【教學】2026年Good Tape影片轉文字：3步驟出逐字稿+AI會議紀要

把一段 40 分鐘的訪談影片丟進轉寫工具，幾分鐘後拿到一萬字逐字稿——很多人以為任務完成了。但真正燒時間的是之後那一段：誰說了什麼、決定了什麼、下一步誰負責。影片轉文字只是起點，不是終點。以下先用 Good Tape 影片轉文字的實際流程當入口，再示範如何把逐字稿變成可以直接交出去的會議資料。

開始之前｜你需要準備什麼

• 一段要處理的影片檔（MP4、MOV、MKV 等常見格式都可以） • 一個 Good Tape 帳號（免費方案可先試，不需要信用卡；實際額度與限制以官網為準） • 一個 Tinrec 帳號（桌面版處理線上會議，App 處理現場錄音與隨手記錄） • 穩定的網路連線（上傳影片與即時轉寫都需要連網） • 錄音授權的確認（錄音與轉寫前請遵守當地法規，必要時取得與會者同意）

先講三個常見誤區：為什麼「轉出文字」不等於「完成任務」

誤區一：把逐字稿當成最終交付物。 逐字稿保留了全部廢話與閒聊，一份沒有結構的逐字稿，等於把整理成本原封不動丟回給自己。

誤區二：只追文字，不理時間戳與講者。 影片轉文字最有價值的其實是時間戳——沒有它，你要在 40 分鐘影片裡來回拖拉找那句話。

誤區三：用一次性轉檔流程，應付每週重複發生的會議。 每次都要重新上傳、重新下載、重新命名，資料散在不同資料夾，三個月後誰都找不到。

比較合理的做法是：把「轉檔」和「整理」拆成兩件事，前者用順手的轉寫工具解決，後者交給有摘要、問答與團隊沉澱能力的會議工作流。

步驟 1｜用 Good Tape 把影片檔轉成逐字稿

這一步的目的是拿到一份帶時間戳的原始文字素材。

登入 Good Tape 後上傳影片檔，支援的格式包括 MP4、MOV、AVI、MKV、WEBM，以及純音訊的 MP3、M4A、WAV、AAC、OGG、FLAC。系統以 Whisper 技術處理，數分鐘內產出逐字稿與時間戳，需要字幕的話可以匯出 .srt 檔。它支援 100 多種語言，包含中文。

為什麼要先做這一步？Good Tape 由丹麥媒體 Zetland 開發、後來獨立成公司，定位清楚就是檔案轉寫；官方也強調客戶的錄音與檔案不會被用來訓練 AI 模型。對於「我手上就是一支影片，先給我文字」這種需求，它很直接。

完成後，你會得到一份可搜尋的逐字稿，以及一份可用於剪輯或上字幕的 .srt 檔。

要注意的是，免費方案有使用上限，實際數字以官網公告為準；而且這是一條單向流程——檔案進去、文字出來，接下來的摘要、待辦與團隊共用，要靠後面的步驟接手。

（示意場景：一個人坐在書桌前，把訪談影片檔拖進瀏覽器視窗，右側陸續跳出帶時間戳的文字段落）

步驟 2｜用 Tinrec 建立一套可重複的會議工作流

這一步的目的，是把「每次都要重來」的轉檔動作，變成每次會議都一樣的固定流程。

如果影片內容其實是線上會議錄影，重點是不要再用「請機器人加入會議」這種做法。Tinrec 桌面版直接採集電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等會議，不需要額外邀請一個機器人當參會者；會議開始前由使用者主動開啟錄製，邊錄邊轉出逐字稿。

如果手邊已經有錄好的影片或音檔，就在 Tinrec 上傳檔案轉寫，輸出一樣進到同一個資料庫。手機端的現場錄音、臨時訪談，也回到同一個地方。

為什麼要這樣做？因為只有把不同來源的內容收斂到同一個空間，歷史會議才有可能被搜尋、被追問、被重複利用。散在五個資料夾的逐字稿，永遠不會變成團隊知識。

完成後，你的會議內容會集中在一起，而不是分散在桌面、下載資料夾與通訊軟體對話裡。

（示意場景：筆電開著線上會議畫面，桌面版工具在背景採集系統聲音，另一側同步滾出逐字稿）

步驟 3｜快速校對：把時間留給真正重要的段落

這一步的目的不是追求零錯字，而是確保關鍵資訊沒有被聽錯。

校對時先看時間戳，把逐字稿切成「開場、討論、決議」幾個區塊，只細看決議與數字相關的段落。人名、產品名、專有名詞如果反覆被聽錯，團隊版可以維護團隊熱詞，讓這些詞在後續轉寫中有更穩定的辨識表現。

