2026年4款智能會議紀錄軟體實測對比：免費額度、逐字稿與 AI 紀要誰最夠用？

開完會，打開錄音檔，從第一分鐘聽到最後一分鐘，邊聽邊打字。一場 60 分鐘的會議，整理成半頁紀錄又要再花 40 分鐘。

這是很多人第一次找「智能會議紀錄軟體」的起點。

常見誤區：把「逐字稿」當成會議紀錄

第一個誤區，是以為智慧會議紀錄軟體就是「轉文字很準」的 App。於是你只比較支援語言數和辨識率，結果逐字稿落落長，重點還是得自己抓。

第二個誤區，是以為一定要有個會議機器人加入 Zoom 或 Teams。其實現在有另一種做法：用桌面版直接擷取電腦播放的系統聲音，會議裡不會多一個與會者。

第三個誤區，是忽略「之後怎麼用」。會議紀錄的價值不在檔案本身，而在下週要回頭確認「誰答應了什麼」時，你搜不搜得到、問不問得出來。

比較合理的判斷方式，是把工具拆成四段看：採集（聲音怎麼進來）→ 整理（逐字稿、摘要、待辦）→ 使用（能不能追問、導出）→ 治理（團隊共享、權限、用量）。

智能會議紀錄軟體是什麼？先搞懂四種做法

一句話定義：智能會議紀錄軟體（也常被稱作 AI 會議紀錄工具）是把會議聲音轉成逐字稿，再自動整理成摘要、章節、待辦，並支援追問、導出與共享的工具。

市面上大致有四種做法：

做法	代表工具	適合誰	要注意的地方
會議機器人型	Otter.ai、Fireflies.ai	英文商務會議多、想自動化流程	需要一個機器人加入會議
無機器人桌面型	Tinrec、Granola	不想多一個與會者、重視中文體驗	需自行啟動錄製
轉寫工具型	Notta、TurboScribe	大量音檔、字幕、翻譯需求	會後整理多半要自己來
AI 錄音硬體	PLAUD Note	電話、隨身、實體錄音	要多買一台裝置

這篇把重心放在台灣使用者最常拿來比較的 Tinrec（秒聽錄音）與 Notta，用五個維度對照。以下資訊以兩邊官方公開的方案為準，價格與額度會調整，實際以官網為準。

Tinrec vs Notta｜快速總覽

Tinrec 秒聽錄音的定位是「AI 會議記錄與團隊協作工具」，除了轉寫，還強調免機器人的桌面錄製、會後 AI 問答、Agent 後處理與團隊空間。

Notta 的定位比較接近「多語言轉寫與會議紀錄工具」，支援 50 多種語言與口音，方案從個人延伸到 Business。

項目	Tinrec 秒聽錄音	Notta
核心定位	AI 會議記錄與團隊協作	多語言轉寫與會議紀錄
會議採集	桌面版擷取系統聲音，免機器人加入	會議整合、桌面端或會後上傳（依平台與方案而異）
免費額度	基礎額度可體驗錄音、導入、摘要與轉寫	每月 120 分鐘，單次上限 3 分鐘
團隊能力	空間、角色、席位、用量、審計、回收站	Business 提供角色權限與用量報告
計價邏輯	免費版／周卡／Pro 月卡、年卡；團隊按付費席位	Free／Pro／Business，以分鐘數分級

接下來就從這五個維度一個一個看。

維度 1｜會議採集：要不要請一個機器人進來？

Notta 的做法偏向把會議「接進」工具裡，透過會議整合、桌面端或會後上傳音檔來處理，實際支援哪些平台會依方案而不同。線上會議多的時候，你得先確認這件事。

Tinrec 桌面版直接採集電腦的系統聲音，可以處理在 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 上播放的會議內容，不需要邀請額外的會議機器人。它的前提是你得主動打開 Tinrec 開始錄，並不是自動加入行事曆上的每一場會議。

→ 本維度：不想會議裡多一個與會者、也不想事後補上傳，Tinrec 的方式比較省事，這一項 Tinrec 勝出。

維度 2｜逐字稿與語言處理

Notta 的強項是多語言，官方口徑是支援 50 多種語言和口音，國語、英語、日語都能處理，跨國團隊或外語訪談會覺得順手。

Tinrec 覆蓋中文、繁體中文與多語言會議，支援中英混合內容、錄音過程中的即時翻譯與雙語查看，還可以用團隊熱詞維護公司內部的專有名詞。實際辨識效果會受收音品質、口音、背景噪音和多人重疊發言影響，兩邊都不該用「固定準確率」來理解。

