録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

2026年AI議事録ツールのダウンロード方法は？インストールからチーム実測までの5ステップ

ダウンロード前に自問すべきこと：「録音したい」のか「会議後に使いたい」のか？

アプリストアで議事録ツールを検索すると、どれも「無料ダウンロード」と書かれています。しかしダウンロード後に気づくのは、無料版では一度に数分しか文字起こしできず、2時間の会議を十数個に分割してアップロードしなければならないこと。AI要約を使おうとすると、課金の壁が現れます。

もう一つのよくある状況は、ツールをインストールし、文字起こしも出力されたものの、3万字の原稿を誰も読み返したくないということです。本当のコストはダウンロードではなく、会議後の整理にかかる2時間です。

チームに議事録ツールを導入しようとしているなら、この記事では「ダウンロード方法、インストール方法、最初の会議を完走する方法」から始め、購入時に最も現実的な3つのポイント（枠の計算方法、データの帰属先、何人分の料金が必要か）に戻ります。

AI議事録ツールを選ぶ前に理解すべき4つのポイント

1. 会議の音声をどうやってツールに取り込むか 会議ボットは一つの方法ですが、参加者として名簿に表示されるため、顧客会議や面接、外部とのやり取りでは気にする人が少なくありません。もう一つの方法は、デスクトップ版でPCのシステム音声を直接キャプチャする方法で、参加者を増やしません。購入前に確認すべきは、自社で最もよく使うZoom、Google Meet、Teams、Webexで、ツールがどちらの方法で音声を取り込むかです。

2. 文字起こしの後に何が残るか 文字起こしだけを提供するツールは、整理作業をそのまま返してくるようなものです。見るべきは、自動要約、章節分割、ToDo抽出があるか、会議内容に対して直接質問できるかです。この部分の差は、文字起こしの精度以上に日常的な使い勝手に影響することが多いです。

3. 中国語と中英混在の実測パフォーマンス 台湾のオフィスの会議で純粋な中国語のみということは稀で、製品名、システム名、技術用語は英語です。テスト時にはニュース原稿を朗読するのではなく、自分の実際の会議録音で実行し、特に固有名詞や複数人が話し被る部分に注意してください。チームのホットワードとして用語をカスタマイズできるかも、評価表に加える価値があります。

4. データの帰属、席数、料金 個人アカウントのデータは人に紐づき、人が辞めるとデータも散逸します。チーム版では3つのことを明確にする必要があります。会議データの所有権は誰にあるか、役割と席数をどう分けるか、席がないメンバーは履歴データを閲覧できるか。この3点を明確にしないと、契約後に「買ったのに誰も使えない」というトラブルが最も起きやすくなります。

実測おすすめ：Tinrec 秒聴録音の5ステップ

Tinrecは個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、Web版、デスクトップ版、モバイルに対応しています。以下はこれを使って会議を完走する完全な流れです。

ステップ1：登録してプランを選択。 個人利用は無料版から始め、まず基本枠で1〜2回の会議を実行。短期間に集中インタビューやプロジェクトスプリントがある場合は週カードを検討でき、毎週定例会議があるならProが適しています。チームでコラボレーションする場合、チーム版は7日間、1無料席、300分のチーム共有インポート枠の初回トライアルを提供します。

ステップ2：インストールと音声取り込みの許可。 オンライン会議はデスクトップ版を使い、デバイスのシステム音声をキャプチャしてZoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexを処理します。会議ボットを招待する必要はありません。オフライン会議や外出先でのコミュニケーションにはスマホのリアルタイム録音を使います。

ステップ3：録音を開始。 会議開始時に録音ボタンを押すと、録音しながら文字起こしが表示され、クロスランゲージ会議では原文、訳文、バイリンガル内容をリアルタイムで確認できます。このステップの鍵は「ユーザーが能動的に開始する」ことであり、バックグラウンドで全てのカレンダー会議に自動参加するわけではありません。

ステップ4：会議後に要約、章節、ToDoを確認。 会議終了後、AIが要約、章節のポイント、ToDo事項を整理済みです。誰が何を担当するか、次回何を追うべきかを、文字起こしを最初からめくる必要はありません。

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

Tinrec を試す Tinrec アプリをダウンロード

ステップ5：AI Q&Aで追问し、エクスポート。 これが一般的な文字起こしツールとの最大の差です。「前回の会議で予算上限に言及したのは誰？」と直接聞くと、キーワード検索結果ではなく、意味理解に基づいた回答を返します。ポイントを確認した後、結果をNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxにエクスポートして加工を続けるか、Agent後処理でレポート、表、議事録を生成できます。

3つの購入理由： 第一に、ボットなし録音が外部会議の印象問題を解決。第二に、会議後ワークフローが完全で、要約、ToDo、Q&Aが同じインターフェースで完結。第三に、チーム版は独立したコラボレーションスペースで、会議データはチームに帰属し、メンバーが退職したり席を失った場合にリソースを引き継げ、丸ごと持ち去られることはありません。

正直に言うべき2つの制限： 無料版は基本枠のみで、ヘビーユーザーは依然として有料が必要。また、単回の大量ファイルのバッチ文字起こしを主眼に置いていないため、毎週数十個の録音ファイルを処理する研究機関には向いていません。

こんな人に適合： 中英混在の会議が多く、ボットなし録音が必要で、会議後にAIで直接ポイントを探したい個人やチーム。

Tinrec以外の選択肢は？

Notta。 「notta ai download」で最も検索される対象で、Google Play、Chrome拡張、Mac／Windows／Linux、iOS／Androidに対応版があります。公式は文字起こし精度98.86%を宣称。注意すべきは無料版が月120分、単回内容上限3分。Pro年払い換算約USD 8.17／月、月1,800分。Business年払い換算約USD 16.67／席／月。強みは文字起こし、翻訳、ファイル処理ですが、会議後のAI Q&AやAgentによるレポート生成を求めるなら、Tinrecがこの部分で一歩先を行っています。価格は公式ページ为准。

Otter.ai。 英語ビジネス会議の成熟した選択肢。Basic無料は月300分、Pro年払い換算約USD 8.49／ユーザー／月。会議の9割が英語ならコスパ良好ですが、中国語や中英混在の会議体験は主戦場ではなく、Tinrecの方がテストする価値があります。

TurboScribe。 高コスパのファイル文字起こしに位置づけ。無料は毎日3ファイル、単ファイル上限30分。Unlimited年払いUSD 120、有料版は単ファイル最長10時間。長いファイルのバッチ処理にはTinrecより適していますが、リアルタイム会議録音、会議後Q&A、チーム席管理はTinrecの守備範囲です。