2026年3款會議記錄AI推薦評比:Tinrec、Otter.ai、Notta 中文團隊該選誰?

會議記錄 AI 怎麼選?本文以 Tinrec(秒聽錄音)、Otter.ai、Notta 三款工具為比較對象,從會議採集方式、中文處理、會後產物、團隊治理到價格額度共 5 個維度逐一對比,整理官方公開的功能與價格資訊,幫中文團隊快速判斷哪一款最貼近自己的工作流程。

效率提升技巧
QING
2026年9月30日
21 分鐘
2 次閱讀

將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

會議記錄 AI 工具這一年冒出十幾款,但真正卡住多數人的不是「哪個最強」,而是三個更具體的判斷:它要怎麼進到你的會議裡?它聽得懂中文嗎?會議結束後,資料最後留在誰手上?

這篇文章鎖定三款最常被放在一起討論的工具——Tinrec(秒聽錄音)、Otter.ai 和 Notta,以官方公開的功能與價格頁面為底,把上面三個問題拆成 5 個維度逐一比較。

Tinrec vs Otter.ai vs Notta|快速總覽

三款都是 AI 會議記錄工具,切入點不太一樣。

Tinrec(秒聽錄音)是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具。桌面版直接採集電腦系統聲音記錄線上會議,也支援手機錄音與音檔匯入,強項是把會議沉澱成團隊可搜尋、可追問的資料。

Otter.ai 是成熟的英文市場 AI 會議助手,覆蓋 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet,提供即時轉寫、說話人辨識、AI Chat、工作流和團隊管理。

Notta 則偏多語言轉寫與文件處理,也提供團隊方案。

項目 Tinrec Otter.ai Notta
一句話定位 AI 會議記錄與團隊協作 AI 會議助手與會議自動化 轉寫、翻譯與文件處理
會議採集 桌面版無機器人採集系統聲音 機器人及桌面端等方式 會議機器人、桌面端或上傳
中文內容 中文、繁中、中英混合、實時翻譯 英文商務會議心智較強 多語言表現不錯
團隊能力 空間、角色、席位、用量、審計 成熟團隊與企業能力 Business / Enterprise 方案

順帶一提,如果你原本打算用平台內建功能解決,Google Meet 的「幫我做筆記」目前不支援繁體中文,官方只列出英、法、德、義、日、韓、葡、西 8 種語言,全程中文的會議派不上用場。

以下逐維度來看。

維度 1|會議採集方式:要不要多一個機器人進會議?

Otter 覆蓋 Zoom、Teams、Google Meet 等平台,除了以機器人參與會議的方式,也提供桌面端能力。對已經習慣在日曆上自動安排錄製的人來說,這樣很方便。

Tinrec 走的是另一條路:桌面版直接採集電腦的系統聲音,不需要把額外的機器人加進會議名單,用戶主動打開 Tinrec 發起錄製即可,適用於 Zoom、Google Meet、Teams、Webex。要注意的是,這不等於自動加入所有日曆會議,還是需要你手動開始。

如果你常跑的是「會議室裡有人、但不是每個人都開鏡頭」的混合會議,Tinrec 的手機端錄音也能補上。

→ 本維度:不想在與會名單多一個機器人,或常跑實體會議的人,Tinrec 的採集方式更貼近需求。

維度 2|中文與多語言會議的處理

Otter 的強項在英文商務會議,這也是它在市場上累積最久的心智。

Tinrec 對中文場景的著墨比較多:中文、繁體中文、中英夾雜的會議都能處理,錄音過程中可以看原文、譯文或雙語內容,團隊版還能維護熱詞,讓公司內部的產品代號與專業術語辨識得更順。

不過我不會給你一個「準確率 98%」之類的數字。實際表現跟錄音品質、噪音、口音、多人同時講話都有關,重要內容建議回頭對逐字稿時間點和錄音核對。

→ 本維度:以中文為主的團隊,Tinrec 的對位更明確。

維度 3|會後產物:只有逐字稿不夠

Otter 會給摘要、行動項和 AI Chat,對英文會議的會後整理已經夠用。

Tinrec 在「轉寫之後」這段做得多一些:自動生成摘要、章節、重點和待辦,可以輸出思維導圖,能針對單場或多場會議繼續 AI 追問,還能用 Agent 生成報告、表格和文件,再匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工。

簡單說,Otter 幫你整理會議,Tinrec 幫你把會議再往下做成可以交付的東西。

→ 本維度:需要把會議變成報告、待辦或文件的人,Tinrec 勝出。

維度 4|團隊資料沉澱與治理

Otter 在團隊與企業能力上累積很久,Business 方案提供不限會議與應用內錄音和更多管理能力,大型組織的導入經驗相對成熟。

Tinrec 團隊版是一個獨立的團隊空間,不是「多人共用一個個人帳號」:可以建立多個團隊、用加入連結邀請成員、設定所有者/管理員/普通成員,並用席位決定誰能錄製、上傳、編輯和匯出。會議資料歸團隊所有,成員離職或失去席位時要把負責的資源交接出去,不會跟著個人帳號一起消失。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

