【教學】2026年Notta日文語音轉文字：支援日文逐字稿+會議摘要整理

日文錄音整理，你需要的不是「能轉」而是「轉完還能用」

很多人在處理日文會議、訪談或課程錄音時，第一個念頭是找一個「能把日文轉成文字」的工具。

但真正開始用之後，才會發現問題不只是「轉不轉得出來」：逐字稿太長怎麼看？哪些段落是重點？待辦事項散在對話裡怎麼整理？如果要翻成中文或英文，能不能一起處理？

所以這篇文章不只要介紹 Notta 的日文轉寫功能，也會帶你看它轉完之後能繼續做什麼，以及免費版到底夠不夠用。

選日文轉寫工具前，先看 4 個關鍵點

1. 日文辨識能力不是「有支援」就好

很多工具都說自己支援日文，但實際用起來，敬語、專業術語、語尾助詞和多人同時說話的場景，準確度差異很大。

挑選時不要只看官方宣稱的語言數量，而是先用自己真實的日文錄音去測試。尤其是會議中夾雜中英文、或出現產品名稱、專有名詞時，工具能不能正確辨識，才是關鍵。

2. 轉寫完之後能做什麼

如果只是把日文音檔變成一大篇文字，老實說幫助有限。

比較理想的是：工具能自動產生摘要、分段、提取待辦事項，甚至可以讓你用問答方式快速找出討論重點。這樣你不需要從頭到尾重讀一次逐字稿。

3. 免費額度是否真的可用

免費版通常會限制單次時長或每月總分鐘數。如果限制太嚴格，例如單檔只能轉 3 分鐘，那麼對一般會議或訪談來說，等於只是試用，稱不上真的解決問題。

4. 是否需要跨平台與團隊使用

如果你只在手機上錄音，但需要在電腦上編輯、匯出，或和同事共享會議紀錄，跨平台和團隊功能就很重要。

Notta 是什麼？先幫你試過一遍的結論

Notta 是一款在日本市場耕耘很深的 AI 語音轉文字與會議紀錄工具。

它支援日文、中文、英文、西班牙文、德文在內的 58 種語言轉寫與翻譯，核心功能包含：

將日文音檔、影片或即時錄音轉成逐字稿。
自動產生摘要、段落與重點。
支援日文與其他語言之間的翻譯。
可匯出字幕、逐字稿或會議紀錄。
提供網頁版、手機 App 等多種使用方式。

對需要處理日文內容的台灣使用者來說，Notta 的優勢在於它本來就是針對日本市場設計，日文介面、日文辨識和使用情境都相對成熟。

要注意的是，Notta 的免費方案限制較嚴格：官方資料顯示，免費版每個使用者可以轉寫 1 個音檔或影片，單檔最長 3 分鐘。

也就是說，如果你只是要快速體驗日文轉寫效果，免費版可以試試；但如果要處理完整會議或訪談，免費版基本上不夠用。

Notta 日文轉寫操作步驟

步驟 1：登入 Notta 網頁版

先建立 Notta 帳號並登入 Notta Web。

進入主控台後，畫面右側會看到「Import Files」或對應的匯入檔案功能。

步驟 2：選擇日文作為轉寫語言

匯入檔案前，先把轉寫語言選成 Japanese。

這個動作很重要，因為指定正確語言會明顯影響日文辨識的準確度，尤其是日文句子中出現漢字、平假名和片假名混合時。

步驟 3：上傳音檔或影片

將你要轉寫的日文音檔或影片拖曳到上傳區域，或點擊「Select Documents」選擇檔案。

Notta 支援多種常見音訊與影片格式，上傳後會自動開始轉寫。

步驟 4：查看逐字稿與摘要

轉寫完成後，你可以在網頁上查看日文逐字稿。

Notta 會一併提供摘要與重點整理，方便你快速掌握內容，不需要從頭聽到尾。

步驟 5：匯出或翻譯

如果需要將日文內容轉成英文或其他語言，可以在 Notta 內直接使用翻譯功能。

也可以將逐字稿或字幕匯出，帶到其他文件或編輯工具中繼續處理。

Notta 和 Tinrec 的使用場景差別

如果你除了日文轉寫，還需要處理中文會議、線上會議或團隊協作，Tinrec 是另一個可以參考的方向。

Tinrec 的定位比較偏向「AI 會議記錄與團隊協作」，和 Notta 偏重多語言轉寫、翻譯與字幕處理的路線不太一樣。

如果你主要是想快速轉日文音檔、做翻譯或字幕

Notta 的多語言能力和日本市場經驗會比較符合需求。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

特別是你手上有大量日文音檔需要快速轉成文字，或需要把日文內容翻譯成其他語言時，Notta 是值得一試的選擇。

如果你需要記錄線上會議並整理成待辦

Tinrec 有一個 Notta 相對不那麼強調的能力：桌面版可以無機器人錄製 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 等線上會議。

