【教學】2026年NotebookLM會議逐字稿：上傳錄音即轉文字+自動整理待辦

會議結束，主管在群組丟一句「會議紀錄下班前給我」。你打開手機裡的錄音檔，40 分鐘的對話，光聽打完就要兩個小時，還不包含整理重點和待辦事項。

這篇文章整理了 5 種把會議錄音變成逐字稿的做法，重點放在最多人問的 NotebookLM：怎麼上傳、逐字稿藏在哪裡、怎麼下指令讓它輸出看得懂的格式。其他 4 個做法也一併列出來，你可以依預算和資料敏感度挑一個來用。

為什麼你需要會議逐字稿？

逐字稿的價值不只是「留底」。它最實際的用途有兩個：一是回頭確認會議中提到的數字、期限與責任人；二是把口語討論濃縮成書面紀錄，讓沒參加會議的人也能快速跟上。

過去這件事要人工聽打，一段 1 小時的錄音往往要花 2 到 3 小時整理。現在把音檔丟給 AI 工具，轉出初稿只要幾分鐘，你只需要花時間校對。

下面先從 NotebookLM 開始，它是目前免費工具裡我覺得最順手的一個。

方案 1｜NotebookLM——上傳錄音就自動產生逐字稿，還能對著內容追問

NotebookLM 是 Google 推出的 AI 筆記工具，用 Gemini 模型分析你上傳的資料。你給它會議錄音，它會自動轉出逐字稿，還能針對內容回答你的問題。

核心亮點

一、上傳音檔就自動轉文字，不用另外裝軟體。 支援 MP3、WAV 等音訊格式，單一檔案上限 200MB。多數 1 小時內的會議錄音都放得進去，實務上相當夠用。要注意的是限制會不定期調整，以 NotebookLM 官方公告為準。

二、逐字稿就在「資料來源」裡，不用另外找。 上傳成功後，中間「對話」區會先出現一段摘要，幫你快速掌握這場會議在談什麼。逐字稿本身在資料來源區，點開那個音檔，下方就會看到 AI 轉譯的文字。

三、可以針對內容精準提問。 它採用的是擷取增強生成（RAG）的分析方式，也就是從你給的資料裡找答案，所以比較不會自己加油添醋。你可以問「這場會議決定了哪三件事」「誰負責哪一項」，它會回頭翻逐字稿回答你。

四、能用指令把逐字稿改成你要的格式。 這是它跟一般純轉錄工具最大的差別。你可以在對話框要求它輸出含時間戳與發言者的格式，或指定使用台灣用語。

使用教學：5 個步驟完成

步驟 1：登入並建立筆記本。 用 Google 帳號登入，第一次會看到隱私與使用聲明。聲明提到未經允許資料不會用於訓練 NotebookLM，但這仍是 Google 管理的環境，機敏內容建議先評估。

步驟 2：把會議錄音上傳到「來源」。 點選新增來源，選擇上傳檔案，把錄音檔拖進去。每個筆記本最多可上傳 50 個來源，很適合把同一場會議的錄音、議程、上次會議紀錄一起放進來。

步驟 3：等摘要出現，代表轉譯完成。 對話區跳出摘要文字，就表示音檔已被讀取。如果是要匯入 YouTube 影片，需確認是公開影片，且上傳超過 72 小時才可匯入。

步驟 4：用指令要求輸出逐字稿格式。 在對話框輸入類似這樣的指令：

「請根據這份會議錄音輸出完整逐字稿，格式為：時間戳：發言者：內容，並使用台灣用語。最後另外列出會議結論與待辦事項，待辦事項請標註負責人與期限。」

需要提醒的是，發言者辨識不是每次百分之百準確，多人快速交錯發言時尤其容易混淆，輸出後還是要自己校對一輪。

步驟 5：存成筆記並匯出。 把生成的結果存成筆記，確認無誤後再匯出成文件格式，就能當成正式的會議紀錄。

適合誰

適合一般上班族、專案負責人、需要整理訪談逐字稿的研究者。免費就能用，對預算有限的個人使用者很友善。

方案 2｜Gemini 聊天機器人——同一個錄音檔，直接請它整理

Gemini 聊天機器人同樣支援分析錄音檔，做法更直接：把音檔上傳，請它整理成逐字稿。它的語意分析能力不錯，適合臨時要一份初稿的場合。

差別在於 NotebookLM 是把資料集中成一個筆記本，可以同時放多份來源交叉比對；Gemini 則偏向單次對話處理。如果你只是偶爾轉一份錄音，用 Gemini 更省事。

方案 3｜EchoScript——純粹的語音轉文字，先求有再求好

EchoScript 這類工具的角色很單純，就是把語音變成文字。轉出來的內容通常比較原始，沒有分段、沒有重點整理，需要你自己再加工。

實務上的用法是「先轉再整理」：用 EchoScript 拿到原始文字，再把整份逐字稿貼進 NotebookLM 請它重組成有結構的紀錄。這種兩段式做法，對口音重或中英夾雜的會議特別有用。

方案 4｜MacWhisper、WhisperDesktop——機敏會議留在自己電腦跑

如果你的會議內容涉及客戶資料、財報或尚未公開的產品資訊，建議把轉文字的過程放在自己的電腦上執行。MacWhisper 對應 macOS，WhisperDesktop 對應 Windows，兩者都是在本機跑語音辨識。

