2026年3款會議記錄工具實測對比：Google Meet 是視訊通話，但紀要不會自己長出來

將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

大多數人搞錯的不是定義，是「會議結束之後」

先回答問題本身：是，Google Meet 是視訊通話服務。

它的前身是 Google Hangouts Meet，現在同時承接兩種用法：一種是朋友、家人之間的一對一視訊通話，另一種是公司行號的多人視訊會議。2022 年 Google 把原本專門做個人通話的 Google Duo 併進 Google Meet，從那之後就是一個 App 吃下兩種場景：你可以臨時打給某個人，也可以排一場 20 人的專案會議。

所以「Google Meet 是不是視訊通話」這個問題，查一下就有答案。

但我帶團隊這幾年下來，發現大家真正卡住的不是這個定義，而是下一句：通話結束之後呢？

我每週大概 15 場會，其中一半在 Google Meet 上開。以前我以為「東西都在 Google Meet 裡」，直到老闆問我「上次那場跨部門會議，結論是哪三條？」我在會議清單裡翻了三分鐘，什麼都找不到。因為 Google Meet 留下的是「會議」這個事件，不是「會議說了什麼」。

三個我實際踩過的坑：

第一，靠人腦邊主持邊記錄。我一邊帶討論一邊打字，結果兩邊都做不好。與會的人講得快，我漏掉一半；等我補完筆記，下一個議題已經討論完了。

第二，口頭交代沒有落點。會上說「這個請 Kevin 下週三前確認」，聽起來很清楚。兩天後我問 Kevin，他說「我以為是下週五」。沒有逐字稿，誰也吵不出來。

第三，跨平台就斷線。有些客戶用 Teams、有些用 Zoom、有些用 Meet。就算每個平台各有自己的錄製功能，錄下來的東西散在三個地方，要用的時候永遠找不到那一段。

這篇文章要處理的就是這件事：Google Meet 是視訊通話沒錯，但要把會議變成「可以回頭查、可以往下追」的資料，還需要另外一步。

選會議記錄工具之前，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 它怎麼「進到」你的會議裡

市面上有兩種做法。一種是會議機器人——用一個虛擬帳號加入你的 Google Meet 會議，變成多出來的那個與會者。好處是自動，壞處是畫面上多一個「某某機器人正在錄製」，對外會議有點尷尬，有些客戶的資安政策也不允許。另一種是桌面端直接採集電腦的系統聲音，不進會議室、不佔位子。我自己偏好後者，尤其是對外談案的會議。

2. 音檔有沒有留下來

這點很少人問，但很重要。有些工具只給你文字，音檔不存。文字當然好用，可是遇到「這句話他到底是什麼語氣說的」，或「這個數字我有沒有聽錯」，沒有音檔就沒辦法核對。

3. 轉寫之後還能做什麼

只給你一份逐字稿，等於叫你自己再讀一遍 40 分鐘的會議。真正省時間的是後面的處理：自動摘要、自動切章節，把「誰要做什麼、什麼時候前完成」抽成待辦。還有更進一步的——你可以直接對會議內容發問。

4. 中文和中英夾雜撐不撐得住

我們開會不可能全程標準中文。一半是「這個 campaign 的 conversion rate」，一半是「那個客戶的問題要先解」。工具在這邊掉字，整份紀要就不能用。另外口音、冷氣聲、多人搶話都是變數，官方寫的準確率通常是安靜環境測出來的，跟真實會議室差很多。

Tinrec（秒聽錄音）——我們團隊實測後留下來的那一套

一句話定位：Tinrec 是一套面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，重點不只是把聲音轉成文字，而是把會議變成可以搜尋、可以追問、可以繼續加工的資料。

我一開始是被它的「無機器人錄製」吸住。桌機版打開 Tinrec，它直接抓電腦的系統聲音，我在 Google Meet 上開會，畫面上不會多出一個錄音機器人。對外開會時這點很有感，不用跟客戶解釋「那個加入會議的是誰」。

實際用起來是這樣：會開完，逐字稿已經在那裡，AI 摘要和章節也生好了。上週那場預算討論會，我直接問它「誰提到 Q3 要砍預算」，它給的不是關鍵字搜尋的清單，而是直接指出發言的人和上下文。目前同價位的工具，我還沒看到幾家有做到這個程度。

第二個我每天在用的是待辦提取。專案會開完，它把「誰負責、要幹嘛」列出來，我複製貼到我們的工作群，五分鐘收工。這件事以前要吃我半小時。

第三個是團隊空間。我團隊 10 個人，以前會議記錄散在各人的 Google Docs 裡，新人進來什麼都看不到。現在團隊的會議資料集中放在同一個空間，成員可以查看、可以搜尋。要注意的是，團隊版把「角色」和「席位」分開：角色決定誰能管理成員和團隊設定，席位決定誰能錄音、上傳、編輯。沒有席位的成員還是看得到、聽得到，但不能改。這個設計對我們這種「全員都要能看到歷史資料，但不是每個人都需要上傳」的團隊剛好。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

限制也講清楚。第一，它不是日曆機器人，不會自動加入你所有排定的會議——你要自己打開 Tinrec 開始錄。如果你期待的是「完全不用動手」，它不符合。第二，團隊音檔刪掉會進回收站，保留 30 天，超過就是永久清理，不是無限期留著。第三，準確率我沒辦法給你一個固定數字，因為它會受錄音品質、口音、多人搶話影響；重大決策我還是會回去對照錄音的時間點。

適合誰：像我這種每週十幾場會、需要把結論往下追蹤、而且團隊成員會來來去去的主管。團隊版目前首次符合資格有 7 天試用、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享導入額度；付費席位每席每月 2,000 分鐘共享導入額度，月付 USD 29.80、年付 USD 199（折算約 USD 16.58/月）。在有效團隊套餐和有效席位下，實時錄製目前不按分鐘扣減，這對天天開會的人差很多。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Otter.ai：英文會議的老牌選擇。免費版每月 300 分鐘算大方，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月、每月 1,200 分鐘應用內錄音。如果你會議八成是英文、也不需要中文逐字稿，它是划算的選項。但它的中文會議體驗不是主打，另外它的桌面端能力和 Tinrec 那種系統聲音採集也不是同一件事，這點要自己試過才知道差別。

Notta：多語言轉寫做得不錯，和 Tinrec 的重合度最高。免費版每月 120 分鐘、單次上限 3 分鐘；Pro 年付折算約 USD 8.17／月、每月 1,800 分鐘。純轉寫和翻譯它很穩，但會議後的 AI 追問和團隊資料沉澱，Tinrec 著力更深一些。

Granola：同樣走無機器人路線的會議筆記工具，Business 為 USD 14／用戶／月。它的思路是「你的手寫筆記加上 AI 補強」，很適合習慣邊聽邊記的人。但有兩個明確限制：不支援上傳既有的錄音檔，也不保存會議音檔。如果你需要回頭核對某人說了什麼，或想把以前的訪談錄音匯進來整理，它做不到，而這兩件事 Tinrec 都可以。