2026年AI會議記錄軟體免費怎麼選？5步驟從試用到團隊落地

先問一個問題：你找 AI 會議記錄軟體，是為了「省下打字時間」，還是為了解決「會後找不到結論、待辦沒人追」？這兩個需求差很多——前者看免費額度就夠，後者要看轉寫之後的摘要、問答和團隊協作。我每週大概開 15 場會，管 10 人團隊，以下用 5 個步驟帶你從免費試用到團隊落地。

為什麼你需要 AI 會議記錄軟體？

我以前的會議記錄方式是手寫加錄音。手寫太慢，錄音回去聽更花時間。最尷尬的是老闆問「上次會議的結論是什麼」，我翻了 3 分鐘筆記還找不到。AI 會議記錄軟體的價值不是把錄音變文字，而是把會議變成可搜尋、可摘要、可追問、可交接的資料。這篇整理 6 個免費與付費方案，並如實列出免費限制，幫你找到免費又夠用的選擇。

方案 1｜Tinrec（秒聽錄音）——把會議變成可搜尋、可交接的團隊資料

Tinrec 是我目前主力使用的 AI 會議記錄與協作工具。它不只是錄音轉文字，而是把即時錄音、線上會議、音訊與影片檔案轉成逐字稿後，自動生成摘要、章節、待辦和思維導圖，還能圍繞會議內容做 AI 問答。

第一個亮點是「無機器人線上會議錄製」。桌面版直接採集電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等會議，不需要邀請一個會議機器人加入。第二個亮點是「AI 問答」：我會後直接問「誰負責下週的提案？」「客戶提到的三個顧慮是什麼？」，不用重聽整場。第三個亮點是「會後工作流」：待辦提取、多格式匯出、Agent 後處理可以生成報告和表格，把會議結果直接變成可交付的資料。第四個亮點是團隊版：會議資料歸團隊所有，有角色、席位、共享額度、用量分析、稽核日誌和音訊回收站，成員離開時可把資源交接給其他成員。

免費與付費：免費版有基礎額度可體驗錄音、匯入、摘要和轉寫；週卡適合短期高頻，Pro 月卡／年卡適合穩定使用，實際價格與額度以官網為準。團隊版提供首次符合資格試用：7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享導入額度；付費席位月付 USD 29.80、年付 USD 199（折合約 USD 16.58/月），每席位每月 2,000 分鐘共享導入額度，有效席位下即時錄製目前不按分鐘扣減。

適合誰：每週會議多、需要會後摘要與待辦、要跟團隊共享會議資料的中階主管與專案團隊。

方案 2｜Notta——多語言轉寫與會議串接

Notta 覆蓋多端轉寫、會議記錄、檔案匯入、翻譯和團隊方案，支援跟 Zoom、Google Meet 等視訊會議串接，適合跨國團隊或有外國客戶的企業。核心亮點是語言支援和即時轉錄，安靜環境下表現不錯；但在雜訊多的環境下，辨識精準度會下降。免費版每月 120 分鐘，單次內容最多 3 分鐘；Pro 年付折算 USD 8.17/月，每月 1,800 分鐘；Business 年付折算 USD 16.67/席位/月，提供不限轉寫、角色權限和用量報告。適合需要多語言會議記錄、且願意用付費換額度的人。

方案 3｜Otter.ai——英文商務會議的成熟助手

Otter 是成熟的 AI 會議助手，覆蓋 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、即時轉寫、說話者識別、AI Chat 和團隊管理。它的強項在英文商務會議的成熟心智和自動化流程。Basic 免費，每月 300 分鐘；Pro 年付折算 USD 8.49/用戶/月，包含每月 1,200 分鐘應用內錄音和 10 個檔案匯入；Business 提供不限會議和應用內錄音。適合英文會議為主、已經在用 Otter 生態的團隊。

方案 4｜Granola——無機器人 AI 會議筆記

Granola 是無機器人 AI 會議筆記工具，透過桌面設備的系統聲音和麥克風即時轉寫，並結合使用者手寫筆記生成更有針對性的會議內容。Basic 免費；Business USD 14/用戶/月；Enterprise USD 35/用戶/月。它支援即時逐字稿查看、複製和搜尋，但不支援上傳預錄音訊檔案，也不會保存會議音訊檔案。適合喜歡邊開會邊寫筆記、追求「筆記加 AI 增強」的人。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

