將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
為什麼你需要 Google Meet 出席名單?
你應該有過這種經驗:開完線上會議,主管問「剛剛誰有參加?」你卻只記得幾個人。 根據調查,遠端工作者平均每週參加超過10場視訊會議,要手動記住所有人幾乎不可能。 這篇文章整理了幾種快速取得 Google Meet 出席名單的方式,從免費到付費都有,讓你再也不用靠記憶力。
方案 1|Tinrec(秒聽錄音)——用 AI 錄音轉寫自動整理出席資訊
Tinrec 秒聽錄音是一款 AI 錄音與音視頻整理工具,支援即時錄音、上傳檔案和網路影片連結。 雖然它不是專門的出席追蹤軟體,但透過錄音轉寫和 AI 對話查詢,你可以快速比對誰在會議中發言,間接確認出席者。
核心亮點
- 即時錄音轉文字,區分發言人:會議進行中邊錄邊轉,系統會自動標記不同說話者,會後一看逐字稿就知道誰有發言。
- AI 對話查詢出席狀況:你可以直接問「這次會議有誰參加?」AI 會根據轉寫內容列出發言過的人名,比對起來很方便。
- 不只出席名單,連會議紀要、待辦事項都整理好:轉寫完成後還能自動生成摘要、待辦清單,等於一次搞定會議記錄和出席管理。
- 跨平台支援:有 iOS、Android 和網頁版,用電腦開 Google Meet 時直接錄音,不需要額外設備。
方案價格
- 免費版:每月有基礎轉寫額度,可體驗即時錄音和檔案導入。
- 周卡:適合短期密集會議,例如專案衝刺或活動期間。
- Pro 月卡:每月更高額度,適合每週都有多場會議的職場人。
- Pro 年卡:單月折算更便宜,想長期用的人可以考慮。
適合誰
如果你不只想拿到出席名單,還希望自動整理會議紀錄、待辦,甚至事後用 AI 查詢會議細節,Tinrec 會是很完整的選擇。
方案 2|Google Meet 內建出席追蹤功能
Google Meet 本身就有出席報告功能,不需要安裝任何東西。 但它只開放給特定 Google Workspace 版本(Business Standard、Plus、Enterprise 等),個人帳號或免費版無法使用。
核心亮點
- 自動記錄出席:會議開始後,系統會在背景追蹤參與者加入、離開的時間。
- 會後直接下載報告:主持人可在 Google 日曆或 Meet 介面下載 CSV 檔案,內容包含姓名、電子郵件、加入與離開時間。
方案價格
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目
必須付費訂閱 Google Workspace 的特定方案,最低從 Business Standard 起跳,每人每月約 US$12。 免費 Gmail 帳號無此功能。
適合誰
如果公司已經導入 Google Workspace,而且你只需要基本的出席清單,這是最直接的方式。
方案 3|第三方 Chrome 擴充工具
如果是個人帳號或想更簡單取得出席名單,可以試試 Chrome 擴充功能。 這類工具通常會在會議結束時自動彈出視窗,列出參與者並提供匯出按鈕。
核心亮點
- 一鍵匯出出席者:安裝後,會議中即可點擊擴充圖示,把目前參與者匯出成 CSV 或純文字。
- 部分工具可記錄進出時間:例如「Attendance for Google Meet」這類擴充,會持續監測參加者上下線的時間。
方案價格
多數擴充功能提供免費基本版,進階功能如自動追蹤、歷史記錄則需付費,年費約 US$15~30 不等。
適合誰
不常開會、只想快速擷取當下出席名單的人,用免費版就很夠用。
這麼多方案,你該怎麼選?
- 想要最完整的會議整理(出席名單+會議紀錄+待辦)→ Tinrec,除了能比對出席,事後還能追問會議細節。
- 公司已經有 Google Workspace,只需要下載出席清單 → 直接用內建功能最省事。
- 只是偶爾想知道誰正在開會,沒有記錄需求 → 安裝免費 Chrome 擴充最快。
- 希望連發言內容、誰說了什麼都留底 → Tinrec 是目前唯一同時具備錄音轉寫、發言人區分與 AI 問答的工具。
- 預算有限、會議量少 → 先試 Tinrec 免費版,每月有額度可以轉寫幾場會議。
使用 Google Meet 出席名單前,這 3 件事要知道
- 隱私提醒:使用任何第三方工具(包含 Tinrec)錄音或記錄出席前,務必事先告知與會者,遵守個資法規。
- 準確性會受影響:若有人關閉麥克風只聽不說,Tinrec 或擴充工具就無法透過語音判斷出席,這時還是依賴主持人的手動點名或 Google 日曆的回覆記錄。
- 不要只存一份:建議把出席名單連同會議紀錄(比如 Tinrec 轉出的逐字稿)一起存檔,日後查找更有效率。
總結
取得 Google Meet 出席名單不難,從內建功能到 Chrome 擴充都有解法。 但如果你想連會議內容一起整理,甚至事後用 AI 搜尋誰說了什麼,Tinrec 會是比較完整的選項。 不妨從免費版開始試試,先轉幾場會議感受一下自動整理的效果。
常見問題
Q:個人 Gmail 帳號可以用 Google Meet 出席報告嗎? A:不行,這是 Workspace 商務版的付費功能,個人帳號不支援。
Q:Tinrec 真的可以知道誰有出席嗎? A:Tinrec 不是直接抓取 Meet 的參與者清單,而是透過錄音轉寫後區分發言人,你可以從逐字稿確認說話者,或用 AI 問答快速比對出席者。
Q:免費的 Chrome 擴充安全嗎? A:安裝前建議先看評價和要求的權限,選擇使用者多、更新頻繁的擴充,避免個資外洩。
Q:如果會議沒有人說話,Tinrec 還有用嗎? A:沒有語音內容就無法轉寫,這時只能依靠手動記錄或其他同步工具。
Q:Tinrec 的免費版可以錄多長? A:免費版每月有固定轉寫額度,具體分鐘數以官網展示為準,一般足以應付幾場會議。
Q:內建出席報告的 CSV 可以自動寄給與會者嗎? A:不能自動寄送,但你可以手動下載後再用郵件轉發。
讓每段錄音都成為可執行的成果
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