2026年4款免費AI會議記錄工具實測對比：免費額度誰最夠用？

免費的 AI 會議記錄工具，到底能不能直接拿來用？

這是讀者最常問我的問題。我的答案通常是：先看你開的是哪一種會——線上會議、線下訪談，還是已經錄好的音檔。這三種情境適合的工具不太一樣。

第二個要判斷的是：你要的是逐字稿，還是一份可以直接寄給同事的會議記錄。這兩件事差很多，但很多免費工具只做得到前者。

這篇整理了 4 款目前有免費方案的工具，重點不是比規格，而是「免費額度用完之前，你能拿到什麼」。

開完會還要再花一倍時間整理，問題出在哪？

一場一小時的會議，逐字稿大概會落在八千到一萬字之間。要在這堆文字裡找出「誰答應了什麼」、「什麼時候要交」，靠人工翻找，半小時跑不掉。

線上會議更麻煩。平台內建的轉寫通常只給你一份流水帳，講者、時間點、結論全部混在一起，事後想回頭查某一句話，只能自己拉時間軸。

還有一種情況是錄完就放著。檔案散在手機、電腦和雲端硬碟，下次要找某次客戶會議的結論，先花十分鐘找檔案，再花二十分鐘聽錄音。

所以問題通常不是「有沒有工具」，而是「有沒有一個工具，能把錄音變成你明天上班可以直接用的資料」。

挑選免費 AI 會議記錄工具前，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 會議是怎麼進到工具裡的

這是影響最大、也最常被忽略的一點。常見有四種方式：會議機器人加入會議室、桌面版擷取電腦系統聲音、上傳既有音檔、手機即時錄音。

機器人方式的好處是自動化，缺點是會議名單會多出一個陌生帳號，有些客戶會在意。桌面擷取系統聲音則不需要多一個參與者，但需要你主動開啟程式。這一條要先確認，因為它決定你能不能用在你真正的工作場景。

2. 免費額度是「分鐘數」還是「功能鎖」

有些工具免費版給分鐘數，但摘要、AI 問答要付費才有；有些是分鐘數很少，可是功能全開。前者你會拿到一份很長的逐字稿，後者你會拿到一份短的、但整理好的記錄。

以「能不能直接拿去用」這個標準來看，後者通常比較實用。

3. 錄音檔會不會留下來

這點很少人問，但很重要。逐字稿再準，遇到專有名詞或數字聽錯，還是要靠回放錄音核對。如果工具不保存音檔，出錯時你只能重錄或放棄。

4. 轉寫之後還能不能做事

只給逐字稿的工具，等於把整理工作原封不動還給你。有摘要、章節、待辦提取、可追問的 AI 問答，才真的省到時間。

Tinrec（秒聽錄音）——四款裡最接近「開完會就能用」的一套

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援網頁版、桌面版與行動端。它不只把聲音轉成文字，還把會議整理成可搜尋、可追問、可匯出的資料。

線上會議：不用把機器人拉進會議室

桌面版是直接擷取電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這類線上會議時，不需要額外的機器人加入當參與者。對於常跟外部客戶開會的人來說，這一點蠻實際——不會在對方名單上多出一個陌生的帳號。

要注意的是，這是「你主動開啟 Tinrec 發起錄製」，不是自動加入所有日曆會議，也不代表跟這些平台有官方合作。

線下會議與訪談：邊錄邊轉，支援即時翻譯

手機或電腦開即時錄音，講話的同時逐字稿就在長出來。跨語言會議可以在錄音過程中切換原文、譯文或雙語檢視，中英混合的討論也涵蓋在內。

會後：摘要、章節、待辦，還能直接對會議提問

會議結束，AI 會產出摘要與章節，把長會議拆成好讀的段落，並從討論裡抓出待辦事項。

我覺得最好用的是 AI 問答。錄完之後可以直接問它「上次會議誰提到預算」、「客戶對交期有什麼顧慮」，它會依內容回答，而不是丟給你一堆關鍵字搜尋結果。對需要回頭翻歷史會議的人來說，這比 Ctrl+F 快很多。

輸出：把結果帶回你原本的工作流

逐字稿和整理結果可以匯出成常用格式，也能送到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續編輯。它還有 Agent 後處理，能依會議內容再生成報告、表格或文件，適合會後要交週報或會議紀錄的人。

限制也要講清楚

免費版提供的是基礎額度，讓你先體驗錄音、匯入、摘要與轉寫，實際數字依官網為準；如果會議量大，還是會需要付費方案。另外，Tinrec 不承諾固定準確率，實際效果會受錄音品質、環境噪音、口音、多人搶話與專業術語影響，重要內容建議搭配逐字稿時間點回放核對。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

團隊一起用的話

團隊版不是多人共用一個個人帳號，而是獨立的團隊空間，會議資料歸團隊所有。首次符合資格可試用 7 天、1 個免費席位與 300 分鐘團隊共享匯入額度；後續月付為每付費席位 USD 29.80／月，年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度。有效團隊方案下的即時錄製目前不按分鐘扣減，檔案與網路匯入則使用團隊共享額度。

這裡有個常被誤會的地方：團隊版分「角色」和「席位」。角色決定誰能管理成員與設定，席位決定誰能錄製、上傳、編輯與匯出。沒有席位的成員仍然可以查看、播放和閱讀團隊資料，但不能執行資源使用操作。成員離職或失去席位時，他手上的團隊資源可以交接給其他成員，不會跟著個人帳號消失。

價格與權益仍以正式購買頁面為準。

誰適合

中文或中英混合會議為主、不想讓機器人加入會議、而且希望會後能直接對會議內容追問的人，這套是目前四款裡最貼近需求的。

除了 Tinrec，還有哪些免費選擇？

Otter.ai

英文商務會議的老牌選擇，支援 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet，即時轉寫、講者辨識、AI Chat 與團隊管理都齊全。免費 Basic 每月 300 分鐘，Pro 年付約 USD 8.49／用戶／月，含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入。如果你九成的會議都是英文，它會比 Tinrec 更順手；但中文會議與中英夾雜的整理、雙語逐字稿與團隊熱詞，是 Tinrec 比較著墨的地方。

Notta

多語言轉寫與字幕處理是強項，介面直覺，和 Tinrec 的功能重疊度不低。免費版每月 120 分鐘、單次內容上限 3 分鐘，Pro 年付約 USD 8.17／月（每月 1,800 分鐘），Business 年付約 USD 16.67／席位／月。短會議夠用，但單次 3 分鐘的上限對一小時的會議來說不太現實。Tinrec 的無機器人桌面錄製與會後 AI 問答、Agent 後處理，是它比較難對上的部分。

Granola

無機器人的 AI 會議筆記工具，走「使用者手寫筆記＋AI 增強」路線，適合習慣邊開會邊記重點的人。Basic 免費，Business 為 USD 14／用戶／月。需要留意的是它不支援上傳預錄音檔，也不會保存會議音檔——如果你的會議需要事後回放核對，或想把既有錄音整理成文字，Tinrec 在這兩件事上是支援的。