2026年5種Google Meet Companion Mode替代方案橫向對比：從第二螢幕到會後整理

將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

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很多人第一次看到 Google Meet 的 Companion mode，會直覺以為這是「會議記錄模式」——名字聽起來就像是某種幫你留下開會內容的輔助功能。

老實說，我一開始也這樣以為。實際用過一輪才發現，它解決的根本不是「記錄」，而是「參與」。

這篇從幾個最常見的誤會講起，再談混合會議真正需要的是什麼，以及我後來怎麼用 Tinrec 把會議內容留下來。

Companion mode 是什麼？一句話：讓第二台裝置陪你開會

Companion mode 是 Google Meet 的一種加入方式。你用第二台裝置——手機、平板或另一台筆電——加入同一場會議，而這台裝置的麥克風和視訊預設是關閉的，用意很明確：避免兩台裝置同時收音造成回音。

那要它幹嘛？答案在混合會議。

會議室裡一群人共用一台攝影機、一支麥克風、一組控制項；遠端的人卻有完整的聊天室、字幕和各種按鈕。Companion mode 就是拿來補這個落差的——你用自己的手機加入後，就能在個人裝置上聊天、舉手、投票、回答問題。

另一個實用功能是會議室簽到（room check-in）。個人裝置連上會議室設備後，你的名字會出現在參與者清單和會議室畫面上，舉手發言時別人清楚知道是誰在講話。

要注意的是，這個選項只有在會議室設備連上會議時才會出現，而且簽到是綁在 companion session 上的——你退出 companion mode，這個連結就斷了。

簡單來說，它是一支「會議遙控器」，不是「會議記錄器」。

三個最容易踩的誤會

誤會一：以為 Companion mode 會幫你記錄

不會。它不會產生逐字稿，也不會生成摘要或待辦。你得到的是更順暢的參與體驗，不是可以回頭查的會議資料。

會議一結束，討論內容還是散在每個人的記憶裡。

誤會二：以為在會議室裡可以直接用會議室設備聊天、投票

做不到。會議室硬體或 Nest Hub Max 這類裝置，並不支援個別聊天、對問題按讚或回答投票——這正是 Companion mode 要解決的問題。

想操作這些功能，只能靠你自己的裝置。

誤會三：以為「有錄音」就等於「有整理」

就算你錄了音，兩小時的檔案要變成會議記錄，還是得有人重聽、打字、抓重點。

多數人卡住的不是錄音，是這一段。

這也是我後來改用 Tinrec 的原因——錄完之後的整理，才是真正吃掉時間的地方。

混合會議真正需要的五個能力

我自己看這類工具，通常會先確認這五件事。以 Tinrec 為例，它的做法是這樣：

1. 不用機器人加入，也能錄線上會議

Tinrec 桌面版直接採集電腦的系統聲音，可以處理 Google Meet、Zoom、Microsoft Teams、Webex 這類會議，不需要額外邀請一個會議機器人進來。

對客戶會議或外部訪談來說，這點蠻重要——參與者名單上少一個陌生帳號，場面乾淨很多。

要注意的是，這不是「自動加入所有會議」。你需要自己打開 Tinrec 發起錄製，它不會從日曆自己跳進去。

2. 邊開會邊出逐字稿，還能即時翻譯

Tinrec 支援邊錄邊轉，會議進行中就能看到文字同步沉澱。跨語言會議時可以切換原文、譯文或雙語檢視。

線下會議、臨時訪談也能直接用即時錄音，不用先架設備。

3. 會後直接給摘要、章節和待辦

這是我覺得最省力的一段。Tinrec 會自動生成摘要、把長會議拆成章節、標出重點，並從討論裡抽出待辦事項。

以前開完兩小時的會，還要再花一小時整理；現在會議結束，結構化的內容已經在那裡了。

它還能進一步生成思維導圖、報告、表格和文件，適合拿來做匯報或復盤。

4. 可以針對會議內容直接提問

逐字稿不是只能讀。Tinrec 的 AI 問答讓你直接問問題——「這場會誰提到預算？」「客戶的顧慮是什麼？」——它會基於語義理解回答，不用自己 Ctrl+F 找半天。

多場會議的資料也能一起拿來問，這對做專案回顧很有用。

5. 團隊資料沉澱與治理

如果是團隊使用，Tinrec 團隊版把會議資料集中放在團隊空間，而不是散在個人帳號裡。

這裡有個常被搞混的地方：團隊版要分清楚「角色」和「席位」。角色決定誰能管理團隊、成員和審計；席位決定成員能不能錄製、上傳、編輯和匯出。

有效但沒有席位的成員，還是可以查看、播放和閱讀團隊資料，只是不能執行上傳、編輯、匯出這些動作。

另外，成員退出或被移除時，團隊資源是歸團隊所有，需要交接給其他有效成員，不會跟著個人跑掉。

四個實際應用場景

場景一：會議室加遠端的混合會議

會議室裡三個人、線上五個人。會議室那端用 Companion mode 補上聊天和投票的操作權，這部分它很好用。

但要留下記錄，我會同時開 Tinrec 桌面版採集系統聲音。會後逐字稿、摘要和待辦一次到位，不用再問「剛剛那段是誰說的」。

場景二：跨語言會議

團隊裡有中文、英文夾雜的情況時，Tinrec 的即時翻譯和雙語檢視很實際——你可以邊聽邊確認譯文，不用等會後才猜。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

