環境、口音、多人搶話與專業術語影響，重要內容建議搭配錄音回放核對，不建議把它當成百分之百不會出錯的紀錄。

如果你的會議是團隊共用的，團隊版可以把這些資料集中保存：建立團隊空間、用連結邀請成員、區分所有者／管理員／一般成員等角色，並用席位控制誰能錄製、上傳、編輯與匯出。沒有席位的成員仍可查看與播放團隊資料，但不能編輯。

團隊版目前提供 7 天試用（1 個免費席位、300 分鐘團隊共享導入額度），月付為每付費席位 USD 29.80，年付為每付費席位 USD 199（折合約每月 USD 16.58），每個付費席位每月有 2,000 分鐘團隊共享導入額度；在有效套餐與席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減。實際價格與權益以正式購買頁面為準。

適合誰：經常在 Google Meet 上做簡報、開客戶會議、需要會後產出紀要與待辦，又希望資料留在團隊而不是某個人電腦裡的人。