將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
Google Meet白板可以幫你做什麼?
老實說,Google Meet 內建的白板功能(Jamboard 或新版白板)對於需要畫圖、腦力激盪、流程圖討論的會議來說,真的很好用。它就像一塊無限大的數位白板,所有人都能即時寫字、畫圖、貼便條紙。
不過,白板討論最麻煩的是——會議開完,畫面就消失了,就算有截圖,也很難還原當時的討論脈絡。尤其是大家你一言我一語,誰說了什麼、最後結論是什麼,常常要到會後花更多時間回想。
以 Tinrec 為例,它是一款 AI 錄音與音視頻整理工具,可以把你白板會議的音訊直接錄下來,邊錄邊轉成文字,還會自動幫你抓摘要、待辦,甚至能事後用 AI 問答來回憶討論內容。也就是說,你用 Google Meet 白板畫圖、用 Tinrec 記錄聲音,兩個免費工具搭在一起,剛好補上會議記錄的缺口。
場景 1:腦力激盪會議直接出逐字稿 大家一邊在白板上貼點子,一邊討論,Tinrec 在背景把所有人的發言轉成文字,會後你就有完整的對話紀錄,不用再憑印象整理。
場景 2:流程圖討論順便產出會議紀要 你跟團隊在白板上畫流程,Tinrec 同時生成摘要和待辦事項,誰負責哪一段、下一步是什麼,清清楚楚。
場景 3:遠距教學白板講解自動變筆記 老師用白板解題,學生聽講,Tinrec 不只轉文字,還能切章節,一堂課的錄音直接變成結構化筆記,複習超方便。
Google Meet白板的核心能力有哪些?
Google Meet 白板本身免費,基本能力像是畫筆、圖形、文字方塊、便條紙、匯入圖片這些都有,新版還多了時間軸、協作提醒等。但我們今天不只要看白板本身,而是「白板+記錄」的組合能力。
能力 1:即時協作與視覺化討論 白板讓所有人同時畫圖寫字,打破文字聊天的限制,很適合發散思考。但視覺化的弱點是缺乏文字脈絡,這時 Tinrec 的即時逐字稿就派上用場——轉寫延遲不到 1 秒,邊畫邊講也能對上時間軸。
能力 2:AI 摘要與待辦提取 不是把錄音濃縮成一段話而已,Tinrec 會結構化整理:會議主題、討論結論、待辦事項和負責人,分開列出來。搭配白板的視覺記錄,你可以快速對照誰說了什麼、畫了什麼。
能力 3:事後 AI 問答 轉寫完成後,你可以直接問 Tinrec :「剛剛那張流程圖的第三步是什麼?」「客戶提到哪個預算數字?」它會根據語義理解去回答,不用回頭慢慢找錄音檔。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目
能力 4:跨裝置與多來源輸入 Google Meet 白板在網頁、手機都能用,Tinrec 也是 iOS、Android、網頁三端都有。你可以在電腦上開白板會議,手機負責錄音,或直接在電腦上錄系統音,彈性很高。
實際應用場景
場景一:產品設計討論 你跟設計師在 Google Meet 白板上討論新介面,同步用 Tinrec 錄下所有對話。會後你會拿到一份按時間排序的逐字稿,和一份列出修改共識的摘要,直接貼到任務管理工具就行。
場景二:敏捷開發的 sprint planning 團隊在白板上排任務、估工時,每個人邊說邊移動便利貼。Tinrec 的待辦提取會自動抓出「誰要完成哪件事」,還會標注會議中提到的時程,你就不用再開一份文件重打。
場景三:線上課程互動 老師在白板上示範解題,學生提問。下課後,老師把 Tinrec 生成的章節筆記和逐字稿分享給學生,方便複習。而且 Tinrec 還能輸出成 PDF 或 Word,直接上傳到課程平台。
場景四:客戶簡報與需求訪談 你一邊在白板上畫服務流程,一邊聽客戶需求。Tinrec 不只錄下對話,還能把客戶口頭提到的重點標記出來,會後發一封摘要信給客戶確認,既專業又省時。
選購白板會議記錄工具時,這 3 點要注意
- 記錄的完整性:白板畫面很重要,但聲音脈絡才是關鍵。部分工具只能截圖,沒有對話內容。Tinrec 的即時轉寫能保存完整發言,不怕遺漏。
- 事後整理的能力:不是錄完就好——能不能快速找到重點?Tinrec 的 AI 問答讓你可以像問助理一樣查資料,比手動聽錄音有效率多了。
- 費用與跨平台:Google Meet 白板免費,Tinrec 免費版每月也有基礎轉寫額度,等於零成本就能體驗完整的白板會議記錄流程,而且手機電腦都支援。
常見問題
Q: Google Meet 的白板功能真的完全免費嗎? A: 是的,只要有 Google 帳號,在 Google Meet 會議中開啟白板就是免費的,沒有張數或時間限制。
Q: 用 Tinrec 錄 Google Meet 會議需要安裝什麼嗎? A: Tinrec 有網頁版、iOS 和 Android App,你可以直接在電腦上開網頁版錄系統音,或用手機錄現場聲音,不需要額外硬體或插件。
Q: 免費版的 Tinrec 夠用嗎? A: 免費版每月有基礎轉寫額度,如果你一個月開 2-3 次白板會議,通常足夠。需要更多分鐘數可以考慮周卡或 Pro 方案。
Q: 錄音品質會不會影響轉寫準確率? A: 會,但一般線上會議的聲音品質都很清楚,Tinrec 在清晰音頻下轉寫效果很好。如果背景太吵或多人重疊說話,建議事後再跟 AI 問答核對重點。
Q: 我可以只錄白板討論的聲音,不錄整個會議嗎? A: 可以,Tinrec 支援即時錄音暫停與繼續,你可以只在白板討論階段開啟錄音,其他時間暫停,這樣檔案更精簡。
總結
Google Meet 白板本來就是個很棒的免費視覺協作工具,但只要配上一個 AI 記錄幫手,它就能從「畫完就忘」變成「討論有跡可循」。如果你常開遠距會議,尤其是需要畫圖、發散思考的場合,推薦試試看用 Tinrec 搭配 Google Meet 白板——兩個都免費,每月開個幾次會,就能感受到那種「會開完,記錄也自動生出來」的輕鬆感。
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