如何錄製 Microsoft Teams 會議：完整步驟指南

如何錄製 Microsoft Teams 會議：最大化工作效率的實用指南

會議是有效協作的核心，而會議記錄能確保你不遺漏任何重要資訊。然而，在專注對話的同時手動記筆記，往往會錯過關鍵內容——尤其是在虛擬會議中，即時訊息與郵件通知更易分散注意力。

幸運的是，無論使用哪種平台，您都可以輕鬆錄製會議。對於 Microsoft Teams 用戶來說，錄製過程尤其簡單。以下是使用「秒聽錄音」（TinRec）與其他方法錄製 Teams 會議的完整教學，幫助您完整捕捉每一句對話。

錄製 Teams 會議的 4 種方法

當您在 Microsoft Teams 中啟用錄音功能後，就能開始保存重要的討論、簡報與決議。但除了內建功能，還有其他更靈活的方式。以下是四種最佳方法：

• 1. 使用 Teams 內建錄影功能

  最直接的方法是使用 Teams 自帶的錄影功能，可同時儲存音訊、視訊與螢幕分享內容。但需具備 Microsoft Office 授權、由 IT 管理員啟用錄音權限，且不能為外部來賓帳號。免費版 Teams 通常無法使用此功能。

  操作步驟：

  • 加入或主持會議：開啟 Teams 應用程式，進入會議。確認您是主辦人或已獲授權。
  • 開始錄音：將游標移至工具列，點選「更多」（三個點），選擇「開始錄影」。所有與會者將收到錄音通知。
  • 進行錄音：系統會自動記錄音訊、視訊與螢幕共享內容。
  • 停止錄音：點選「更多」→「停止錄影」，會議結束時也會自動停止。
  • 取得錄音檔：錄影完成後，檔案會儲存至 OneDrive（一對一或小群組）或 SharePoint（頻道會議），您可透過聊天紀錄或電子郵件連結取得。

  注意：Teams 不會記錄多個視訊串流、白板、共用筆記或 PowerPoint 動畫影片。

• 2. 透過 Microsoft Stream 錄製

  Microsoft Stream 是整合於 Teams 的影音管理工具，也支援螢幕錄製。但單次最多僅限 15 分鐘，適合短會議使用。此外，需具備 Microsoft 365 商業或企業版才能使用。

  操作步驟：

  • 開啟 Stream，點選「新建影片錄製」→「新建螢幕錄製」。
  • 在鏡頭畫面中，前往「設定」啟用攝影機與麥克風。
  • 準備就緒後開始錄製。

  目前 Teams 已直接將錄影存至 OneDrive 或 SharePoint，但 Stream 仍適用於短會議或後續編輯整理。請注意，此方式不會通知與會者，務必事先取得口頭同意。

誰可以錄製 Teams 會議？

並非所有與會者都能錄製 Teams 會議，權限由主辦人或組織管理員控制：

• 會議主辦人：擁有啟動與停止錄音的最高權限，並可設定是否允許他人錄製。
• 具備錄音權限的參與者：部分組織允許內部成員錄製，需由 IT 管理員於 Microsoft 365 管理中心預先設定。
• 管理員控管：IT 管理員可透過 Teams 管理中心設定政策，決定來賓、所有人或特定角色能否錄音。

建議在會議前確認錄音權限，並以正確帳號登入，避免技術問題。

使用「秒聽錄音」錄製 Microsoft Teams 會議：2 種高效方法

若您希望更輕鬆地錄音並自動生成文字紀錄，推薦使用「秒聽錄音」（TinRec）——AI 智慧語音轉文字工具。它能完整記錄每句對話，自動生成重點摘要與待辦事項，讓您專注參與會議，無需分心筆記。

TinRec 支援多語言辨識（中文、英文、日文、粵語、閩南語），並提供即時轉錄、AI 摘要與任務清單生成功能，大幅提升會議效率。

• 方法一：將秒聽錄音整合至 Teams

  讓「秒聽錄音助手」自動加入會議並錄音。有兩種加入方式：

  • 手動加入：前往 TinRec 官網，點選「貼上會議連結以錄音」，助手將自動加入會議。
  • 自動加入：於 TinRec 點選「Apps」→「連結行事曆與聯絡人」→ 登入電子信箱並授予存取權限。設定完成後，TinRec 將自動加入您的日曆事件。
• 方法二：在其他裝置或分頁中開啟秒聽錄音

  若您不希望 AI 助手出現在會議中，可單獨開啟 TinRec：

  • 於手機 App 或瀏覽器分頁中開啟 TinRec。
  • 會議開始時點選「錄音」按鈕。
  • 結束後點選「停止」，錄音檔將自動儲存至「我的對話」中，供您隨時回顧。

用秒聽錄音革新您的 Teams 會議體驗

錄製 Teams 會議能保留寶貴的對話內容、行動項目與學習成果——前提是錄音必須可靠。透過「秒聽錄音」，您不僅能確保每一句話都被完整捕捉，更能自動生成結構化筆記與摘要，無需人工即時轉錄。

秒聽錄音與 Microsoft Teams 完美整合，讓您輕鬆享受 AI 轉錄的便利。只需連結帳號，會議結束後立即查看智慧摘要，快速掌握重點。

立即體驗秒聽錄音，提升會議效率！