録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
議事録はWordとExcelどっちがいい？2026年検証3つの方法、最終的にAIツールを選んだ理由
ほとんどの人の議事録は、会議が終わってから作り始める——これが本当の問題だ
私は週に約15件の会議をこなしている。週次会議、プロジェクト進捗会議、1on1、部門横断の調整などだ。以前は会議そのものより、会議後の作業が一番疲れた。
多くの人はこうしている。会議が終わって席に戻り、録音を聞き直して要点をWordに打ち込み、タスクはExcelにコピーする。1回の議事録に、2時間の会議と1時間半の整理時間——しかもこの1時間半は、もともと終わらない仕事から無理やり捻出している。
さらに気まずいのは、後から聞かれたときだ。上司に「前回の予算の結論は何だった？」と聞かれ、フォルダを開いて3分探しても見つからない。あるいは2日前に口頭で部下に伝えたことを、相手が忘れたと言い、手元には確認できる記録が何もない。
つまり、本当に記録すべきなのは「会議で何を話したか」という表面的な内容ではなく、「会議後に誰が何を、いつまでにやるか」という核心情報だ。WordかExcelかは、実は一番表層的な選択問題にすぎない。
議事録の方法を選ぶ前に、まず押さえるべき4つのポイント
1. 欲しいのは「1つの文書」か「後から検索できるデータ」か Wordで作るのは1つの文書だ。レイアウトがきれいで、印刷や承認に適している。しかし3か月後に「あのとき仕様変更を言い出したのは誰か」を探そうとすると、最初から読み直すことになる。方法を選ぶ前に自分に問いかけよう。この記録は人に見せるものか、未来の自分が検索するものか。
2. タスクに担当者と期限があるか 担当者のいないタスクは提案にすぎない。期限のないタスクは願望にすぎない。どの形式を使うにせよ、議事録の最後に「誰が、何を、いつまでに完了するか」がなければ、それはただの文字起こしだ。
3. 中国語と英語混在の認識能力 台湾の会議はほとんどが中国語だけではない。プロジェクト名、システムコード、技術用語はよく中国語と英語が混ざる。録音から文字起こしする場合、ツールの中国語・英語混在処理能力が、後で誤字を修正する手間に直結する。
4. 出力を既存のワークフローに接続できるか 記録を作った後どうするか。上司に送る、Notionに貼る、プロジェクト管理ツールに取り込む、共有クラウドに保存する。形式がエクスポートできるか、検索できるかは、見た目の美しさより重要だ。
Tinrec（秒聴録音）——検証後に私が残した唯一のツール
Tinrec（秒聴録音）は個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、iOS、Android、Web版に対応し、デスクトップ版はオンライン会議を直接処理できる。
最初はツールを変えるつもりはなかった。しかし数週間続けて、問題は形式ではなく「タイピング」に時間をかけすぎていることだと気づいた。その後Tinrecを試し、今も使い続けている。
オンライン会議にボットを招待しなくていい Tinrecデスクトップ版はPCのシステム音声を直接取得し、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのプラットフォームで再生される会議音声を処理する。追加の会議ボットを招待する必要はない。部門横断会議ではこれがかなり重要だ。外部クライアントが会議に見知らぬアカウントがいるのを見て、誰かと直接聞いてくることがある。
録音しながら文字起こし、会議後すぐに要約とタスクを提供 会議中にTinrecを開くと、録音しながら文字起こしが出る。会議が終わると、AIが要約、章立て、タスクを整理済みだ。以前1時間以上かけていた作業が、今は会議後に一度目を通し、数文字直して送るだけになった。
録音後にこの会議に「質問」できる これが最も実用的で、最も代替しにくい部分だと感じている。録音後、Tinrecに直接「前回の会議で予算に触れたのは誰？」と聞ける。キーワード検索結果の羅列ではなく、意味理解に基づいて直接回答する。会議中に聞き逃した詳細や3か月前のある会議の結論は、文字起こしをめくるより聞く方がずっと速い。現在、同種ツールでこの能力を持つものは多くない。
正直に、制限も明確に伝える カレンダー上のすべての会議に自動参加するタイプのツールではない。自分で録音を開始する必要がある。無料版は基本枠を提供するが、私のように毎日会議があると枠は使い切る。また、文字起こし精度は録音品質、環境ノイズ、アクセント、複数人の重複発言に影響される。重要な内容は文字起こしと録音を照合することを勧める。チーム版はチームレベルのデータ共有であり、ファイルレベルの細かい権限ではない。この点は購入前に確認が必要だ。
