2026年無料議事録アプリの使い方｜録音からAI要約まで5ステップ

本記事では、Tinrec秒聴録音を例に、無料でも使えるAI議事録アプリを紹介します。iOS、Android、Web版に対応し、無料プランでは毎月基本の文字起こし枠が提供され、リアルタイム録音、音声ファイルのインポート、オンライン動画リンクの文字起こしを体験できます。以下の5つのステップで、録音から議事録作成までを解説します。

始める前に｜準備するもの

• スマートフォンまたはパソコン（TinrecはiOS、Android、Web版に対応。使いやすい方法を選んでください）。
• Tinrecアプリをダウンロードするか、Web版を開き、GoogleまたはApple IDで簡単に登録。無料版ではクレジットカードの登録は不要です。
• 整理したい会議の録音を準備します。リアルタイム録音、既存の音声ファイル、オンライン会議の録画ファイルのいずれでも構いません。
• 安定したインターネット接続。リアルタイム文字起こしとAI要約にはオンライン接続が必要です。オフライン環境で使用する場合は、オフライン言語パックの有無を事前に確認してください。

ステップ1｜文字起こししたい内容を録音する

このステップの目的は、クリアな録音ファイルを得ることです。これは後続のすべてのステップの基礎となります。

Tinrecを開き、「リアルタイム録音」機能を選択し、スマートフォンやパソコンのマイクを主な発言者に近づけます。1対1のインタビューでは、スマートフォンを2人の間に置きます。複数人会議では、マイクを遮らないようにテーブルの中央に置くことをお勧めします。

録音品質に特に注意するのはなぜでしょうか？AI文字起こしの精度は音声の明瞭さに大きく依存するため、優れた文字起こしエンジンでも、ぼやけた録音ではエラーが発生します。後で校正に時間を費やすよりも、録音時に30秒かけて位置と周囲の騒音を確認する方が良いでしょう。

録音が完了すると、Tinrecのメイン画面に録音が表示され、長さとファイルサイズが表示されます。

（ここにイメージ図：会議室に座る人物、スマートフォンがテーブル中央に置かれ、画面にはリアルタイムの文字起こしが表示され、参加者が議論している）

ステップ2｜AIで文字起こしをする

このステップでは、録音を検索・編集可能なテキストファイルに変換します。

Tinrecで先ほどの録音を開き、「文字起こし」機能をクリックします。システムが自動的に音声を処理し、数分で文字起こしが生成されます。既存の音声ファイルをアップロードしたり、オンライン動画のリンク（YouTube、Bilibiliなど）を貼り付けることもでき、Tinrecでテキストに変換できます。

なぜAI文字起こしをお勧めするのでしょうか？従来の手作業による文字起こしでは、1時間の録音に3〜4時間かかることもありますが、Tinrecなら時間を大幅に短縮できます。無料版でも基本枠があり、効果を試すのに十分です。

文字起こしが完了すると、タイムスタンプ付きの文字起こしが表示され、元の段落を振り返るのに便利です。

（ここにイメージ図：パソコン画面にTinrecの文字起こし結果が表示され、左側に音声波形、右側に文字起こしテキスト、テキストの横にタイムスタンプが表示されている）

ステップ3｜文字起こしを素早く校正する

このステップでは、特に重要な用語や人名について、文字起こしの正確性を確保します。

Tinrecの文字起こし品質は、一般的なクリアな音声であれば良好ですが、なまり、話者の重なり、専門用語などでエラーが発生する可能性があります。文字起こし画面で直接編集し、明らかな誤字を修正したり、検索機能を使って特定の段落にすばやく移動したりできます。

なぜ校正に時間をかけるのでしょうか？後続のAI要約は文字起こしに基づいて生成されるため、文字起こしに誤りがあると、要約にも誤りが生じる可能性があります。数分の校正で、議事録に重大な誤りが含まれるのを防げます。

校正が完了すると、文字起こしは信頼できる基礎資料になります。

（ここにイメージ図：ユーザーがスマートフォンで文字起こしを確認し、指で画面をスクロールし、修正の痕跡が表示されている）

ステップ4｜AIで議事録を生成する

このステップでは、文字起こしを要点まとめ、TODO、章立てに整理します。

Tinrecで「AI要約」または「議事録」機能を選択すると、システムが自動的に文字起こしを分析し、重要な決定事項、アクション項目、議論のポイントを抽出します。「カスタムテンプレート」を使用して、要約形式を調整することもできます。例えば、顧客インタビュー記録、プロジェクト会議議事録などです。

なぜAI要約を使うのでしょうか？録音を聞き直す時間を節約できるだけでなく、特に1時間を超える長い会議では、会議の要点をすばやく把握できます。Tinrecの要約には章が付けられており、振り返りたい段落に直接ジャンプできます。

完了すると、要約、要点、TODOを含む構造化された議事録が得られます。

（ここにイメージ図：パソコン画面にTinrecが生成した議事録が表示され、左側に章リスト、右側に要約とTODOリストが表示されている）

ステップ5｜エクスポートと共有

このステップでは、整理した結果を日常のワークフローに持ち込みます。

Tinrecは、プレーンテキスト、Markdown、PDFなど複数のエクスポート形式に対応しており、Notion、Google Docs、OneNoteなどのツールに直接同期することもできます。要約内容をコピーしたり、文字起こしと議事録をチームメンバーと共有したりできます。

