2026年4款逐字稿工具實測對比:Gemini 能做逐字稿嗎?中文會議誰更穩

Gemini 可以做逐字稿嗎?答案是可以,免費帳號就能上傳音訊檔生成逐字稿,但單檔 100MB、每次最多 10 個檔案,手機版也較容易失敗。本文實測整理 4 種常見做法,並比較 Tinrec(秒聽錄音)、Gemini、Notta 與 Otter.ai 在中文會議、會後整理、團隊協作上的差異,幫你選出最適合的逐字稿工具。

效率提升技巧
QING
2026年10月1日
17 分鐘
1 次閱讀

將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

開完會才發現,真正花時間的不是開會

線上會議剛結束,你盯著那段 47 分鐘的錄音檔,心裡只想著同一件事:又要重聽一遍了。

訪談和課堂錄音更麻煩。你得一邊聽、一邊暫停、一邊打字,還要自己分段、抓重點。一段 10 分鐘的內容,常常要花 30 分鐘才能變成看得懂的文字。

多人會議又更痛苦。誰說了什麼、結論是什麼、誰答應了什麼事,等到要回頭找的時候,通常已經想不起來在第幾分鐘。

這些事不是不能做,是每次都要重來一遍很浪費時間。最近很多人問我:手邊那個天天在用的 AI 助理,到底能不能直接做逐字稿?答案是可以,但能用到什麼程度,差別比想像中大。

選逐字稿工具之前,先搞懂這 4 個關鍵點

先回答標題那個問題:Gemini 可以做逐字稿,而且免費帳號就能用。在對話框點「+」上傳 MP3、M4A、WAV 等音訊檔,再下一句指令,它就會產出逐字稿,甚至能加上時間軸、辨識不同發言者。

但「可以」不等於「整套流程都解決」。下面這 4 個關鍵點,是我自己試過之後覺得最該先想清楚的。

1. 轉出來的字,能不能直接拿去用? 很多工具只給你一大段連續文字,沒有分段、沒有時間點。你要用還得自己重新整理一次。能不能指定輸出格式(繁體中文、分段、保留口語),比帳面上的辨識率更影響體感。

2. 逐字稿之後,還有沒有下一步? 真正花時間的往往不是「轉文字」,而是轉完之後的摘要、抓重點、列待辦。如果工具只能輸出逐字稿,你的工作其實只完成了一半。

3. 你的會議聲音從哪裡來? 線上會議(Zoom、Google Meet、Teams、Webex)、手機現場錄音、還是既有錄音檔?有些做法需要把一個機器人帳號邀請進會議,有些則是直接錄電腦系統聲音,使用感受差很多。

4. 免費額度與檔案限制看清楚。 免費方案通常是「能用」而不是「夠用」。除了每月分鐘數,還要留意單檔大小、單次檔案數量、單次長度這些隱藏門檻,免得會議開到一半才發現不能處理。

Tinrec(秒聽錄音)——我們實測後的首選

Tinrec(秒聽錄音)是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具,支援網頁版、桌面版與手機 App(iOS、Android)。它處理的是「錄音之後」的整段流程,而不只是把聲音變成文字。

線上會議最實用的地方,是它的桌面版直接擷取電腦系統聲音。你不需要把任何機器人邀請進會議室,Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 在電腦上播放的會議聲音都能記錄下來,並即時生成逐字稿。對經常跟外部客戶開會的人來說,少一個陌生帳號出現在會議名單裡,差別其實不小。

錄完之後才是重點。Tinrec 會自動生成摘要、章節與待辦,把一段 40 分鐘的討論拆成看得懂的結構。更好用的是,你可以在同一個工作區直接問它「這次會議誰提到預算」「客戶對交期有什麼意見」——它是根據會議內容回答,不是丟給你一堆關鍵字搜尋結果。目前多數同類工具還停在「輸出逐字稿」這一步,這是我認為最明顯的差異。

如果你手邊已經有錄音檔或影片,直接上傳也能轉寫。中英混合的內容、需要即時翻譯的跨語言會議,它支援原文、譯文或雙語對照查看。輸出方面,除了逐字稿,還能整理成報告、表格和文件,並匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工。

