將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
2026年4款會議記錄工具實測對比:Google Meet 看所有參與者時,誰能幫你記下重點?
Google Meet 只看到幾個人,不是你的錯——是版面設定在搞鬼
你有沒有過這種經驗:Google Meet 會議開始,畫面只放大主講人,其他人全被收起來。你想確認誰在場、誰在點頭,卻只能看到兩三張臉。當下還以為其他人沒開鏡頭,甚至懷疑有人先離開了。
其實多半不是。Google Meet 的預設版面會優先放大發言者或分享畫面,這是為了讓你專注,但也會把「全部參與者」藏起來。解決方法不是去翻參與者名單,而是改版面。
這篇會先教你怎麼在 Google Meet 看到所有參與者,再比較 4 款會議記錄工具。因為看得到所有人之後,下一個問題通常是:會議重點誰來記?
在 Google Meet 看到所有參與者,先搞懂這3個版面關鍵
關鍵1:桌面版點「更多」→「變更版面」→「並排」
加入會議後,看畫面下方工具列,點三個點的「更多」圖示,選「變更版面」。裡面會有「並排」(Tiled)選項,選下去就會把與會者排成網格。Google Meet 官方說明,你可以選擇顯示的圖磚數量,這個設定會套用到之後的會議。實際能顯示幾格,會受瀏覽器視窗大小和電腦處理器效能影響;如果選項不見,先更新瀏覽器或 App。
關鍵2:分享畫面時,用「側邊欄」才不會漏看反應
很多人簡報時只看見自己的投影片,完全看不到聽眾表情。這時可以把版面切到「側邊欄」:分享畫面占主要區域,參與者縮圖排在側邊。你不需要中斷分享,就能大概掌握誰在線上、誰在點頭。如果一定要看全部網格,實務上得暫停分享或改用雙螢幕。
關鍵3:平板預設網格,手機建議滑動查看
iPad 版的 Google Meet 預設就會用網格顯示與會者,有人加入就會自動出現在格子裡。手機螢幕小,通常得滑動才能看到更多參與者;如果是重要會議,建議用電腦或平板,會比手機清楚很多。
看得到所有人之後,你的會議記錄跟上嗎?——選會議記錄工具先看這4點
1. 能不能不邀請機器人,就錄下 Google Meet?
多數會議機器人會用一個「與會者」身分加入會議,有時會讓主辦人一頭霧水。Tinrec 桌面版是直接採集電腦系統聲音,不需要額外機器人加入。你只要打開 Tinrec 發起錄製,就能處理 Google Meet、Zoom、Teams、Webex 在電腦上播放的聲音。
2. 中文會議轉得準不準,會後能不能直接問?
台灣的會議經常中英夾雜,只把聲音轉成文字不夠,還要能快速抓到結論。Tinrec 會生成逐字稿、摘要、章節和待辦,還可以用 AI 問答追問「上週會議誰提到預算?」。它不是只給你關鍵字搜尋,而是理解內容後回答。
3. 跨平台與會後匯出,能不能接上現有工作流?
會議可能發生在電腦,整理卻在手機或網頁。Tinrec 支援桌面、網頁和移動端,並可將結果匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具。對習慣用生產力軟體的人來說,這比只能看逐字稿的服務實用。
4. 團隊資料要怎麼沉澱?
如果會議資料只留在個人帳號,人一離職,歷史紀錄就斷了。Tinrec 團隊版提供團隊空間、成員角色、席位管理、用量分析和審計日志,讓會議資料歸團隊所有,而不是歸個人。
Tinrec(秒聽錄音)——我們實測後的首選
Tinrec(秒聽錄音)是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具,支援即時錄音、無機器人線上會議轉寫、音視頻文件導入,以及即時翻譯。它最大的差別不是「把聲音變文字」,而是把會議變成可以搜尋、可以追問、可以繼續工作的資料。
實際使用時,你可以這樣跑一遍:Google Meet 會議開始前,打開 Tinrec 桌面版,選擇錄製系統聲音。會議進行中,它會即時生成逐字稿;會議結束,AI 已經整理好摘要、章節和待辦事項。誰負責什麼、什麼時候要交,不用再重聽半小時錄音。
更好用的是 AI 問答。你可以直接問 Tinrec:「客戶這次最在意哪個功能?」它會根據會議內容回答,而不是丟給你一堆關鍵字。目前同價位帶的競品,多半沒有把「會後追問」做得這麼直接。
它還有一個對台灣使用者很實際的點:中文、繁體中文和中英混合會議都能處理,並支援即時翻譯與雙語查看。團隊版另外有團隊熱詞,可以維護公司常用術語,讓專業詞彙的辨識更穩定。
優點整理:
- 無機器人錄製:不用邀請會議機器人,減少會議中的尷尬。
- 會後工作流完整:逐字稿、摘要、待辦、思維導圖、AI 問答、多格式匯出一次到位。
- 團隊沉澱:團隊空間、角色與席位、用量分析、審計日志,適合部門或專案組。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目
限制也要說清楚:免費版提供基礎額度,適合輕度體驗;如果你每週都有大量會議,會需要付費方案。團隊版不是「多人共用一個個人帳號」,而是獨立團隊空間。目前團隊月付為 USD 29.80/付費席位/月,年付 USD 199/付費席位/年(約 USD 16.58/月);首次符合資格的團隊有 7 天試用、1 個免費席位和 300 分鐘團隊共享導入額度。實際價格與權益以正式購買頁面為準。
適合誰:經常開 Google Meet、Zoom、Teams,需要會後逐字稿和摘要,而且希望團隊一起用會議資料的人。
除了 Tinrec,還有哪些會議記錄工具可以考慮?