どんな人に適しているか 中国語会議の文字起こし、会議後の要約とタスク、さらに録音後にAIに直接質問して要点を探したい人にとって、Tinrecは現在このニーズに最も近い選択だ。チームで使う場合、チーム版は会議データを同じ空間に集約でき、メンバー異動時もデータが人についていかない。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
現在の公式情報によると、チーム版は有料席単位の価格だ。月払いUSD 29.80／有料席／月、年払いUSD 199／有料席／年（約USD 16.58／月）。初回対象チームには7日間、1無料席、300分のチーム共有導入枠が提供され、有料席は毎月2,000分のチーム共有導入枠が付与される。有効なプランと席の下でのリアルタイム録音は現在分単位の控除はない。価格と権益は正式な購入ページを基準とする。
Tinrec以外に、WordやExcelなどの方法にはどんな位置づけがあるか
Word Wordの強みは叙述的な内容だ。会議の背景、議論の流れ、決議文。レイアウトは自由で、印刷・保管・承認に適している。欠点は検索も追跡もしてくれないこと。Tinrecは文字起こしを自動生成し、AIで会議内容に直接質問できるが、Wordは自分でCtrl+Fして探すしかない。正式な紙の記録が必要なら、Wordは依然として第一選択だ。
Excel Excelの強みは構造化データだ。出席者リスト、タスクリスト、タスク、担当者、締切、ステータスの列を引けば、フィルタと並べ替えが便利で、多くの企業がExcelで議事録を作るのはこの点を評価している。しかし手動入力が必要で、会議中に打ち込む余裕はない。Tinrecは議論からタスクを直接抽出できるが、Excelは完全に手作業だ。純粋に追跡表が欲しいだけならExcelで十分だ。
Notta NottaはTinrecと重複度が高い多言語文字起こしツールで、マルチデバイス、ファイルインポート、翻訳、チームプランをサポートし、無料版は毎月120分、1回最大3分。その位置づけは文字起こしと翻訳自体に偏っている。Tinrecは文字起こしに加え、デスクトップ版のボットなしオンライン会議録音、Agent後処理、チームスペース管理もある。ファイルを文字にするだけならNottaは検討できる。
Otter.ai Otter.aiは英語会議の老舗選択で、無料版は毎月300分と太っ腹、Pro年払いは約USD 8.49／ユーザー／月。しかし英語ビジネス会議に強い設計で、中国語会議は主戦場ではない。Tinrecは中国語、中国語・英語混在を処理し、リアルタイム翻訳もサポートする。ほぼ全て英語の会議なら、Otter.aiはこの記事で数少ない優先検討に値する代替だ。
落とし穴ガイド：議事録整理で最も犯しやすい4つのミス
落とし穴1：形式を変えれば問題が解決すると思い込む WordをExcelに、ExcelをNotionに、いくら変えても自分でタイピングする必要がある。形式はボトルネックではなく、手動整理がボトルネックだ。まず「タイピング」をプロセスから外す方法を考え、それから形式で悩むべきだ。
落とし穴2：結論だけ残し、文字起こしとタイムスタンプを残さない 「会議で仕様調整を決議」とだけ書くと、3か月後になぜ調整したか誰も覚えていない。文字起こしとタイムスタンプを残して初めて、当時の議論を再現できる。だから私は整理済み文書だけを保存せず、録音と文字起こしを残している。
落とし穴3：タスクに担当者と期限がない これが最も多く、最も高くつくミスだ。リストに「プロセス最適化」と書いても、誰がいつまでにやるか誰も知らず、次の会議で同じことをまた議論する。各タスクには人名と日付が必要だ。
落とし穴4：AI文字起こしツールをタイプライターとして使う 録音を文字にするだけなら、その能力の3分の1しか使っていない。TinrecのAI質問のように、録音後に「今回の会議の結論は？」「予算の項目は誰が担当？」と直接聞けば、30分の文字起こしを手でめくるよりずっと速い。
まとめ：結局Word、Excel、AIツールのどれを選ぶべきか
元の質問に戻る。議事録はWordとExcelどっちがいい？私の答えは——「記録形式」を解決したいのか「整理コスト」を解決したいのかによる。
- 叙述が完全で印刷・承認できる正式な記録が欲しい → Word
- フィルタと並べ替えができる出席表やタスク追跡表が欲しい → Excel
- 中国語会議の文字起こし、会議後の要約とタスク、録音後にAIに直接質問したい → Tinrec
- オンライン会議にボットを入れたくない → Tinrecデスクトップ版
- チームで会議データを共有し、席と使用量を管理したい → Tinrecチーム版
あなたの悩みが私と同じで「会議後の整理で半日が消える」なら、WordもExcelも助けにはならない。それらは容器にすぎず、整理はしてくれない。まずTinrec無料版で2、3回会議を回し、会議後5分で記録を送れる感覚を試して、合えばアップグレードを検討すればいい。最初からお金を払う必要はない。
参考ソース
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