2026年雅婷逐字稿摘要怎麼做？5步驟用Tinrec完成AI會議紀要

以前做深度訪談的研究生，光是逐字稿就要花上好幾個晚上。

一場兩小時的訪談，往往要花四到五小時重複聆聽、打字、校對。

現在，錄音結束的同時，AI 摘要也已經生成了——重點、章節、待辦事項都幫你整理好。

這篇文章不是要教你用某個特定工具，而是要分享一套錄音轉文字與摘要的工作流程，讓你把時間花在分析內容，而不是打字。

本文以 Tinrec（秒聽錄音）為例，帶你一步步完成從錄音到 AI 會議紀要的整個過程。

開始之前｜你需要準備什麼

• 一部智慧型手機或電腦（Tinrec 支援 iOS、Android、網頁版和桌面版） • 下載 Tinrec App 或開啟網頁版（免費註冊，可以用 Google 或 Apple ID 登入） • 準備一段你想轉成文字的錄音（可以是會議錄音、課堂錄音、或是訪談錄音） • 穩定的網路連線（即時轉寫需要連網；檔案匯入也需上傳）

步驟 1｜錄下你要轉成文字的內容

這一步的目的是獲得一份清晰的錄音檔——這是後面所有步驟的基礎。

打開 Tinrec，點擊主畫面的錄音按鈕開始錄製。錄音時注意讓手機靠近說話者——距離越近，收音越清楚，後面的轉寫準確率就越高。如果是一對一訪談，手機放兩人之間即可；如果是多人會議，建議放在桌子中央。

為什麼要特別強調錄音品質？因為 AI 轉寫的準確率取決於音訊品質——再好的轉寫引擎，遇到模糊的錄音也沒辦法。與其事後花時間校對，不如錄音時多花 30 秒確認位置。

完成後，你會在 Tinrec 的主畫面看到這段錄音，旁邊會顯示時長和檔案大小。

（此處示意圖：一個人正在會議室錄音，手機放在桌面中央，周圍是與會者，畫面氛圍專業而自然）

步驟 2｜讓 AI 幫你轉成逐字稿

錄音完成後，Tinrec 會自動開始轉寫。如果你是用桌面版記錄線上會議，它會直接採集電腦系統聲音，不需要額外邀請會議機器人加入。

在轉寫前，你可以先設定語言、開啟即時翻譯、或加入團隊熱詞。這些設定會直接影響轉寫結果——例如「雅婷」這個詞，如果團隊熱詞裡有設定，它就不會被誤判成「鴨挺」。

為什麼要先轉成逐字稿？因為逐字稿是所有後續工作的基礎。沒有逐字稿，你無法搜尋、無法引用、也無法讓 AI 幫你摘要。

轉寫完成後，你會看到帶時間軸的逐字稿，可以邊播放音訊邊對照文字。

（此處示意圖：電腦螢幕上顯示即時轉寫的逐字稿，旁邊有播放控制條，使用者正在瀏覽文字內容）

步驟 3｜快速校對逐字稿

AI 轉寫不可能 100% 完美，但你可以用很少的時間做關鍵校對。

我的做法是：先快速掃過一遍，特別注意人名、數字、專業術語。如果發現某段文字聽起來怪怪的，就用時間軸跳回該段落重聽一次。Tinrec 的搜尋功能可以讓你直接跳到特定關鍵字，不必從頭聽到尾。

為什麼要校對？因為後面的摘要會根據逐字稿生成——如果逐字稿有錯，摘要也會跟著錯。但你不必逐字校對，只要確認關鍵資訊正確即可。

校對完成後，這份逐字稿就可以當作可靠的參考資料了。

（此處示意圖：使用者用手指在手機螢幕上滑動逐字稿，旁邊有標註記號，表示正在進行校對）

步驟 4｜讓 AI 幫你生成會議紀要（摘要）

這是整個流程的核心：把逐字稿變成可以行動的重點。

Tinrec 可以自動生成摘要、章節、重點和待辦事項。你只需要點擊「摘要」或「章節」，它就會把長長的會議內容整理成易讀的結構。如果有需要，還可以用 Agent 後處理生成正式的會議報告、表格或文件。

很多人會問：雅婷逐字稿也有重點摘要，為什麼不用？

雅婷逐字稿確實有摘要功能，但它通常需要較長的處理時間，而且輸出偏向單純的文字摘要。Tinrec 的摘要會自動分章節、提取待辦事項，你還能繼續用 AI 對話追問細節——這是雅婷目前做不到的。