方案 5｜PLAUD NotePin／Note Pro——隨身 AI 錄音硬體

PLAUD 是 AI 錄音硬體代表，使用者購買的是獨立設備、隨身記錄、電話錄音和硬體使用體驗。NotePin USD 159、Note Pro USD 189；Starter 每月 300 分鐘；Pro USD 99.99/年，每月 1,200 分鐘；Unlimited USD 239.99/年。適合常跑線下、需要隨時錄音的人；缺點是要多帶一個設備，線上會議和會後團隊協作不是它的主場。

方案 6｜TurboScribe——高性價比檔案轉寫

TurboScribe 更接近高性價比檔案轉寫工具，主打長檔案、批次上傳、字幕和翻譯。Free 每天 3 個檔案，單檔最多 30 分鐘；Unlimited 年付 USD 120，折算 USD 10/月；付費版單檔最長 10 小時或 5 GB，可一次上傳 50 個檔案。適合已經有錄音檔、要批次轉寫字幕的人；但它不是即時會議記錄工具，AI 問答和團隊協作也不是重點。

這麼多方案，你該怎麼選？5 個步驟

步驟 1：先算每月會議時數與免費額度。如果你每週只開 3 場會，免費版可能夠；如果跟我一樣天天開會，直接看 Pro 或團隊版。Tinrec 免費版可以先試，團隊版有 7 天試用，夠你跑一輪真實會議。

步驟 2：確認會議發生在哪裡。線上會議多，選無機器人桌面錄製——Tinrec 桌面版採系統聲音，不用邀請機器人；線下會議多，選手機即時錄音；檔案多，選 TurboScribe 這類檔案轉寫。Tinrec 同時覆蓋即時錄音、線上會議和檔案匯入，不用為了不同場景換工具。

步驟 3：看轉寫之後能不能用。只給逐字稿不夠，要看摘要、章節、待辦和 AI 問答。Tinrec 有 AI 問答、待辦提取、多格式匯出和 Agent 後處理，會議結束後可以直接生成報告、表格和會議紀要。

步驟 4：有團隊就試團隊空間。不要多人共用一個個人帳號。Tinrec 團隊版有獨立團隊空間、角色和席位管理、共享額度、用量分析和稽核日誌；成員離開時，團隊資源可交接給其他有效成員，不會被個人帶走。

步驟 5：用一週免費版再決定付費。先拿真實會議測中文辨識、摘要準確度和匯出流程，不要只看功能列表。Tinrec 免費版可先跑；需要團隊協作再評估團隊版。付費前確認價格與額度以官網為準。

使用 AI 會議記錄軟體前，這 4 件事要知道

第一，免費額度先算清楚。很多工具免費版有單次長度限制，例如 Notta 免費版單次最多 3 分鐘、TurboScribe 免費版單檔最多 30 分鐘。Tinrec 免費版是基礎額度，團隊版試用有 300 分鐘共享導入額度。不要只看「免費」兩個字。

第二，準確率不是固定值。收音品質、口音、雜訊、多人重疊發言和專業術語都會影響轉寫結果。Tinrec 不承諾固定準確率，重要決策建議回看逐字稿時間點和錄音核對。

第三，團隊權限要分清角色和席位。不是有帳號就能編輯。Tinrec 團隊版中，沒有席位的成員可以查看、播放和閱讀團隊資料，但不能上傳、編輯、匯入匯出；團隊資源歸團隊所有，不是歸上傳者個人。

第四，錄音前先告知與會者。遵守當地法規，必要時取得同意。這是使用任何 AI 會議記錄軟體的前提。

總結

AI 會議記錄軟體不是為了讓你多一個工具，而是讓會議結束後不用再花一小時整理。如果你只是偶爾整理一段錄音，TurboScribe 或 Notta 免費版可以先用；如果你跟我一樣天天開會、會後還要追待辦和跟老闆報告，Tinrec 的免費版可以先跑一週，覺得摘要和 AI 問答真的省時間，再評估 Pro 或團隊版。團隊版首次符合資格試用有 1 個免費席位和 300 分鐘共享導入額度，夠你驗證「會議資料歸團隊」這件事值不值得。