這裡有一個常被搞混的地方:角色決定誰能管理團隊,席位決定誰能使用資源。有效但沒有席位的成員還是可以查看、播放和閱讀團隊資料,只是不能上傳或編輯。

團隊管理還能看到用量趨勢、成員排行和使用明細,有審計日誌可以查詢與匯出,音檔刪掉後會進回收站,目前保留 30 天內可恢復。

要提醒的是,Tinrec 目前以團隊級共享為主,不是檔案層級的細緻權限系統。如果你的需求是「每份文件設定不同人的存取範圍」,這一版還做不到。

→ 本維度:兩邊各有強項。Otter 的企業規模成熟度更高,Tinrec 對席位、離職交接和回收站的處理更貼近中小團隊的日常,算打平。

維度 5|價格與額度

官方價格會變動,以下以撰寫時的官方頁面為準。

Otter:Basic 免費,每月 300 分鐘;Pro 年付折算 USD 8.49/用戶/月,含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入;Business 提供不限會議和應用內錄音,價格可能受活動影響。

Tinrec 個人版依使用任務分:偶爾整理一段錄音先用免費版;短期有密集會議或訪談可以考慮週卡;每週穩定使用選 Pro 月卡;要長期沉澱資料就選 Pro 年卡,單月折算更低。

團隊版的部分:首次符合資格的團隊試用是 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享導入額度;團隊月付 USD 29.80/付費席位/月,年付 USD 199/付費席位/年(折合約 USD 16.58/月);每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度。實時錄製在有效團隊套餐和有效席位下目前不按分鐘扣減,檔案和網路導入則使用團隊共享分鐘數,不用成員個人額度兜底。價格、幣種和活動都要以正式購買頁面為主。

→ 本維度:如果你的團隊是「每週固定幾場會、還要把舊錄音丟進來整理」,Tinrec 每付費席位 2,000 分鐘加上實時錄製不扣分鐘的設計,算起來比較有彈性。

各有什麼獨特優勢?

Tinrec 我認為有 4 個地方值得記住:

  • 桌面版無機器人採集系統聲音,Zoom、Google Meet、Teams、Webex 都能處理,還多了實體會議的手機錄音。
  • 中文、繁中、中英夾雜都有著墨,加上實時翻譯與雙語查看,團隊熱詞可以自己維護術語。
  • 會後產物最完整,從摘要、章節、待辦到思維導圖、AI 追問,還能用 Agent 生成報告、表格與文件再匯出。
  • 團隊版把角色、席位、用量、審計和回收站分開管理,成員離職時資料交接有明確流程。

Otter 的獨特優勢有 2 個:

  • 英文商務會議的產品成熟度高,市場累積時間最久。
  • 團隊與企業規模的功能齊全,大型組織導入經驗多。

總結:你該選誰?

  • 你的會議以中文為主,還常中英夾雜 → Tinrec(中文、繁中、中英混合與實時翻譯一次涵蓋)
  • 你不想在會議名單多一個機器人 → Tinrec(桌面版無機器人採集系統聲音)
  • 你要把會議變成報告、表格或文件 → Tinrec(Agent 後處理加上多格式匯出)
  • 你是團隊使用,需要管成員、席位、用量和審計 → Tinrec 團隊版(每付費席位每月 2,000 分鐘共享導入額度,實時錄製目前不按分鐘扣減)
  • 你的會議幾乎全英文,也需要成熟的企業級整合 → Otter.ai 會更順手
  • 你主要需求是把大量檔案轉成字幕和翻譯 → Notta 這類轉寫工具更對位

一句話總結:對大多數以中文溝通、又在線上與實體會議之間切換的團隊來說,Tinrec 的整合度更完整。不妨先用自己的某一場會議試試免費版,看看轉出來的品質和流程順不順手。

常見問題

Tinrec 需要會議機器人加入嗎?

不用。Tinrec 桌面版直接採集電腦系統聲音,你主動打開程式發起錄製即可,機器人不會出現在與會名單上。它也不是自動加入所有日曆會議的形式。

免費版夠用嗎?

免費版提供基礎額度,可以體驗錄音、匯入、摘要和轉寫。如果你只是偶爾整理一段錄音,這樣就夠;短期密集開會可以考慮週卡,長期使用再往 Pro 走。

Tinrec 可以保證 100% 準確嗎?

不建議這樣期待。轉寫品質會受錄音環境、噪音、口音、多人重疊發言和專業術語影響。團隊版可以用熱詞提升專業詞的辨識體驗,重要內容還是建議對照逐字稿時間點與錄音核對。

團隊成員離職後,會議資料會不見嗎?

不會。團隊資源歸團隊所有,成員退出、被移除或失去席位時,需要把他負責的團隊資源交接給其他有效成員。音檔刪除後會進回收站,目前保留 30 天內可恢復;待辦事項不在回收站範圍內。

團隊版可以設定每份文件不同人的權限嗎?

目前不行。Tinrec 團隊版是團隊級共享,所有有效成員可讀取團隊資料,再用角色控制治理、席位控制使用資格,並不是檔案層級的細緻權限系統。

錄音需要告知與會者嗎?

錄音與轉寫涉及個人資料與當地法規,建議先確認公司政策,並在需要時取得與會者同意。

參考來源

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