2026年4款AI會議記錄工具實測對比：免費版誰最夠用？

先問一個問題：你的免費版，撐得完一場會議嗎？

多數人挑AI會議記錄工具，第一個動作是看「免費送幾分鐘」。這個數字重要，但它不是答案。

真正要判斷的是三件事：免費額度是「每月總量」還是「單次上限」、你的會議是線上還是線下、以及轉完文字之後，你還要花多少時間整理。有人免費額度有 300 分鐘，但單次只能錄 3 分鐘，一場一小時的會就要切成 20 段；也有人額度不算多，但錄完之後摘要、待辦、追問一次到位，直接省掉下班前那一小時。

這篇不是幫你比誰的數字漂亮，而是幫你判斷：免費版能帶你走到哪一步，什麼時候才真的需要付錢。

挑工具前，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 免費額度的「形狀」，比總量更重要 每月 300 分鐘聽起來很夠，但如果單次上限只有 3 分鐘，你的 60 分鐘例會就得拆成好幾段上傳，光整理片段就飽了。看免費方案時，先確認「單次最長可以錄多久」，再回頭看總量。

2. 你的會議，需不需要派一個機器人進去 有些工具是派一個會議機器人加入會議當與會者。內部週會沒問題，但對客戶會議、外部夥伴、面試這種場合，會議名單裡突然多一個陌生名字，很多人是有顧慮的。另一種做法是桌面版直接採集電腦系統聲音，不需要多一個與會者。

3. 轉完文字之後，才是真正花時間的地方 逐字稿只是原料。你要的是摘要、章節、待辦、能不能直接對會議內容提問、能不能匯出到既有的工作流程。只把工具當「錄音轉文字」用，等於只用了它三分之一的能力。

4. 這場會議的資料，最後歸誰 個人使用的工具，資料跟著帳號走；團隊共用一個個人帳號，看起來省錢，實際上成員一離職，會議紀錄就跟著消失。有團隊空間、角色與席位概念的工具，才處理得了「沉澱」這件事。

Tinrec（秒聽錄音）：免費額度先用來驗證「會後那一小時」能不能省下來

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，覆蓋 iOS、Android 與網頁版，桌面版可獨立運作。

開會當下：不用請機器人進會議 線上會議（Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex）最麻煩的是「誰來錄」。Tinrec 桌面版直接採集電腦系統聲音，不需要額外邀請一個機器人作為與會者加入。對著客戶或外部夥伴開會時，這一點差很多——會議室裡不會突然多出一個不認識的名字。線下會議則用手機或桌面版即時錄音，邊錄邊出逐字稿。

會議結束：摘要、章節、待辦一次出來 逐字稿只是起點。Tinrec 會自動生成摘要與章節，把一小時的會議拆成幾個可以快速掃過的段落，並從討論中提取待辦事項——誰負責什麼、下一步是什麼。跨語言會議還能即時翻譯，用原文、譯文或雙語對照的方式看。

錄完之後：可以「問」這場會議 這是它和純轉寫工具最大的差別。與其手動 Ctrl+F 找關鍵字，你可以直接對會議內容提問：「客戶提到的預算上限是多少？」「上次會議決定了什麼？」它給的是基於內容整理的答案，不是一堆搜尋結果。整理好的內容也能匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox，或進一步生成報告、表格與文件。

團隊用：資料歸團隊，不歸個人 團隊版是獨立的團隊空間，不是多人共用一個帳號。管理員可以分配角色與席位、查看用量趨勢與成員明細、查詢並匯出審計日誌；音訊誤刪有 30 天回收站可以救回；成員離職或失去席位時，手上的團隊資源要交接給其他有效成員，不會跟著人走。價格方面，團隊月付為 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），每個付費席位每月含 2,000 分鐘團隊共享匯入額度；符合資格的團隊首次試用為 7 天、1 個免費席位、300 分鐘共享匯入額度。在有效團隊套餐與有效席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減，檔案與網路匯入則使用團隊共享額度。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

限制也要講清楚 免費版提供的是基礎額度，適合先驗證流程，不適合當成每週五場會的主力方案；需要大量錄音或長期沉澱，就得看週卡、Pro 月卡或年卡。另外，AI 不是萬能，口音重、多人搶話、專業術語多的時候，逐字稿仍可能出錯，重要結論建議回頭核對時間點與錄音。權限方面也要有正確期待：團隊版是團隊級共享、角色管治理、席位管使用資格，並沒有細緻到「單一檔案設定個別權限」的文件級權限。

適合誰 常開線上會議、不希望會議機器人加入、需要中文與中英混合內容整理、會後想直接用 AI 追問重點，或想把會議資料沉澱成團隊資產的人。

除了 Tinrec，還有哪些免費選項？

Notta：多語言轉寫起家，覆蓋多端與檔案匯入，團隊方案有角色權限與用量報告。要留意的是免費版每月 120 分鐘、單次內容上限 3 分鐘——一場例會就要切成好幾段上傳；Pro 年付折算約 USD 8.17／月（每月 1,800 分鐘）。如果你的需求是「一堆短音檔快速轉文字」，它很順；但講到團隊會議的治理，Tinrec 有審計日誌與音訊回收站，Notta 的方案頁沒有對應說明。

Otter.ai：英文商務會議的老牌選擇，免費 Basic 每月 300 分鐘，是本文幾款裡額度最寬的。如果你們的會議全程英文、與會者都在 Zoom 或 Teams 上，它是很划算的起點。但它的產品心智以英文場景為主，中文與中英夾雜的會議不是強項；而且产出停在摘要與行動項，Tinrec 可以再把會議內容生成報告、表格與文件，這一段是它沒處理到的。

PLAUD Note／NotePin：硬體派代表，NotePin 售價 USD 159、Note Pro USD 189，好處是隨身、可以錄實體對話與電話，App 端 Starter 會員每月 300 分鐘。要先想清楚的是你得先買一台裝置，而且回到辦公室後，線上會議與歷史音檔的整理仍要另外處理。Tinrec 不用額外硬體，手機、桌面與網頁版都能用，並把線上會議錄製、檔案匯入與團隊空間放在同一套流程裡。