2026年Notta for Mac怎麼用？5步驟完成會議記錄與逐字稿

「Notta for Mac 到底該裝哪一版？」這個問題出現的頻率不低，但多數教學只丟一句「去官網下載」，真正會卡住的地方一個都沒講。

動手之前，先想清楚三件事，會直接決定你後面要不要換工具。

第一，你要的是「轉完就走」還是「會後還能用」。 如果只是把一段錄音變成文字，多數轉寫工具都做得到；但會議紀錄要拿來追待辦、給同事看、三個月後回頭查，要看的就不只是轉寫本身。

第二，你的會議聲音從哪裡來。 實體會議靠麥克風，線上會議靠電腦輸出的系統聲音，這兩件事在 macOS 上是兩套完全不同的權限邏輯，也是 Mac 使用者最常卡住的地方。

第三，這份紀錄最後給誰看。 自己看，個人方案就夠；要給團隊共用、要管成員與用量，就得看團隊版的角色與席位規則。

以下用 5 個步驟，把 Notta 在 Mac 上的實際狀況講清楚，同時對照另一條路線 Tinrec（秒聽錄音），讓你自己判斷哪個適合。

開始之前｜在 Mac 上做會議記錄，你需要準備什麼

一台 macOS 電腦：先確認版本，因為 macOS 14.4 以上與 13.0–14.3 在系統音訊權限上是兩套邏輯。
開好系統權限：麥克風是基本，線上會議還要處理系統聲音的擷取權限。
決定錄音來源：是現場收音、電腦播放的線上會議，還是既有音訊／影片檔匯入。
想清楚輸出到哪裡：純文字逐字稿、含摘要的會議紀要，還是要進到 Notion、Google Docs 這類工作流。
一段測試素材：第一次用，建議先拿 5 分鐘的短會議試跑，別拿兩小時的季度會當白老鼠。

步驟 1｜先確認 macOS 版本，這決定你要開哪個權限

這一步的目的：確保錄得到「會議另一端的聲音」，而不是只有你自己的麥克風。

怎麼做：Notta 官方說明，macOS 14.4 以上使用 ProcessTap 擷取系統音訊，只需要音訊擷取權限，不需要螢幕錄製權限；macOS 13.0 到 14.3 則需要開啟螢幕錄製權限，才能抓到系統聲音。打開「系統設定 → 隱私權與安全性」，確認對應項目已授權。

為什麼要這樣做：線上會議的聲音是從電腦輸出到耳機或喇叭，不是從麥克風進來。權限沒開，你錄到的會是一段只有自己聲音的檔案，而且通常要等到會後播放才發現，等於整場白錄。

完成後的效果：會議錄音裡同時有對方與自己的聲音，逐字稿才有意義。

Tinrec 桌面版走的是同一條思路：直接擷取電腦系統聲音，不需要把額外的會議機器人拉進會議室，也不會在與會者名單裡多出一個名字。

步驟 2｜選對版本：桌面 App、網頁版，還是 App Store 版

這一步的目的：避開「裝了卻不穩定」這種最冤枉的時間成本。

怎麼做：Notta 官方 Help Center 對 Mac 使用者的建議很明確——用網頁版或 Desktop App，這兩個比較穩定。Mac App Store 上架的版本是基於 iPad 版改的，官方註明並未在 macOS 上正式測試。

還有一個 Mac 使用者常誤會的點：在 macOS 上關掉 Notta 主視窗不等於結束程式，它會留在選單列繼續執行；要完全結束，得右鍵點選單列圖示選 Quit。錄音進行中請把視窗最小化，不要直接關掉。

為什麼：桌面版能處理系統聲音，網頁版機動性高，App Store 版則是官方自己都不建議當主力。搞錯版本，後面的除錯全部白做。

完成後的效果：你知道自己該裝哪一個，也知道關視窗不等於關程式。

步驟 3｜把會議錄下來，或匯入既有檔案

這一步的目的：拿到一份乾淨、完整的音訊，這是後面所有步驟的基礎。

怎麼做：Notta for Mac 支援即時錄音，也可以匯入存在 Mac 上的音訊或影片檔處理；官方表示桌面版會在偵測到會議開始時提示你錄音，涵蓋 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等平台。實體會議則把手機或電腦放在桌子中央，縮短收音距離。

為什麼：轉寫準確度很大程度取決於音訊品質。與其事後花時間校對，不如錄音前多花 30 秒確認位置與權限。

完成後的效果：一段完整、可播放、可轉寫的音訊檔進到你的工作區。

提醒：錄音前請依當地法規與公司政策告知與會者。工具不會幫你判斷這件事。

步驟 4｜轉成逐字稿，並花 3 分鐘校對

這一步的目的：把聲音變成可搜尋、可引用的文字。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

怎麼做：Notta 會即時轉寫並生成逐字稿，支援多語言與雙語對照，並可辨識不同發言者；逐字稿生成後，可用可調速播放搭配快速編輯，邊聽邊改。

為什麼：AI 轉寫不是萬無一失。人名、產品代號、專有名詞、多人重疊發言，都是常見的出錯點。花 3 分鐘改掉這幾類錯字，後面摘要的品質會差很多。

完成後的效果：一份可以搜尋、可以複製引用的逐字稿。

Tinrec 在這一步多做一層：逐字稿之外同時產出摘要、章節與重點，與會者講過什麼、哪一段在討論什麼，不用自己重新切段落。

步驟 5｜整理成紀要，匯出，進到下一個工作流

這一步的目的：讓會議紀錄真的被使用，而不是躺在某個資料夾裡。

怎麼做：Notta 會用 AI 生成會議摘要，協助你快速抓出重點；把摘要與逐字稿整理成你要的格式後，再帶進團隊慣用的工具。

為什麼：多數人的問題不是「沒有紀錄」，而是「紀錄找不到、沒人看」。匯出到既有的工作流，才是把會議變成資產的最後一哩。

完成後的效果：一份可以直接寄出、貼進專案、或放進知識庫的會議紀要。

Tinrec 支援多格式匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具，也可以用 Agent 後處理把會議內容生成報告、表格與文件，減少會後重打的時間。

常見問題與排解

Q：Mac App Store 上的 Notta 可以用嗎？ 官方說法是那個版本基於 iPad 版、未在 macOS 上正式測試，建議改用網頁版或 Desktop App。這不是功能問題，是穩定性問題。

Q：為什麼錄不到會議另一端的聲音？ 九成是 macOS 版本與權限對不上。macOS 14.4 以上只需音訊擷取權限，13.0–14.3 需要螢幕錄製權限，先確認你在哪一段。

Q：免費版夠用嗎？ Notta 免費版每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘；如果是一場 45 分鐘的週會，免費版基本上跑不完。Tinrec 免費版提供基礎額度，可以先拿一段真實錄音試用，再決定要不要升級。

Q：團隊要一起用，該看哪些欄位？ Notta Business 年付折算約 USD 16.67／席位／月。Tinrec 團隊版月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），首次符合資格的團隊有 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度，付費席位每月提供 2,000 分鐘共享匯入額度；有效套餐與席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減。實際價格與權益以正式購買頁為準。

Q：會有機器人加入會議嗎？ Notta Desktop 與 Tinrec 桌面版都是在本機擷取系統聲音，不會多一個參會者。但「看不到機器人」不等於「不用告知」，法律責任還是在錄音的人身上。