使用者不需要把額外的會議機器人加入會議，而是直接透過桌面端採集電腦系統聲音，同時產生逐字稿、摘要和待辦事項。

如果你常開中文或中英混合會議，而且希望會後直接整理出行動事項、匯出到 Notion 或 Google Docs，Tinrec 的會後工作流和團隊空間會更順手。

如果你要建立團隊共用的會議資料庫

Tinrec 的團隊版提供團隊空間、角色與席位管理、用量分析和審計紀錄。

它比較像把會議資料沉澱成團隊可以持續搜尋、追問和重複使用的資產。Notta 雖然也有 Business 方案，但它更偏向多語言轉寫與翻譯場景。

簡單來說：

日文音檔轉文字、翻譯、字幕 → Notta。
中文或中英混合會議、無機器人錄製、會後待辦與團隊協作 → Tinrec。

如果你兩者都需要，可以先用免費版各自試試，看看哪一個更符合你的主要使用情境。

使用日文轉寫工具時，容易忽略的 3 件事

1. 免費版限制可能比你想像的更嚴格

Notta 免費版單檔 3 分鐘的限制，對一般會議或訪談來說非常短。

如果你打算用免費版處理完整內容，建議先確認目前的方案限制。不要等到錄完 60 分鐘的會議，才發現免費額度只能轉一小段。

2. 錄音品質比工具本身更影響準確度

任何日文轉寫工具，遇到背景噪音、多人搶話、小聲說話或遠距離收音時，準確度都會下降。

如果你希望得到比較好的日文逐字稿，先用清楚的錄音設備、盡量減少環境噪音，會比單純換工具更有效。

3. AI 整理過的重點，還是要回頭核對原文

自動摘要和待辦提取很方便，但 AI 偶爾會誤解日文前後文，或漏掉語氣中的保留態度。

重要決策或客戶需求，建議還是回到日文逐字稿和原始錄音確認，不要只依賴摘要。

總結：你該選 Notta 還是其他工具？

如果你主要處理日文音檔、需要翻譯成其他語言或製作字幕，Notta 是目前很值得試試的選項。它的日文支援完整，操作流程也簡單。

如果你的需求更偏向中文會議紀錄、無機器人錄製線上會議、會後待辦整理和團隊資料沉澱，Tinrec 會是更對應的選擇。

建議先從免費版開始體驗：

要轉日文音檔或做翻譯字幕 → 試試 Notta。
要記錄線上會議並整理成行動事項 → 試試 Tinrec。

不用急著付費，先用自己真實的錄音測試，確認工具符合你的使用情境，再決定要不要升級。

常見問題

Notta 日文轉寫的免費版可以用多久？

官方資料顯示，Notta 免費版每個使用者可以轉寫 1 個音檔或影片，單檔最長 3 分鐘。這比較適合快速體驗，如果要處理完整會議或訪談，通常需要考慮付費方案。

Notta 可以將日文轉成中文或英文嗎？

可以。Notta 支援多語言轉寫與翻譯，你可以將日文內容轉成其他語言，或以雙語方式查看。實際翻譯品質仍會受到原文清晰度和專業術語影響。

Notta 適合用來記錄線上會議嗎？

Notta 具備會議紀錄相關功能，但如果你需要無機器人錄製 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams 會議，Tinrec 的桌面版會更直接。Notta 更適合需要多語言轉寫、翻譯和字幕處理的場景。

Notta 和 Tinrec 哪一個比較好？

這取決於你的主要需求。Notta 在日文轉寫和多語言翻譯上很成熟；Tinrec 則更偏向中文會議、無機器人錄製、會後待辦整理和團隊協作。建議先用免費版測試自己的真實錄音。

使用 Notta 轉寫日文內容時，如何提高準確度？

上傳前先將轉寫語言指定為日文，並盡量使用清晰的錄音。減少背景噪音、避免多人同時說話，都能讓日文逐字稿的品質更好。

【教學】2026年Notta日文語音轉文字：支援日文逐字稿+會議摘要整理

將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要