2026年AI議事録ツール4製品を実測比較：要約で本当に時間を節約できるのはどれ？

録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

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水曜日の午後3時、2時間に及ぶ部門横断会議がようやく終わった。上司が振り向きざまに一言：「議事録を明日の昼までに。」あなたはスマホを見ると、118分の録音ファイルが静かにそこにある。

この場面にはとても慣れている。多くの人は議事録の書き方を知らないのではなく、2時間の音声を聞き直しながら要点を拾い、「この発言は誰のものか」を見極める時間がないのだ。

さらに厄介なのは中国語の会議だ。中国語と英語が混ざり、専門用語が飛び交い、3人が同時に話し始める。文字起こしはまるで別の言語のようになることが多い。

だからこの記事ではスペック表の話はしない。同じ流れで一通り試す：会議の音声がツールに入り、最終的に送信できる議事録を出すまでに、実際に何をする必要があるのか。会議後の1時間を返してくれるかどうかは、機能リストの長さよりも重要だ。

ツールを選ぶ前に、まず押さえるべき4つのポイント

1. 会議の音声をどうやってツールに取り込むか

オンライン会議の収音方法は大きく3つ：会議ボットを参加者として入れる、デスクトップ版でPCのシステム音声を直接キャプチャする、あるいは物理的な録音デバイスを購入する。

ボットが最も手軽だが、顧客との会議で「〇〇が参加しました」という参加者が増えることを気にする人もいる。デスクトップ版は誰にも迷惑をかけないので、私はまずこれを確認する。

ハードウェアは外出先での商談や電話に適しているが、デバイスを余分に持ち歩く手間と予算がかかる。

2. 文字起こしの後、何を返してくれるか

文字起こしだけでは、「聞き直し」を「読み直し」に置き換えるだけで、半分しか節約できない。本当に時間を節約できるのは要約、章立て、ToDo、そして内容に直接質問できるかどうかだ。

「前回の会議で予算に言及したのは誰か」といった質問は、キーワード検索では時間がかかるが、Q&Aなら一言で済む。

3. 中国語と中英混在の実際の体験

多くのツールは英語の性能は素晴らしいが、中国語になると話が変わる。

実際の性能は録音品質、アクセント、背景ノイズ、複数人の発言の重なりに影響される。固定の精度を保証できるツールはない。自分の会議録音で試すことを勧める。公式サイトの文言だけを見ないように。

4. データは最終的に誰のところにあるか

個人アカウント制のツールは、データが人に紐づき、人が離れると途切れる。チームが必要とするのは、データがチームに帰属し、役割と席が明確に分かれ、誰かが退職しても会議リソースを引き継げることだ。

これは試用段階で最も見落とされやすいが、最も高くつく落とし穴だ。

Tinrec（秒聴録音）——実際にフローを試して最もよく開くようになったもの

一言で言えば：Tinrecは個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、Web版、デスクトップ版、モバイル版が使える。

シナリオ1：オンライン会議、ボットを入れなくてよい

デスクトップ版はPCのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、WebexがPC上で再生する会議を録音できる。画面に参加者が増えることはなく、顧客にも見知らぬ名前のリストが見えることはない。

注意点として、カレンダー上のすべての会議に自動参加するタイプではない。自分で録音開始を押す必要がある。

シナリオ2：会議後10分で半完成品を入手

文字起こしが生成されると、AI要約、章立て、ToDoが一緒に出てくる。誰が何を担当し、いつまでに提出するかがリスト化され、あなたは校正と一言補足をするだけだ。

この時間差が、私が最も実用的な価値だと感じる点だ。

シナリオ3：追加質問と再利用

ここが同価格帯の多くのツールとの差だ。単一の会議または複数の会議をまたいで直接質問でき、30分の文字起こしを遡る必要がない。

さらにレポート、表、文書を生成し、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxにエクスポートして加工を続けられる。録音後は見るだけでなく、仕事に使える。

中国語とリアルタイム翻訳

中国語、繁体字中国語、多言語の会議に対応し、録音中に原文、訳文、バイリンガル表示を切り替えられる。中英混在の場面では、バイリンガル表示で切り替えの手間がかなり省ける。またチーム用語機能があり、社内の常用用語を登録して専門用語の認識体験を改善できる。

チーム版：複数人で1アカウントを共有するのではない

チーム版は独立したチームスペースで、会議データはチームに帰属する。複数のスペースを作成し、リンクでメンバーを招待し、オーナー、管理者、一般メンバーを設定できる。

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

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ここでは「役割」と「席」を必ず区別する：役割は誰がチーム、メンバー、監査を管理できるかを決め、席は誰が録音、アップロード、編集、エクスポートできるかを決める。席のない有効なメンバーはチームデータの閲覧、再生、読書はできるが、アップロードや編集などの操作はできない。

また、メンバーが退出または削除された場合、リソースを他のメンバーに引き継げる。データが個人とともに消えることはない。

料金プラン（公式ページ为准）

個人版は無料版でまず体験でき、短期集中利用には週カード、安定利用にはPro月カードと年カードがある。実際の枠と価格は公式サイトの公告による。会議量が多い人はアップグレードコストを必ず計算に入れるべきだ。

チーム版は初回資格符合で7日間の試用が可能で、1つの無料席と300分のチーム共有インポート枠が含まれる。月払いはUSD 29.80／有料席／月、年払いはUSD 199／有料席／年（月あたり約USD 16.58）。各有料席には毎月2,000分のチーム共有インポート枠が提供される。有効な席でのリアルタイム録音は現在分単位で差し引かれず、ファイルとリンクのインポートはチーム共有枠を使用する。

正直に言う制限

無料版は体験枠であり、会議量が多くなれば有料になる。AIが生成する要約とToDoは細部を漏らす可能性があり、重要な数字は私は文字起こしに戻って一度聞く。万能な秘書ではなく、8割の労力を省いてくれるツールだ。

向いている人

中国語の会議が中心で、ボットを会議室に入れたくなく、会議後にそのまま提出できる議事録が必要で、データが徐々にチームで検索できる資産として蓄積されることを望む人。

Tinrec以外に、この3つも検討できる

Otter.ai：英語会議の老舗選択肢。無料版は月300分とかなり太っ腹で、Pro年払いは約USD 8.49／ユーザー／月。会議の9割が英語なら非常にお得だ。ただし中国語会議は得意分野ではなく、Tinrecのような会議内容からレポートや表を生成する後処理フローもない。

Notta：多言語の文字起こしとファイルインポートはよくできている。無料版は月120分、1回の内容上限3分、Pro年払いは約USD 8.17／月。たまに外国語の音声ファイルを処理するのに適している。ただし無料枠では1回の会議を完全に記録するのは難しく、Tinrecはボットなしのオンライン会議録音とチーム席、使用量管理の面でより充実している。

PLAUD Note／NotePin：買うのはハードウェア。NotePinは米国公式サイトでUSD 159、Note ProはUSD 189、会員プランはStarterが月300分、ProがUSD 99.99／年。外出先の商談や電話録音には強い。しかし会議の8割がPC上で行われるなら、デバイスを余分に持ち歩くのは変数を増やすだけ。Tinrecは追加ハードウェア不要で、会議ファイルと記録が同じチームスペースに残る。