要注意的是,Tinrec 官方並沒有承諾固定準確率。實際辨識效果會受到錄音品質、背景噪音、口音、多人重疊發言與專業術語影響,重要內容建議搭配時間點回放核對。另外,檔案上傳會消耗方案額度,重度使用者要留意自己的用量。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

團隊使用則有 Tinrec for Teams。它提供獨立的團隊空間,會議資料歸團隊所有,不會跟著個人帳號一起離開;管理員可以管理角色與席位、查看用量分析與審計日誌,團隊熱詞則能提升專業術語的辨識體驗。價格方面,首次符合資格的團隊試用為 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度;團隊月付為 USD 29.80/付費席位/月,年付 USD 199/付費席位/年(約 USD 16.58/月),每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度。實際價格與權益請以正式購買頁面為準。

適合誰?如果你固定要開中文會議、希望會議一結束就能拿到摘要和待辦,而且不想在會議裡多塞一個機器人帳號,Tinrec 是目前我用起來最順的選擇。個人可以先從免費版試起,有穩定需求再考慮週卡或 Pro。

除了 Tinrec,還有哪些選擇?

**Gemini:**可以,免費帳號也能用。對話框點「+」上傳 MP3、M4A、WAV,再下一句指令就生成逐字稿,還能要求時間軸與發言者辨識。限制是單檔 100MB、每次最多 10 個檔案,手機 App 失敗率較高。它畢竟是通用 AI 助理,沒有待辦追蹤、團隊空間與席位管理。

**Notta:**多語言轉寫工具,中文支援度不錯。官方免費版每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘;Pro 年付折算約 USD 8.17/月。它偏重檔案轉寫,Tinrec 則多了無機器人的線上會議錄製、AI 問答和團隊資料沉澱。

**Otter.ai:**英文商務會議的成熟選擇。官方 Basic 免費每月 300 分鐘,Pro 年付折算約 USD 8.49/用戶/月,含每月 1,200 分鐘與 10 個檔案匯入。如果你的會議幾乎全英文,它很夠用;若以中文會議為主,又想會後直接追問內容、產出報告,Tinrec 的流程會更完整。

避坑指南:選逐字稿工具最容易犯的 3 個錯誤

**坑 1:只上傳檔案,不下指令。**很多人丟了音檔就送出,結果拿到一坨沒有分段、沒有標點的文字。記得在指令裡寫清楚「繁體中文、逐字、分段、保留發言者」,輸出品質差很多。

**坑 2:只看免費分鐘數,忽略單檔與次數限制。**免費方案的限制通常藏在細節裡,例如單檔大小上限、單次檔案數量、單次長度。挑工具前先拿你手上最長的那段錄音去試,比看規格表準。

**坑 3:把逐字稿當成終點。**逐字稿只是原料。如果工具能順便給你摘要、章節和待辦,甚至讓你直接對會議內容提問,你就少掉一整輪手動整理的時間。

另外提醒一句:錄音與轉寫可能涉及他人隱私與當地法規,錄音前請確認已取得必要同意,並依公司規範處理會議資料。

總結:你到底該選哪一款?

簡單來說,Gemini 做逐字稿沒問題,免費、上手快,適合偶爾整理一段錄音、或本來就在用 Google 生態系的人;但它終究是通用助理,沒有團隊協作與會後管理。

其他情境我會這樣建議:

  • 需要中文會議逐字稿+會後摘要與待辦 → Tinrec
  • 線上會議不想多一個機器人帳號 → Tinrec(桌面版直接錄系統聲音)
  • 錄完想直接用 AI 追問「誰提到預算」 → Tinrec
  • 手機、電腦都要用,資料想集中沉澱 → Tinrec
  • 團隊要共用會議資料、管理席位與用量 → Tinrec for Teams
  • 會議幾乎全英文、預算優先 → Otter.ai

整體來說,如果你的痛點只是「偶爾把一段錄音變成文字」,Gemini 就很夠用;但如果你每週都在開會,而且困擾的是「會後整理」這件事,找一個把逐字稿、摘要、待辦放在同一條流程裡的工具,省下的時間會更有感。建議先從免費方案試起,用自己的會議錄音跑一遍,適不適合馬上就知道。

參考來源

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