將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

【教學】2026年Tinrec智能會議協作平台：無機器人錄製+自動生成會議紀要

會議結束那一刻，主管在群組丟出一句：「剛才講的那三件事，誰負責、什麼時候交？」你翻開筆記，只寫了半頁關鍵字，錄音檔還躺在手機裡。問題通常不是沒開會，而是會議內容沒有變成「可以查、可以追、可以交接」的資料。以下以 Tinrec（秒聽錄音）為例，用 5 個步驟帶你把智能會議協作平台真正用起來。

開始之前｜你需要準備什麼

一台裝置：手機（iOS／Android）用於線下會議與隨手記錄，電腦桌面版用於線上會議錄製。Tinrec 多端都支援。
一個帳號：可先用免費版體驗基礎的錄音、導入、摘要與轉寫額度，確定流程合用再考慮升級。
一段會議素材：可以是一場進行中的會議，也可以是已經錄好的音訊或視訊檔。
穩定的網路連線：即時轉寫與 AI 摘要都需要連網。
團隊使用的話，先想清楚三件事：要建幾個團隊空間、要邀請哪些人、哪些人需要「席位」。
合規提醒：錄音前請依當地法規取得與會者同意，並尊重公司內部的資訊安全規範。

步驟 1｜建立團隊空間，把會議資料集中到同一個地方

這一步的目的是讓會議資料歸團隊所有，而不是散在每個人的手機和聊天紀錄裡。

在 Tinrec 建立團隊空間後，用加入連結邀請成員，並設定所有者、管理員與一般成員。接著判斷誰需要席位：需要錄製、上傳、編輯、導入、導出的成員要有席位；只需要查看歷史會議的成員，即使沒有席位，仍然可以閱讀、播放與查看團隊資料。

為什麼要特別區分？因為團隊版有兩套不同的概念：角色決定治理權限（誰能管理成員、審計與團隊設定），席位決定使用資格（能不能錄製、上傳、編輯、導入導出）。這是採購時最容易被混淆、也最常造成「買了卻不能用」的地方。

完成後，團隊成員打開同一個空間就能看到所有歷史會議，新進同仁也能直接查閱先前的討論脈絡。

目前的團隊版價格口徑為：首次符合資格可試用 7 天，含 1 個免費席位與 300 分鐘團隊共享導入額度；付費月付為 USD 29.80／付費席位／月，年付為 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度。實際價格與活動以正式購買頁面為準。

（場景示意：專案經理在筆電上開啟團隊空間，左側列出本週各場會議，右側顯示團隊成員名單與各自角色，畫面氛圍是日常辦公室的下午。）

步驟 2｜錄下會議：即時錄音，或無機器人錄製線上會議

這一步的目的是取得一份乾淨、可用的會議聲音，這是後面所有步驟的基礎。

線下會議直接用即時錄音：手機放在桌子中央、靠近主要發言者，環境噪音越低越好。線上會議則用 Tinrec 桌面版，直接採集電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等平台在電腦上播放的會議聲音，不需要把會議機器人加進會議室，也不用更動原本的會議邀請名單。如果會議已經開完，直接把音訊或視訊檔上傳匯入即可。

為什麼強調這個做法？因為多數人對「會議記錄工具」的印象是要先請一個機器人加入會議，主管看到陌生帳號還得解釋一次。桌面版採系統聲音的方式，對與會者來說是零打擾的。

完成後，這段錄音會出現在你的團隊空間中。權益上要留意：在有效團隊套餐與有效席位下，實時錄製目前不按分鐘扣減；檔案與網路導入則會消耗團隊共享導入分鐘，且不使用成員個人的額度兜底。

（場景示意：會議室裡一支手機平放在桌面中央錄音，旁邊的筆電畫面同步浮現逐字稿文字，與會者自然交談。）

步驟 3｜讓 AI 轉成逐字稿，然後快速校對

這一步的目的是把聲音變成可搜尋、可引用、可再加工的文字。

錄音或檔案匯入後，AI 會產生帶時間點的逐字稿。中文會議、中英混合的討論、多語言會議都能處理。校對時不用逐字讀完，只要針對人名、產品名、金額與數字快速掃過一遍，其餘交給時間點回聽即可。

為什麼要校對而不是全交給 AI？因為轉寫品質會受到錄音清晰度、背景噪音、口音、多人重疊發言與專業術語影響。Tinrec 不承諾固定準確率，但可以透過團隊熱詞維護公司常用術語，提高專業詞的識別體驗。重要內容建議搭配逐字稿時間點與錄音回放核對。

完成後，你會得到一份可以搜尋的逐字稿，這是後續摘要、待辦與 AI 問答的底稿。

（場景示意：編輯坐在座位上，螢幕左側是逐字稿文字，右側是對應的時間軸，游標停在其中一段準備修正人名。）

步驟 4｜生成會議紀要、章節與待辦事項

這一步的目的是把逐字稿變成可以直接交付的成果。

逐字稿完成後，讓 AI 生成摘要、章節、重點與待辦事項。長會議可以透過章節快速跳段，不必從頭看到尾；待辦則可以直接在團隊空間中檢視與跟進。若需要更完整的交付物，還能進一步生成報告、表格與文件。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

