2026年Tinrec vs Teams內建轉寫：5維度PK，會議記錄邊個夠「保留」？

開完 Teams 會議，啲錄音同記錄其實去咗邊？

Teams 開會夠方便，但講到「保留」，大部分人一開始就搞錯方向。你以為撳咗錄影就自動有存檔？實情係 Teams 會議錄音同會議逐字稿，係存放喺主辦人嘅 OneDrive 帳號，而 Microsoft 365 群組信箱同 SharePoint 網站又各自有自己一套保留原則——Teams 保留原則本身並唔包括呢啲檔案同錄音。換句話講，你想留住嘅嘢，散落喺唔同地方。

另一種「保留」係通話中嘅 hold：喺通話視窗按「保留」，對方就聽唔到你嗰邊嘅私人對話。但要注意，如果你身處已排程嘅 Teams 會議，係唔會見到呢個選項。

兩種「保留」完全唔同，但打工仔真正嘅痛點係會後嗰堆手尾：錄音搵唔返、逐字稿要人手打、邊個負責乜散落喺唔同人嘅對話紀錄。呢篇就係幫你揀一套真正留得住會議內容嘅做法。

揀會議保留方案前，先搞清 4 個關鍵點

1. 錄音究竟存喺邊。 唔同平台擺放位置唔同：有啲存喺主辦人個人雲端，有啲根本唔保留音訊檔。開會前先問一句：三個月後我想翻聽，仲搵唔搵到？

2. 剩係逐字稿夠唔夠用。 逐字稿只係原材料。你真正需要嘅係摘要、章節、待辦，同埋可以「直接問返場會議」嘅能力。開完兩小時會，冇人想再睇兩萬字逐字稿。

3. 團隊資料歸邊個。 同事離職，會議紀錄會唔會跟住佢個帳號消失？資料歸團隊定歸個人，係企業揀工具嘅分水嶺。

4. 額度同收費口徑。 免費額度幾多、超額點計、係按人頭定按席位——呢啲唔搞清楚，試用完先發現中伏就太遲。

Tinrec（秒听录音）——實測後嘅首選

Tinrec 係一款面向個人同團隊嘅 AI 會議記錄同協作工具，覆蓋 iOS、Android、桌面版同網頁版。佢唔只係把聲變字，而係將會議變成可搜尋、可追問、可跟進嘅資料。

桌面版無機械人錄 Teams。 開 Teams 會議時打開 Tinrec 桌面版，佢直接採集電腦系統聲音，唔需要邀請多一個會議機械人入場，亦唔會喺會議名單度多咗個奇怪嘅參加者。呢點對外部客戶會議特別重要——你唔想對方見到會議室多咗個 bot 而問長問短。Zoom、Google Meet、Webex 一樣處理到。

邊錄邊出逐字稿，會完就有摘要同待辦。 錄音同時已經生成逐字稿，會後自動整理摘要、章節重點同待辦事項——邊個負責乜、幾時交貨，一目了然。想再進一步，仲可以生成報告、表格同會議紀要，直接丟去 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 繼續做。

AI 對話查詢，係佢同一般轉寫工具最大分別。 錄完之後你可以直接問：「上次會議邊個提過預算？」佢唔係丟一堆關鍵詞搜尋結果畀你，而係基於語意理解直接答你。同價位嘅轉寫工具，呢個功能基本上欠奉。

團隊版先係重點。 Tinrec for Teams 係獨立團隊空間，唔係幾個人共用一個個人帳號咁兒戲。團隊會議資料統一保存，新同事可以翻查歷史紀錄；管理員管理角色同席位——有效但未分配席位嘅成員可以查看、播放、閱讀團隊資料，但要錄音、上傳、編輯、匯出就要有席位。仲有團隊用量趨勢、成員排行、審計日誌，同 30 日嘅音訊回收站（誤刪可以喺永久清理前救返）。同事離職或被移除席位，佢負責嘅團隊資源可以交接畀其他有效成員，資料唔會跟人走。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

限制要講清楚。 第一，團隊版部分能力仍以正式購買頁同生產環境為準，落單前最好核對一次。第二，官方唔會承諾固定準確率——錄音質素、背景噪音、口音、多人疊聲都會影響效果，重要內容建議配返逐字稿時間點同錄音核對。收費方面，團隊版 7 日試用提供 1 個免費席位同 300 分鐘共享匯入額度；付費席位月付 USD 29.80，年付 USD 199（折合約 USD 16.58/月），每個付費席位每月有 2,000 分鐘團隊共享匯入額度。

適合邊個？ 經常要處理中文同中英夾雜會議、唔想請機械人入場、會後想用 AI 直接搵返重點，或者要將會議紀錄沉澱成團隊資產嘅人。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Microsoft Teams 內建轉寫同保留原則： 公司已經用 Microsoft 365 嘅話，Teams 內建轉寫係最順手嘅選擇，仲可以配 Purview 保留原則做合規。但要注意，會議錄音同逐字稿係跟主辦人 OneDrive 走，Teams 保留原則本身唔包；外部用戶嘅訊息亦有可能刪唔到。想要 AI 追問、跨平台統一資料庫同席位管理，就要另外諗。

Otter.ai： 英文會議嘅老牌選擇，免費版每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49/用戶/月。但佢中文同粵語體驗唔係主打，AI 追問亦以英文場景為主。如果你錄嘅全部係英文會議，佢係平價之選；中文會議為主就交畀 Tinrec。

Granola： 同樣係無機械人嘅會議筆記工具，Business 約 USD 14/用戶/月。佢強項係結合你手寫筆記再生成內容，但佢唔支援上傳預錄音檔，亦唔會保留會議音訊。要翻聽錄音、導入舊檔案、做中文即時翻譯，呢方面 Tinrec 補得到位。