我的建議是：把摘要當成「第一版草稿」，而不是最終結果。你可以根據摘要快速回顧會議，再用 AI 對話深入某個議題。

（此處示意圖：手機畫面顯示結構化的會議紀要，有章節標題、重點條列和待辦清單，使用者正在閱讀）

步驟 5｜匯出與分享

整理好的會議紀要不該只留在 Tinrec 裡面。

你可以匯出為 Word、PDF、Markdown 等格式，或是直接同步到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox。如果你用團隊版，還可以把會議資料直接保存到團隊空間，讓所有成員都能查看和搜尋。

匯出的目的是讓資料進入你的日常工作流。例如，把待辦事項同步到 Notion 的任務清單，或把會議紀要寄給與會者。

完成匯出後，這次會議的記錄就真正變成了可搜尋、可追蹤、可再使用的資料。

（此處示意圖：筆電螢幕上顯示匯出選單，有 PDF、Word、Notion 等選項，旁邊有一份已整理好的會議紀要）

常見問題與排解

Q: 雅婷逐字稿的摘要功能好用嗎？ A: 雅婷逐字稿有重點摘要，但通常需要較長處理時間，而且輸出較為單純。Tinrec 的摘要會自動分章節、提取待辦，還能繼續追問，更適合會議後快速整理。

Q: 錄音轉出來的文字很多錯字，怎麼辦？ A: 通常是錄音環境太吵或距離太遠。Tinrec 內建智慧降噪，錄音前在設定中開啟即可。如果你用的是已錄好的檔案，匯入後可以手動選擇「高噪音環境」模式。如果是專業術語被誤判，建議在團隊熱詞中加入該詞。

Q: 免費版夠用嗎？ A: 免費版有基礎分鐘數，適合偶爾整理一段錄音。如果你每週都有大量會議記錄需求，可以考慮 Pro 或團隊版。團隊版還提供成員管理、用量分析和審計日誌。

Q: 線上會議要怎麼錄？ A: Tinrec 桌面版直接採集系統聲音，不需要額外邀請會議機器人加入。打開 Tinrec 桌面版，選擇「錄製系統聲音」，然後正常開啟 Zoom、Meet 或 Teams 會議即可。

進階技巧｜讓 Tinrec 效率翻倍的 3 個方法

1. 用 AI 對話直接找重點

不要重聽整段錄音。你可以直接問 Tinrec：「這次會議的決策是什麼？」「客戶的預算提到多少？」「哪一位與會者負責這項工作？」它會從逐字稿中找出答案並附上時間點。

2. 搭配團隊熱詞

公司產品名、專有名詞、人名，都可以預先加入團隊熱詞。這樣轉寫時就會優先辨識這些詞，減少後續校對時間。例如「雅婷」就不會被誤判成「鴨挺」。

3. 用 Agent 後處理生成報告

Tinrec 的 Agent 功能可以把會議內容直接整理成正式報告、表格或文件。你只需要說「生成一份專案進度報告」，它就會根據會議內容自動產出結構化文件。

如果你不用 Tinrec，還有這些選擇

雅婷逐字稿：適合單純台語轉寫或少量使用，但摘要功能較陽春，且處理時間較長。

Otter.ai：英文會議成熟，但中文體驗與團隊整理不如 Tinrec 貼近台灣使用情境。

整體而言，如果你需要的是「錄音→逐字稿→摘要→行動」的完整工作流，Tinrec 會是更順手的選擇。

總結

學會了以上 5 個步驟，你現在可以用 Tinrec 把任何錄音轉成逐字稿、自動生成會議紀要、還可以用 AI 對話直接找出重點。

下一步：下載 Tinrec 免費版，拿一段你自己的錄音試試看。每月免費額度夠你試個兩三場會議。

快速起手式清單：

1. 下載 Tinrec 並登入
2. 錄一段會議或匯入音檔
3. 生成逐字稿並快速校對
4. 點擊摘要、章節、待辦
5. 匯出到常用工具或分享給團隊

逐步測試，你也能慢慢掌握這套方法。

參考來源

• 雅婷逐字稿
• 雅婷逐字稿
• 雅婷逐字稿是免費的嗎？2026 錄音轉文字工具費用與效能完整比較 - 秒聽錄音Blog
• 雅婷逐字稿怎麼用？2026完整教學與5款AI轉文字工具深度評測（含Tinrec比較） - 秒聽錄音Blog
• 雅婷逐字稿- 生成式AI指南 - 教學資源智庫- 高科大