團隊版還能維護熱詞，把產品名、專有名詞加進去，減少辨識落差。

場景三：客戶訪談與需求整理

訪談最怕的是「當下聽懂、會後忘光」。用 Tinrec 錄完之後，直接對逐字稿提問，把客戶的需求、疑慮、承諾事項一條條拉出來，再匯出到 Notion 或 Google Docs 繼續加工。

場景四：歷史會議變成可查的資料庫

過去會議錄音通常躺在某個資料夾裡沒人打開。團隊版把 Audio、Folder、TODO 集中管理，新成員可以回頭查歷史脈絡，而不是每次從零問起。

成員離職時，也不用擔心資料一起消失。

5 種做法橫向對比：你該怎麼選

做法一：Google Meet 內建 Companion mode

適合：會議室內與會者需要操作聊天、舉手、投票、簽到。

限制：不產出逐字稿與摘要，本質是參與工具。

做法二：視訊平台內建轉寫

適合：完全不想裝額外工具、會議只在一兩個平台跑的團隊。

限制：記錄留在各平台裡，跨平台無法統一整理，會後加工彈性較小。

做法三：會議機器人型工具

適合：希望會議一開就自動進來記錄、不太在意多一個參與者的情境。

限制：需要把機器人加進會議，對外部客戶會議有時要多解釋一句。

做法四：桌面無機器人錄製（Tinrec 屬於這一類）

適合：需要中文會議記錄、不想加機器人、會後還要整理與匯出的個人與團隊。

Tinrec 的差異在「會後」——不只是逐字稿，還有摘要、章節、待辦、AI 問答、翻譯、多格式匯出，以及團隊空間、席位、用量分析、審計日誌和音頻回收站。

做法五：AI 錄音硬體

適合：大量線下走動、需要隨身錄音的人。

限制：得多帶一個裝置，線上會議的處理還是回到軟體端。

選之前要注意的四件事

1. 先分清楚「參與」和「記錄」是兩件事

Companion mode 解決前者，Tinrec 這類工具解決後者。兩個不衝突，可以並用。

2. 確認錄製方式符不符合你的場合

如果會議常有外部客戶，無機器人的桌面錄製會比「邀請一個帳號進來」更低調。Tinrec 桌面版就是走這條路。

3. 轉寫之後能不能直接拿去用

只有逐字稿，等於把整理工作原封不動留給自己。挑工具時，我會先看它能不能給摘要、待辦和可匯出的成品。

4. 費用以正式購買頁為準

Tinrec 個人版有免費版可先試，另有週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡，適合不同使用頻率——偶爾整理一段錄音用免費版就夠，每週都有會議再考慮 Pro。

團隊版目前提供首次符合資格者 7 天試用、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享導入額度；月付為 USD 29.80／付費席位／月，年付為 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度。

有效團隊套餐下，即時錄製目前不按分鐘扣減；檔案與網路匯入則使用團隊共享額度。實際價格與活動仍以正式購買頁為準。

常見問題

Companion mode 要付費嗎？

這屬於 Google Meet 的功能，可用性會依帳號類型、方案與裝置而不同，建議以 Google 官方說明頁為準。本文重點放在它能做什麼、不能做什麼。

Companion mode 會幫我錄音或產生逐字稿嗎？

不會。它的設計是讓你在第二台裝置上操作會議功能，麥克風與視訊預設關閉以避免回音，並不提供逐字稿或摘要。

會議室裡的人怎麼用聊天和投票？

靠個人裝置加入 Companion mode，而不是用會議室硬體。會議室設備本身不支援個別聊天、對問題按讚或回答投票。

Tinrec 需要機器人加入會議嗎？

不需要。Tinrec 桌面版直接採集電腦系統聲音，處理 Google Meet、Zoom、Teams、Webex 等會議，不用額外邀請參與者。使用時需要自己發起錄製，不是自動加入所有日曆會議。

轉寫準確度可以保證嗎？

不建議這樣承諾。實際效果會受錄音品質、噪音、口音、多人重疊發言和專業術語影響。重要內容建議搭配逐字稿時間點和錄音回放核對。

團隊成員離職，會議資料會不見嗎？

不會直接跟著個人走。團隊資源歸團隊所有，成員退出、被移除或失去席位時，需要將其負責的團隊資源交接給其他有效成員。音頻刪除後會進入團隊回收站，目前保留 30 天，可在永久清理前恢復。

總結

Google Meet 的 Companion mode 是一個被名字耽誤的功能——它其實是「混合會議的第二螢幕控制器」，不是記錄工具。

如果你在會議室裡需要聊天、投票、簽到，它很好用；但如果你要的是「會開完，資料就整理好了」，那是另一個層次的問題。

我的做法是兩個都留著：Companion mode 管參與，Tinrec 管記錄與整理。與其會後再花一小時重聽錄音，不如讓工具先把逐字稿、摘要和待辦準備好。

如果每週會議超過三場，可以先從 Tinrec 免費版試起，跑個兩三場，看看會後拿到結構化記錄是什麼感覺，再決定要不要往上升級。

參考來源

讓每段錄音都成為可執行的成果

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