將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
Notta 匯出逐字稿很容易踩到的 3 個坑
很多人以為匯出逐字稿就是按一個按鈕，結果拿到檔案才發現：時間戳不見了、翻譯內容沒有一起匯出、或是手機上一次只能下載一個檔案。
老實說，Notta 的匯出功能本身不複雜，但它的選項分散在 Web 和 App 的不同位置。如果你是第一次使用，或準備把訪談、會議紀錄交給同事，先弄清楚這幾個設定會省下很多來回修改的時間。
Notta 逐字稿可以匯出哪些格式？
Notta 支援的匯出格式相當完整，涵蓋一般文書、試算表與字幕需求。以官方訪談轉寫頁面的說明來看，主要格式包括：
- TXT：純文字，適合快速貼進其他編輯器。
- DOCX：保留基本文字樣式，適合繼續編輯報告。
- SRT：帶時間軸的字幕格式，適合影片後製。
- XLSX：以表格方式整理逐字稿，適合訪談編碼或研究分析。
- PDF：適合直接分享、避免內容被隨意修改。
匯出時可以選擇是否包含時間戳、標籤和筆記。這點很貼心，因為不是每個人都需要逐句時間碼；如果只是要整理會議重點，關掉時間戳反而會讓檔案乾淨很多。
在 Notta Web 上匯出逐字稿
Notta Web 的匯出入口在錄音詳細頁。步驟如下：
- 打開你想匯出的錄音，進入詳細頁。
- 找到頁面上的匯出或下載選項。
- 選擇要匯出的內容，例如原始逐字稿或翻譯文字。
- 選擇檔案格式，再依照畫面提示下載。
如果你只是想取一小段文字，不一定每次都要下載檔案。Notta 也提供複製整份逐字稿的功能：在詳細頁使用 Copy，就可以把完整內容貼到 Google Docs、Notion 或任何編輯器裡。
需要編輯時，可以點擊右上角的鉛筆圖示進入編輯模式，或直接雙擊逐字稿區域。編輯完成後再複製或匯出，會更符合你實際要交出去的版本。
在 Notta App 上匯出逐字稿
手機版的操作邏輯和 Web 稍有不同。單一錄音的匯出方式是先打開詳細頁，點擊頁面上方的 Share & Export 圖示，再選擇格式與匯出。
如果你手邊有好幾段訪談要一次處理，Notta App 支援批次下載：
- 在首頁往左滑動錄音，或用勾選框選取多筆紀錄。
- 點擊畫面下方的 Export。
- 選擇檔案格式與匯出選項。
- 下載完成後，選擇儲存位置。
要注意的是，批次下載一次最多選取 10 筆紀錄。如果你的檔案數量超過這個上限，需要分次操作。
分享逐字稿和保護連結
除了把檔案下載下來，Notta 也可以直接分享逐字稿連結。接收者打開連結後，可以同時查看逐字稿文字和聆聽音檔，這對跨部門同步或客戶訪談回顧很方便。
Notta 的分享功能提供密碼保護。你在分享設定中開啟 Add password，系統會產生連結和密碼，再一起傳給對方。如果內容涉及未公開的專案或客戶資料，建議把這個選項打開，避免連結被轉傳後任何人都能查看。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目
如果你是 Notta Business 使用者，分享與協作會更偏向團隊情境。例如把逐字稿送到 Salesforce，可以讓客戶溝通內容直接進入銷售流程；串接 Notion 則適合把逐字稿放進團隊共用的知識庫，方便後續編輯和管理。
匯出時應該注意的 4 件事
1. 先確認你要的是原文還是翻譯 Notta 可以下載原始轉寫資料，也可以下載翻譯後的文字。如果你用過翻譯功能，匯出前要確認選到的是哪一個版本，否則拿到的內容可能和預期不同。
2. 時間戳不是預設都要留 時間戳對影片剪輯和逐句校對很有用，但如果你只是要整理會議紀錄，留著反而會讓文件變得很雜亂。
3. 批次下載有數量上限 App 上一次最多選 10 筆紀錄。需要大量匯出時，先確認清單數量，避免操作到一半才發現要分好幾輪。
4. 分享連結不等於匯出檔案 如果你要的是離線保存或交給外部單位，連結分享可能不夠。收到連結的人需要有網路，且權限由分享設定決定。正式交付時，下載成 PDF 或 DOCX 會更穩定。
常見問題
Notta 匯出逐字稿需要付費嗎？ 匯出功能在所有方案都可使用，但不同方案的使用分鐘數和單次內容長度限制不同。免費版每月有 120 分鐘，單次內容最多 3 分鐘；Pro 和 Business 的限制會更寬鬆。
Notta 可以一次下載多個逐字稿嗎？ 可以。Notta App 支援批次下載，最多一次選取 10 筆紀錄。Web 端則以單筆錄音的匯出為主。
Notta 匯出的 SRT 檔案可以做什麼？ SRT 是常見的字幕格式，可以匯入剪輯軟體，幫影片加上時間軸字幕。如果你把訪談或會議錄影後製成短片，這個格式會比 TXT 或 DOCX 更實用。
分享逐字稿連結可以設定密碼嗎？ 可以。在分享設定中開啟 Add password，Notta 會產生連結和密碼。接收者需要同時取得這兩項才能查看內容。
Notta 匯出時可以包含時間戳嗎？ 可以。匯出時可以自訂是否包含時間戳、標籤和筆記等詳細選項，依照你的用途決定要保留哪些內容。
參考來源
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