將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

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【教學】2026年Tinrec會議記錄：3步驟完成逐字稿＋待辦事項

為什麼你的會議記錄總是做不完？三個最常見的誤區

我輔導過不少團隊調整開會流程，會後整理卡住的原因，幾乎都不是打字太慢。

而是方法用錯了。

誤區一：把會議記錄當逐字稿寫。

這場會議裡每句話都重要嗎？對之後要讀這份記錄的人來說，大部分對話其實不需要留下來。真正該留的是討論的重點、做成的決定，以及接下來誰要做什麼。

誤區二：會議中拼命寫，打算會後再整理。

這是最傷的做法。你在會議裡又聽又寫，兩件事都做不好，會後還得重新謄一遍，同一份工作等於做兩次。

誤區三：拖到隔天甚至下週才整理。

剛散會的那半小時，你腦中還有整場討論的脈絡。過了 24 小時，你只剩筆記上幾行自己也看不懂的字。

比較合理的做法是：會議中先寫骨架，會後補細節。

骨架只有三欄——議題、結論、待辦。會議中你只填這三欄，剩下的逐字稿、摘要、章節、行動項目，交給工具幫你補齊。

以前補細節要自己重聽錄音、逐段回放；現在可以壓縮到散會後幾分鐘完成。

Tinrec 可以幫你做什麼？

先講結果。以 Tinrec 為例，它幫你省下的核心是「會後重聽錄音」這段時間。

場景 1：開完會 5 分鐘就有會議記錄。

以前開完兩小時的會，你可能要再花一小時整理。Tinrec 在會議進行的同時就把內容轉成文字，散會後直接產出摘要、章節與待辦事項，誰負責什麼、什麼時候交付，一行一行列出來。

場景 2：線上會議不用再拉一個機器人進場。

用 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 開會時，Tinrec 桌面版直接採集電腦的系統聲音，不需要邀請額外的會議機器人加入會議。對外部客戶會議來說，這一點特別關鍵。

場景 3：主管臨時丟一份舊錄音給你。

「上個月的客戶訪談幫我整理一下。」你把音訊或影片檔上傳到 Tinrec，就能拿到逐字稿、重點摘要，還能直接對這份內容提問。

場景 4：整組人的會議記錄開始有同一個家。

會議記錄最怕散在每個人的電腦和聊天室裡。Tinrec 的團隊空間把逐字稿、摘要、待辦集中保存，新進成員也能回頭查歷史會議。

我的 3 步驟流程

步驟 1：會議前 30 秒建好骨架。 在 Tinrec 開一則新筆記，標題寫「日期＋會議名稱」，例如「0501 課程組會議」。標題帶日期，之後回頭找最快。

步驟 2：會議中只填三欄，錄音交給工具。 議題、結論、待辦，就這三欄。你的注意力放在「這段討論跟哪個問題有關」，而不是把每句話抄下來。同時按下 Tinrec 開始錄音，逐字稿會即時生成，你完全不用擔心漏掉哪一句。

步驟 3：散會後對照補細節，24 小時內送出。 打開 Tinrec 的 AI 摘要與章節，對照你手寫的骨架補齊。人名、數字、專有名詞一定要自己核對一次，然後匯出寄出。

快速完成會議記錄的核心能力有哪些？

即時逐字稿：邊錄邊出文字，不是錄完才轉。 開會時你可以看著文字同步確認有沒有漏掉重點，遇到專有名詞沒抓準，當場就能補救。Tinrec 支援中文、繁體中文與多語言會議場景，也能處理中英混合的內容。

AI 摘要與章節：不是把逐字稿濃縮成一段話。 而是結構化整理——會議主題、討論重點、結論、待辦事項分開列出。長會議會被切成一段一段的章節，你要回顧某個議題，直接跳到那一節就好。

待辦提取：把「下次再說」變成「誰在什麼時候做完」。 Tinrec 會從討論中整理出行動事項。實務上我會搭配這段指令確認：

「請根據這份逐字稿整理：1. 會議主題與一句話結論 2. 三個主要討論重點 3. 待辦事項（負責人／任務／截止日，未提到就標示待確認）4. 待討論事項。只依據逐字稿內容，不要加入推測。」

AI 問答：會後才想到的問題，不用重聽錄音。 「客戶對報價的顧慮是什麼？」「這場會議總共決定了幾件事？」你可以直接對會議內容提問，Tinrec 會依語義理解回答，而不是只做關鍵字比對。

輸出與後處理：讓會議記錄接回你原本的工作流。 Tinrec 支援匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具，也能進一步生成報告、表格和文件。團隊版還提供團隊熱詞，讓公司內部的產品名稱、專案代號被更準確地識別。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

實際應用場景

線上例行會議（週會、專案會議） 固定節奏的會議最適合自動化。用 Tinrec 桌面版無機器人錄製，會後直接得到逐字稿與摘要，你只要花五分鐘確認待辦的負責人和期限，就能把記錄發出去。長期累積下來，等於有一份可搜尋的專案決策史。

客戶訪談與需求會議 客戶會議最怕漏掉承諾事項。Tinrec 會保留錄音與逐字稿，你可以回頭確認「這句話當時是怎麼說的」。會後再用 AI 問答整理客戶的需求、疑慮與後續行動，直接變成內部同步的材料。

課堂、講座與內部培訓 這類內容資訊密度高，邊聽邊抄一定漏。讓 Tinrec 負責完整記錄，你專心聽講，會後再用摘要和章節複習；需要引用某一段時，用關鍵字搜尋逐字稿就能找到。

團隊會議資料的沉澱與交接 會議記錄如果只存在個人帳號，人一走資料就散。Tinrec 團隊版把會議資料放在團隊空間，所有成員都能查看與搜尋；成員離開或失去席位時，可以把負責的資源交接給其他有效成員。

選購會議記錄工具時，這 5 點要注意

1. 能不能處理你真正的會議形式。 線上會議、實體會議、既有音檔是三種不同情境。Tinrec 桌面版以系統聲音處理線上會議，行動端適合外出與現場記錄，也支援上傳音訊與影片檔。

2. 中文與多語言表現。 如果你的會議是中英夾雜，先確認工具的中文與混合語句處理能力。Tinrec 覆蓋中文、繁體中文與多語言場景，並支援錄音過程中的即時翻譯與雙語查看。實際效果會受錄音品質、噪音、口音與多人重疊發言影響，建議用自己的錄音實測。

3. 轉寫之後能不能整理。 只給逐字稿的工具，等於把工作原封不動還給你。Tinrec 在轉寫之後還有摘要、章節、待辦與 AI 問答，這才是真正省時間的地方。

4. 輸出能不能接回你的工作流。 確認能不能匯出成你已經在用的格式與工具。Tinrec 支援多格式匯出，也能將結果帶到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 繼續加工。

5. 團隊的治理能力。 團隊使用要分清楚「角色」和「席位」：角色決定誰能管理團隊與查看審計，席位決定成員能否錄製、上傳、編輯與匯出。Tinrec 團隊空間同時提供成員與席位管理、用量分析、審計日誌與音頻回收站（保留 30 天）。團隊版另有首次試用 7 天、1 個免費席位與 300 分鐘共享導入額度；付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度，有效團隊套餐下的即時錄製不按分鐘扣減。價格、幣別與活動以正式購買頁面為準。