缺點是得先安裝、也需要一點電腦效能，而且轉完不會幫你摘要。但對於不能把音檔上傳到雲端的會議，這是最務實的選項。

方案 5｜iPhone 語音備忘錄——完全免費的備援方案

iPhone 內建的「語音備忘錄」搭「備忘錄」App，現在可以直接把錄音轉成逐字稿，不需要訂閱任何服務。

它適合短會議、一對一訪談，或是你當下只是想先記下重點。但沒有 AI 提問、沒有摘要功能，逐字稿一長就只能自己讀完。

這麼多方案，你該怎麼選？

• 想要轉寫完還能直接問重點、順手拿到待辦事項 → NotebookLM，這是它最強的地方，其他方案做不到。 • 手上已經有一堆零散逐字稿，需要重組成完整紀錄 → 先轉文字，再全部倒進 NotebookLM 整理。 • 只是想臨時轉一份錄音、不想建筆記本 → Gemini 聊天機器人。 • 會議內容不能上雲端 → MacWhisper 或 WhisperDesktop，在本機處理。 • 完全不想花錢、會議又很短 → iPhone 語音備忘錄，夠用就好。

簡單來說，如果你的需求是「逐字稿加上重點整理」，用 NotebookLM 一趟做完最省事；只有在意機敏資料時，才需要退回本機工具。

用 NotebookLM 做會議逐字稿前，這 4 件事要知道

第一，把 SOP 放進來源區。 如果你的會議紀錄有固定格式，別每次都重新下指令。把公司的紀錄範本存成一份文件，上傳到來源區，並要求它每次執行前先讀完這份 SOP 再開始。這樣輸出的格式會穩定很多。

第二，錄音品質決定一切。 再強的 AI 也救不回充滿回音、多人同時講話的錄音。開會時盡量讓麥克風靠近發言者，線上會議記得開啟各自的麥克風，不要靠單一房間麥克風收音。

第三，逐字稿不等於會議紀錄。 逐字稿是原料，會議紀錄是成品。建議流程是：先取逐字稿，再請 AI 產出結論與待辦清單，最後由你人工確認負責人與期限，才送出去。

第四，檔案大小先確認。 單檔上限 200MB，超過就得先壓縮或切成兩段。上傳前花十秒確認檔案大小，可以省下重傳的時間。

常見問題

Q：NotebookLM 轉會議逐字稿是免費的嗎？ 目前基本使用不需付費，用 Google 帳號登入即可。各項額度與檔案限制會調整，建議以官方公告為準。

Q：中文會議可以嗎？中英夾雜會不會亂掉？ 可以。中文辨識表現不錯，中英夾雜的段落偶爾會出現拼寫不一致，可以在指令中註明「保留原語言，不要自行翻譯」來降低混亂。

Q：逐字稿到底在哪裡？我只看得到摘要。 摘要出現在中間對話區，逐字稿在「資料來源」區。點開你上傳的那個音檔，下方就會展開由 AI 轉譯的完整文字。

Q：可以自動標註誰說了什麼嗎？ 可以用指令要求輸出「時間戳：發言者：內容」的格式，但它不保證每次都能正確分辨發言者。多人會議建議輸出後人工校對一輪。

Q：會議錄音上傳後會被拿去訓練 AI 嗎？ 登入時顯示的隱私與使用聲明提到，未經允許資料不會用於訓練 NotebookLM。不過這仍屬於雲端服務環境，涉及機敏內容時，仍建議改用本機執行的工具。

Q：轉完的逐字稿可以給同事嗎？ 可以透過共用功能分享，或匯出成文件後放進團隊的知識庫。這也是把一次性會議紀錄累積成組織資產的做法。

總結

會議紀錄這件事，真正花時間的從來不是打字，而是重聽與整理。NotebookLM 把這兩段壓縮成幾分鐘，你只要負責校對與確認結論。

如果你還沒試過，推薦先把最近一場會議的錄音上傳，讓它轉一次看看效果，再決定要不要把整套流程固定下來。

參考來源

• 搞定會議紀錄！AI語音轉逐字稿怎麼做？Gemini Notebook、Gemini、EchoScript操作解析｜104職場力
• EP10｜老闆要會議紀錄：AI逐字稿工具怎麼選？ – 知識遊牧工作室
• 運用NotebookLM快速製作會議紀錄-1/2｜維那思的異想世界
• 📋 Google NotebookLM｜會議紀錄自動生成篇 開完會還在辛苦打逐字稿？現在用 NotebookLM 就能全自動完成。 🎙️ 語音轉文字 上傳錄音檔（限 200MB），自動辨識內容，無需額外軟體。 📝 逐字稿生成 透過 prompts 指令轉換為逐字稿，含時間戳與講者標註。 範例格式：00:00:00：發言者：內容 ⚙️ 客製化設定 可輸出符合台灣語境的用字與格式， 支援指令： 1️⃣ 不顯示來源 2️⃣ 採台灣用語 3️⃣ 自動生成摘要與代辦事項 💡 應用建議 將生成檔儲存成筆記，整合 SOP 後再匯出 Word 或 PDF， 即可成為專業會議紀錄模板。 🧩 進階技巧 若想讓繁瑣、重複的文書作業真正省時，關鍵不是一昧丟資料給 NotebookLM， 而是先建立好 SOP，放入來源區，並要求 NotebookLM 在每次運行前先讀完 SOP 再開始執行。 🔗 分享與輸出 透過「共用」功能快速分送給同事或存入知識庫。
• 如何透過 NotebookLM 將錄音檔快速轉成逐字稿，還能提問挖掘重點？｜小圓在路上