Otter.ai:英文會議的熟悉選擇
Otter.ai 是成熟的 AI 會議助手,免費版每月 300 分鐘,Pro 年付折算約 USD 8.49/用戶/月。它在英文商務會議的累積深,如果你主要錄英文會議,可以列入考慮。不過中文會議的整理體驗,以及團隊熱詞與繁體中文術語維護,Tinrec 更貼近台灣團隊需求。
Granola:無機器人筆記,但不保留音訊
Granola 也是用桌面系統聲音的無機器人會議筆記工具,Business 方案約 USD 14/用戶/月。它強項是結合你手寫的筆記做 AI 增強。要注意的是,它不保存會議音訊,也不支援上傳預錄音檔;如果你需要保留錄音、事後重聽或匯入既有文件,Tinrec 會更合適。
Notta:多語言轉寫,適合檔案處理
Notta 覆蓋多端轉寫、翻譯和團隊方案,免費版每月 120 分鐘,Pro 年付折算約 USD 8.17/月。它在多語言與檔案轉寫上有一定口碑。不過若你重視無機器人錄製 Google Meet、團隊空間和 AI 問答,Tinrec 的會議協作流程會更完整。
避坑指南:用 Google Meet 開會最容易犯的3個錯誤
坑1:以為看不到所有人是對方沒開鏡頭
與其猜,不如先點「更多」→「變更版面」→「並排」。很多時候只是預設版面把其他人收起來了。與會者名單可以看到誰在線,但看不到表情和反應,兩者要搭配使用。
坑2:簡報時只盯著投影片,忽略參與者
分享畫面時切到「側邊欄」,讓參與者縮圖留在旁邊。同時用 Tinrec 錄製會議,會後直接看摘要和待辦,不用一邊報告一邊分心抄筆記。
坑3:只靠平台內建轉寫,會後找不到重點
Google Meet 內建轉寫可以用,但通常只有逐字稿,缺乏摘要、待辦和追問。如果你需要的是「會後可以行動」的資料,建議用專門的會議記錄工具,把逐字稿變成可搜尋、可提問的內容。
坑4:團隊共用一個個人帳號
這會讓資料歸屬混亂,也無法管理誰能錄製、誰只能查看。Tinrec 團隊版區分角色和席位:沒有席位的成員仍可查看、播放和閱讀團隊資料,但要獲得席位才能錄製、上傳和編輯。
總結:你到底該怎麼選?
先說結論:Google Meet 的「變更版面→並排」解決的是「看到所有參與者」;Tinrec 解決的是「看畫面的同時,還有人幫你記下重點」。兩件事不衝突,可以一起用。
如果你只是想在 Google Meet 看到所有人,現在就可以打開會議,點「更多」→「變更版面」→「並排」,免費、立即見效。
如果你需要會後逐字稿、摘要、待辦和 AI 問答,Tinrec 是本文首選,特別是中文會議、中英夾雜和團隊共享場景。團隊版則適合需要角色、席位、用量和審計的部門。
如果你主要錄英文會議,而且預算有限,Otter.ai 的免費 300 分鐘可以考慮。如果你要大量處理長音檔,TurboScribe 的批量轉寫更合適。但如果你希望會議資料能沉澱成團隊資產,Tinrec 的團隊空間會比單純轉寫工具更完整。
建議先從 Tinrec 免費版試起,用一場真實的 Google Meet 會議跑一次流程:錄製、轉寫、看摘要、問一個問題。覺得符合需求,再考慮升級或導入團隊版。
參考來源
- How To See Everyone On Google Meet in 2026
- how do i view all participants videos without pinning in google meet - Google Meet Community
- Learn how to view people in Google Meet - Computer - Google Meet Help
- How to See All Participants in Google Meet in 2026: Switch Layouts and View Everyone During Presentations - Official Tinrec Blog
- How do I view all members of a Google Meet session on my screen at once?
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