→ 本維度：論語言種類，Notta 佔優；論中文會議加上會後整理，Tinrec 更貼近台灣團隊的用法，這一項算打平。

維度 3｜會後產出：摘要以外還能做什麼？

Notta 會自動生成 AI 摘要與 AI 筆記，逐字稿完成後不用等整份紀錄，這一點對只想快速回顧的人很方便。

Tinrec 在摘要之外，還做章節、重點、待辦事項、思維導圖，並支援圍繞會議內容的 AI 問答，以及用 Agent 再生成報告、表格與文件；成果可以導出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

→ 本維度：兩邊都有摘要，但「摘要之後還能追問、還能再生成工作產物」這一層，Tinrec 做得比較完整，這一項 Tinrec 勝出。

維度 4｜團隊協作與治理

Notta 的 Business 方案提供角色權限與用量報告，對已經在用 Notta 的團隊來說是夠用的基本盤。

Tinrec 團隊版是獨立的團隊空間，而不是「多人共用一個個人帳號」。可以建立多個團隊、用加入連結邀請成員、設定所有者／管理員／一般成員，並分配或收回席位。管理者看得到用量趨勢、成員排行與明細，也能查詢與導出審計日誌；音訊誤刪有 30 天回收站可以救回。

這裡有個常被搞混的地方：角色決定誰能管理團隊，席位決定誰能錄製、上傳、編輯與導入導出。有效但沒有席位的成員，還是可以查看、播放和閱讀團隊資料，但不能執行編輯類操作。另外，Tinrec 目前以團隊級共享為主，並不是檔案層級的細緻權限。

→ 本維度：從「成員加入 → 分配席位 → 資源歸屬 → 離職交接」這條線來看，Tinrec 說明得比較清楚，這一項 Tinrec 勝出。

維度 5｜價格與額度：先看你的會議型態

Tinrec 個人版有免費版、周卡、Pro 月卡與年卡，按使用節奏選即可。團隊版首次符合資格的試用是 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享導入額度；付費後月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年，換算約 USD 16.58／月，每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度。在有效團隊套餐和有效席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減。

Notta 官方口徑是 Free 每月 120 分鐘（單次上限 3 分鐘）、Pro 年付折算約 USD 8.17／月含每月 1,800 分鐘、Business 年付折算約 USD 16.67／席位／月且不限轉寫。

→ 本維度：只比「每分鐘多少錢」，Notta 的個人 Pro 確實有價格優勢；但如果你們多數是線上會議，Tinrec 的即時錄製不扣分鐘、加上席位共享與治理能力，計價邏輯更貼近實際使用，這一項算各有勝負。

各有什麼獨特優勢？

Tinrec 比較難被取代的地方有四項。第一是不用會議機器人就能記錄線上會議。第二是會後工作流完整，從摘要、待辦一路接到 AI 問答與 Agent 生成文件。第三是團隊治理講得細，角色、席位、用量、審計、回收站都在同一個地方。第四是中文會議加上即時翻譯與團隊熱詞，對中英夾雜的討論比較友善。

Notta 的優勢則集中在兩點：語言種類多，跨國團隊或外語素材處理起來順；個人方案入手門檻低，少量使用不會有負擔。

總結：你該選誰？

如果你的需求符合以下幾項，Tinrec 會是比較完整的選擇：

• 線上會議多，但不想每次都要請一個機器人加入 → Tinrec（桌面版擷取系統聲音） • 想要逐字稿之後還能追問重點、直接生成會議紀要或報告 → Tinrec（AI 問答＋Agent 後處理） • 會議資料要留在團隊裡，成員異動時不能跟著人走 → Tinrec（團隊空間＋席位交接） • 需要管理席位、用量與操作紀錄 → Tinrec（角色、席位、用量分析、審計日誌） • 會議以中文或中英夾雜為主 → Tinrec（中文轉寫＋即時翻譯＋團隊熱詞）

如果情況是這樣，Notta 也夠用：

• 你只需要單純的轉寫與翻譯，外語素材佔比高 → Notta 的多語言支援是強項 • 你是一個人使用、每月會議時數不多，預算擺第一 → Notta 的個人方案較省

一句話總結：對大多數有團隊協作需求、以中文會議為主的上班族來說，Tinrec 是比較完整的選擇。建議先用免費額度或團隊試用，拿自己的一場真實會議錄音試一次，再決定要不要付費。