為什麼不建議從頭逐字改到尾？因為成本效益不划算。多數會議的前三分之一都是寒暄與背景說明，真正需要精確的是承諾、金額、期限與負責人。

實際效果是：一份 40 分鐘的會議逐字稿，通常十幾分鐘內可以完成關鍵段落的核對。

提醒一句：AI 轉寫會受錄音品質、噪音、口音、多人重疊發言與專業術語影響，重要數字與對外承諾，建議回頭對照錄音與時間點確認。

（示意場景：逐字稿畫面上有幾段被標記的時間戳，旁邊的錄音播放鍵停在同一個時間點）

步驟 4｜讓 AI 產出摘要、章節與待辦

這一步的目的，是把「一萬字」壓縮成「三分鐘能看完」的內容。

Tinrec 可以自動生成摘要、章節與重點，並從討論中提取待辦事項，還能整理成思維導圖幫助理解議題之間的關係。做完之後，你手上不再是一份逐字稿，而是一份有結構的會議資料：先看摘要掌握全局，再點進章節看細節。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

為什麼這一步重要？因為會議記錄的價值不在「記錄了什麼」，而在「三個月後還能不能用」。有章節的資料可以定位，有摘要的資料可以回顧，有待辦的資料才能被追蹤。

完成後，你會有一份可以直接發給與會者的會後摘要，以及一份可放進專案清單的待辦。

（示意場景：會議摘要頁面左側是章節列表，右側是重點與待辦清單，每一項都掛回原始發言時間）

步驟 5｜AI 問答、匯出與團隊沉澱

這一步的目的，是讓會議內容真正進入你的工作流。

遇到「上次那場會到底承諾了什麼」這種問題，可以直接圍繞單場或跨場會議提問，不用重看整份逐字稿。需要交付時，用 Agent 後處理把會議內容整理成報告、表格或文件，再匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等常用工具繼續加工。

如果是團隊場景，建議直接把資料放進團隊空間，而不是各自留在個人帳號。團隊版是獨立的協作空間：可以建立多個團隊、用加入連結邀請成員、設定所有者、管理員與一般成員，並區分「角色」與「席位」——角色決定誰能管理團隊與稽核，席位決定成員能不能錄製、上傳、編輯與匯出。沒有席位的有效成員仍可查看、播放與閱讀團隊資料，但不能執行上傳與編輯。

管理面則有用量趨勢、成員排行、使用明細與稽核日誌可查；誤刪的音訊會進到團隊回收站，目前保留 30 天，可在永久清理前恢復。

費用口徑也順帶講清楚：團隊首次符合資格的試用為 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享導入額度；月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（折合約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度。在有效團隊套餐與有效席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減，檔案與網路匯入則使用團隊共享額度。實際價格與權益以正式購買頁面為準。

（示意場景：團隊工作區畫面，左側是團隊與成員清單，中間是會議列表，右側顯示本月用量趨勢）

常見問題與排解

Q：Good Tape 免費版夠不夠用？ 免費方案可以試，但有用量限制，實際額度以官網為準。如果你的需求是每週固定幾場會議，真正該解決的不是「免費額度夠不夠」，而是有沒有一套可重複的流程——Tinrec 把錄製、轉寫、摘要與匯出放在同一條動線上，不用每次從零開始。

Q：影片很長，轉寫會不會卡在額度？ 這要看你的方案結構。Tinrec 的檔案與網路匯入會消耗團隊共享導入額度，而即時錄製在有效套餐與席位下目前不按分鐘扣減。如果你多數內容是「開會時直接錄」，跟「事後補上傳大檔」的成本結構是不一樣的，選方案前先想清楚自己的使用型態。

Q：中文轉出來錯字很多怎麼辦？ 先檢查來源音質：距離太遠、環境太吵、多人搶話，任何工具都很難救。其次是把常錯的人名與術語整理成熱詞。Tinrec 團隊版可以維護團隊熱詞，這對產品名、縮寫與行業術語的辨識穩定度有實際幫助。

Q：團隊成員離職，他的會議資料會一起消失嗎？ 不會直接跟著個人走。團隊資源歸團隊所有，成員退出、被移除或失去席位時，需要把他負責的團隊資源交接給其他有效成員。這也是團隊版與「多人共用一個個人帳號」最大的差別。

Q：可以保證 100% 準確嗎？ 不建議這樣期待。比較務實的說法是：AI 能大幅降低手動記錄與整理的成本，但重要內容仍建議結合逐字稿時間點與錄音回放核對。

進階技巧｜讓效率翻倍的 3 個方法

1. 用桌面版無機器人錄製線上會議。 不必再邀請一個會議機器人當參會者，也就不會出現「與會者看到陌生帳號加入」的尴尬，以及機器人漏進場就整場沒記錄的風險。

2. 跨語言會議開即時翻譯。 錄音過程中可以切換原文、譯文或雙語對照，跨國會議不必等會後再另外找人翻。

3. 用 AI 問答做跨會議追問。 同一個專案談了五次，可以直接問「這個案子目前卡在哪裡、上次承諾的期限是什麼」，讓歷史會議變成可以對話的資料庫。

如果你不用 Tinrec，還有這些選擇

Good Tape 值得推薦的地方很明確：丹麥團隊開發、上傳 MP4／MOV 等影片檔後數分鐘就有帶時間戳的逐字稿，可匯出 .srt，支援 100 多種語言，免費可先試、不需信用卡，官方也強調檔案不用於訓練模型。它適合一次性、單檔的快速轉寫需求。但如果你要的是會後摘要、待辦追蹤與團隊共用，流程仍需往後延伸——這正是 Tinrec 補上的那一段。