為什麼這一步最關鍵？因為多數人卡住的從來不是「沒有紀錄」，而是「紀錄太長、沒人想看」。把兩小時的會議壓縮成一頁摘要加三條待辦，才是會議記錄真正被使用的形式。

完成後，一場會議會同時擁有逐字稿、摘要、章節與待辦四種形態，不同角色各取所需。

（場景示意：會議剛結束，負責人在座位上按下生成，畫面依序出現摘要、章節標題與三條待辦事項。）

步驟 5｜用 AI 問答追問，匯出並分享給團隊

這一步的目的是讓會議資料可以被重複使用，而不只是存檔。

針對單場會議，或跨多場會議，都可以用 AI 問答繼續追問，例如：「上個月客戶提到的預算上限是多少？」「這季評審會對規格有哪幾次改變？」追問完的結果可以匯出成文件、報告、表格或思維導圖，也能匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工。團隊成員在同一個空間裡閱讀、引用與接手。

為什麼要這樣做？因為會議資料的價值不在「存起來」，而在會後被查到、被引用、被拿去做下一個決定。

完成後，你手上的不再是一堆錄音檔，而是一座可以提問的團隊會議資料庫。

（場景示意：一位新加入的成員在座位上鍵入問題，畫面回傳三段來自不同場會議的答案與對應時間點。）

常見問題與排解

Q：中文會議轉出來的錯字很多，怎麼辦？ 先檢查錄音品質——環境太吵或距離太遠是主因。錄音時讓手機靠近發言者，並在團隊空間維護常用術語的熱詞表。Tinrec 提供中文、繁體中文與多語言會議支援，但實際效果仍受音訊條件影響；重要內容建議對照逐字稿時間點回聽。

Q：線上會議一定要請一個機器人加入嗎？ 不需要。Tinrec 桌面版直接採集電腦系統聲音，不需要額外機器人與會。要留意的是，這代表使用者必須主動開啟 Tinrec 發起錄製，並不是自動加入行事曆上的所有會議——這一點和會議機器人型工具的運作邏輯不同。

Q：團隊成員離職後，會議資料會被帶走嗎？ 團隊資源歸團隊所有，不歸上傳者個人。成員退出、被移除或失去席位時，可以把他負責的團隊資源交接給其他有效成員，資料不會隨人離開而消失。

Q：沒有席位的成員看得到會議資料嗎？ 可以查看、播放與閱讀，但不能執行上傳、編輯、導入導出等資源使用操作。目前團隊版以團隊級共享為主，尚未提供檔案層級的細緻權限設定。

Q：錄音刪掉之後救得回來嗎？ 團隊音訊進入回收站後，在永久清理開始前可以恢復，目前保留期為 30 天；待辦事項不在回收站範圍內。

Q：只想先試試看，可以從哪裡開始？ 免費版就能體驗基礎額度的錄音、導入、摘要與轉寫。若只是短期密集開會，可考慮周卡；每週都有穩定需求則適合 Pro；需要長期沉澱會議資料，年卡的單月折算較低。

進階技巧｜讓 Tinrec 效率翻倍的 3 個方法

1. 把 AI 問答當成跨會議搜尋引擎 多數轉寫工具只給你單場逐字稿，會議一多就變成散落的文字檔。Tinrec 可以針對單場或跨多場會議提問，等於把每次會議都存進同一個可查詢的資料庫，交接與回顧時特別省時間。

2. 即時翻譯＋雙語檢視，處理跨語言會議 錄音過程中可以切換原文、譯文或雙語顯示。跨國團隊開會時，與會者不必等會後才拿到翻譯版本，討論當下就能對齊。

3. 用團隊熱詞與用量、審計把治理補起來 團隊熱詞能提升產品名、專有名詞的識別體驗；管理端則可查看用量趨勢、成員排行與使用明細，並查詢、篩選、匯出重要操作紀錄。這是個人版工具跨到團隊場景時最常缺的一塊。

如果你不用 Tinrec，還有這些選擇

Google Meet 內建功能：與 Google Workspace 整合順暢，適合全公司都用 Workspace 的團隊；但會議後的整理、追問與跨平台資料庫仍要另外想辦法。
Microsoft Teams 進階版：在授權範圍內提供 AI 深入解析與會議筆記，適合重度使用 Microsoft 365 的組織；若你同時要處理 Zoom、Meet 與線下錄音，統一空間的整理效率還是 Tinrec 較省事。

總結

以上 5 個步驟走完，你已經把一個智能會議協作平台的基本流程跑通了：建立團隊空間 → 錄製或匯入會議 → 產生逐字稿並校對 → 生成摘要與待辦 → 用 AI 問答追問並匯出分享。真正拉開差距的不是轉寫速度，而是會議資料有沒有被集中保存、被查得到、被下一個接手的人用得上。建議先拿一場你最近開過的會議試一次，從免費版的基礎額度開始，確認流程合得進團隊的習慣，再決定要不要導入團隊版與席位。