なぜエクスポートするのでしょうか？Tinrecは記録を支援するだけでなく、これらのデータを継続的に活用できるようにすることを目的としています。エクスポート後は、使い慣れたツールで編集、アーカイブ、コラボレーションを続けることができます。

エクスポートが完了すると、議事録が正式に完成します。

（ここにイメージ図：スマートフォン画面にTinrecのエクスポートメニューが表示され、複数の形式とサードパーティツールのアイコンが表示されている）

よくある質問とトラブルシューティング

Q: 無料版の文字起こし枠は十分ですか？ A: Tinrecの無料版では毎月基本の文字起こし枠が提供され、たまに会議を整理したり、まずは試用してみたい場合に適しています。毎週会議がある場合は、Proプランへのアップグレードを検討してください。月額料金も手頃です。

Q: 文字起こしに誤字が多い場合はどうすればよいですか？ A: 通常、録音環境が騒がしいか、距離が遠すぎることが原因です。Tinrecは複数の音声ソースに対応しているため、録音時はできるだけ発言者に近づくか、外付けマイクを使用することをお勧めします。エラーが特定の段落に集中している場合は、文字起こしを手動で編集し、要約を再生成できます。

Q: オンライン会議に自動参加できますか？ A: Tinrecは現在、リアルタイム録音、ファイルアップロード、オンライン動画リンクの文字起こしを主に推奨しています。ZoomやGoogle Meetなどのオンライン会議を自動的に記録したい場合は、システムの録音機能を使用し、音声ファイルをTinrecにインポートして整理できます。効果は同じです。

Q: 中国語の文字起こし精度はどうですか？ A: Tinrecは中国語の会議、講義、インタビューの整理に特に適しており、一般的なクリアな音声では優れた性能を発揮しますが、実際の効果は音質、なまり、専門用語によって異なります。重要な内容は元の音声と照合して確認することをお勧めします。

Q: 議事録以外にも使えますか？ A: Tinrecは講義の録音、インタビュー、ポッドキャスト、オンライン動画の整理にも使用でき、会議に限定されません。YouTube動画のリンクを貼り付けるだけで、文字起こしと要約を取得でき、学習やコンテンツ制作に役立ちます。

上級テクニック｜Tinrecの効率を倍増させる3つの方法

1. 「AI Q&A」で要点を直接見つけ、録音を聞き直す必要なし TinrecにはAI Q&A機能が内蔵されており、「この会議で議論された予算項目は？」「顧客が挙げた課題は？」などと直接質問できます。システムが文字起こしに基づいて回答し、タイムスタンプも付けてくれます。他の多くの無料文字起こしツールは文字起こしのみで、対話型の検索機能はありません。これにより、聞き直す時間を大幅に節約でき、リサーチインタビューや過去の会議の振り返りに特に適しています。

2. オンライン動画リンクを貼り付けて、学習ノートをすばやく整理 TinrecはYouTube、Bilibiliなどの公開動画リンクの文字起こしに対応しており、URLをコピーして貼り付けるだけで文字起こしと要約を取得できます。同様の無料ツールの多くはファイルのアップロードのみに対応しており、動画リンクを直接解析できない場合があります。これは、オンラインコースを整理する学生や、競合他社の動画を調査する会社員にとって役立ちます。

3. 要約テンプレートをカスタマイズして、議事録形式を会社の規定に合わせる Tinrecでは要約テンプレートをカスタマイズでき、例えば「顧客インタビュー記録：課題、ニーズ、次のアクションをリストアップ」と設定すると、以降の要約生成で同じ形式が適用されます。多くの議事録ツールは固定テンプレートのみで、会議の種類に応じて調整できません。これにより、生成される議事録が一貫性を持ち、上司や顧客にそのまま提出しやすくなります。

Tinrec以外の選択肢

Otter.ai：無料版は月300分で、英語の会議やチームコラボレーションに適していますが、中国語の文字起こしは弱めです。中国語の整理やオンライン動画の文字起こしをより多く必要とする場合は、Tinrecの方が適しています。

Notta：無料版は月120分で、多言語文字起こしと字幕機能が強いですが、無料枠が少なめです。Tinrecの無料版にも基本枠があり、文字起こし後のAI整理とエクスポートに重点を置いており、個人のナレッジマネジメントに適しています。

まとめ

上記の5つのステップを学べば、Tinrecを使って会議録音を文字起こしし、議事録を自動生成し、よく使うツールにエクスポートし、AI Q&Aで要点をすばやく見つけることができます。次のステップ：Tinrecの無料版をダウンロードして、実際の会議で試してみましょう。無料枠で全プロセスを体験でき、お金をかけずに自分に合うか判断できます。

参考情報

• Meeting Ink - 2026 AI議事録ツール実測｜7つの音声文字起こしと要約速度を比較 | Meeting Ink - AI議事録アシスタント 自動文字起こしと要約
• 最近、AIツールで議事録を作れるものはないかとよく聞かれます。彼らは今も手作業でタイプしていて、一つのことに集中できず、時間を無駄にしています。私はいつもSeaMeetを勧めています。なぜかというと、- Google Meetに連携し、オンライン会議をリアルタイムで文字起こしし、即時要約もあり、とても便利。- 会議後に特別に整理する必要がなく、参加者全員にメールを送信。- 操作が非常に簡単で、AIツールを一度も使ったことのない中高年でも10分で使い方を教えられます。- 対面会議
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• r/ProductivityApps on Reddit: 議事録を作成してくれる無料または安価なアプリを知っていますか？