2026年3款語音轉文字工具實測對比：Notta 怎麼用、免費版誰最夠用

開完會才發現，錄音檔躺在那裡沒人想點開

線上會議開完，主管問你「上次那個決議是什麼」，你打開手機裡那段 58 分鐘的錄音，拉進度條拉了半天，還是找不到那句話在第幾分鐘。

另一種情況是訪談。你明明錄了音，逐字稿卻要自己一邊聽一邊打，一小時的訪談要花三小時整理，最後只用了其中三段話。

問題通常不在「有沒有錄到」，而在錄完之後那一段没人想碰的整理工作。這篇會先把 Notta 的實際操作走一遍，再橫向對比另外幾款工具，告訴你哪一種流程最省時間。

挑語音轉文字工具前，先搞懂這 4 個關鍵

1. 免費額度要看「單次上限」，不是只看總分鐘數

很多工具寫「每月免費 120 分鐘」，聽起來夠用，但實際限制藏在細節裡。如果單段錄音只能 3 分鐘，那 120 分鐘的意義就完全不同了。買之前先確認「一次最長能錄多久」。

2. 轉出逐字稿只是半成品，重點是後面的整理

逐字稿給你的是全文，但你要的是「決議、待辦、誰負責什麼」。所以要看工具有沒有摘要、章節、待辦提取，甚至能不能針對內容直接提問。這一段才是真正拉開差距的地方。

3. 線上會議要靠什麼方式被記錄下來

目前主流有兩種：一種是派「會議機器人」加入會議當參與者，另一種是從電腦端直接採集系統聲音。前者流程自動，但主持人可能要核准，其他與會者也會看到一個陌生帳號在名單裡；後者不打擾任何人，但需要你自己開啟工具。

4. 資料最後留在誰手上

如果是團隊共用，就要問：會議資料歸個人還是歸團隊？成員離職後資料還在不在？這也是個人版和團隊版最大的分野。

Tinrec（秒聽錄音）——不用會議機器人，錄完直接問重點

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援網頁版、桌面端與行動端。它的定位不只是「把聲音轉成文字」，而是把一場會議整理成可以搜尋、可以追問、可以繼續加工的資料。

開會時，打開桌面版就能直接採集電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這些平台上播放的會議內容，不需要另外邀請一個機器人進會議室。與會者名單不會多出一個陌生帳號，主持人也不用臨時按核准。錄的同時逐字稿就在跑，中英夾雜的內容也能一起處理。

會議結束後，這才是它跟純轉寫工具拉開距離的地方。系統會自動生成摘要、章節和待辦事項，誰該做什麼、哪件事被決議，一眼就能掃過去。更好用的是 AI 問答——你可以直接問「這場會議對預算的結論是什麼」，它會從錄音內容裡找答案，而不是丟一堆關鍵字搜尋結果給你翻。這對一小時的會議特別有感，等於省掉反覆拉進度條的時間。

會後交付也沒斷掉。逐字稿和摘要可以匯出成常見檔案格式，帶進 Notion、Google Docs、OneNote 等工作流程，也能進一步生成報告、表格和會議紀要文件。

我們自己的測試方式是拿一段中英夾雜的週會錄音跑一遍：中文段落辨識穩定，遇到產品代號、內部專有名詞時需要靠團隊熱詞補一下，補完之後準確度明顯好轉。實際效果還是會受錄音品質、背景噪音、口音和多人搶話影響，這點任何工具都一樣。

優點整理：

無機器人錄製線上會議，不打擾與會者，也不用等主持人核准。
轉寫後直接給摘要、章節、待辦，還能繼續 AI 追問。
支援即時翻譯，可切換原文、譯文或雙語查看，跨語言會議不用另外找人翻。

要注意的地方：

免費版提供的是基礎額度，適合先體驗流程；如果你每週都有穩定會議量，需要評估付費方案。
團隊版是團隊級共享為主，透過角色和席位管理治理與使用資格，不是檔案層級的細緻權限。

適合誰： 需要中文會議記錄、不想讓機器人進會議室、而且希望錄完能直接用 AI 找重點的人。團隊使用時，會議資料會留在團隊空間，成員異動時可以交接，不會隨個人離開而消失。

Notta 怎麼用？5 個步驟實際走一遍

回到你最想問的：Notta 怎麼用。它的操作流程其實不複雜，網頁版、iOS、Android 和 Chrome 擴充功能都能用，以下用最常見的會議記錄情境走一遍。

步驟 1：註冊並選一個入口。 先用 email 或第三方帳號註冊，登入後你會看到即時錄音、上傳檔案等選項。如果只是偶爾用，網頁版最快；常在手機上隨手錄，就裝 App。

步驟 2：決定是「即時錄」還是「上傳檔案」。 現場會議、訪談選即時錄音；已經有錄音檔或課程影片，就上傳檔案讓它跑轉寫。它也能處理 Zoom、Google Meet、Teams 這些平台的會議內容。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

步驟 3：設定語言與講者。 這步最多人漏掉。Notta 支援 58 種語言，包含繁體中文，先選對語言，辨識結果會差很多。有兩位以上發言者時，記得開啟講者區分。

步驟 4：跑 AI 摘要，必要時直接在對話框追問。 轉寫完成後可以一鍵生成結構化摘要，把一小時的會議濃縮成幾個重點段落，也會列出待辦事項。想找特定細節，就在對話框打「這場會議的決策是什麼」，它會從錄音內容裡撈答案。

步驟 5：匯出或同步。 整理好的內容可以匯出成 TXT、DOCX、PDF、SRT 字幕，或直接同步到 Notion、Google Docs、OneNote。

免費版的限制要先知道。 Notta 免費版每月 120 分鐘，但單段內容最多 3 分鐘——這是實務上最卡的地方。我通常會建議讀者：切一段包含專有名詞、兩位講者、一點背景噪音的 3 分鐘樣本去測，先確認辨識和摘要的表現，再決定要不要付費。

付費部分，官方頁面顯示 Pro 年付折算約 USD 8.17/月、每月 1,800 分鐘；Business 年付折算約 USD 16.67/席位/月。另有 7 天的 Business 試用，不需要填信用卡。它在隱私與資安上有 SOC 2 Type II、ISO 27001、GDPR、CCPA、HIPAA 等認證，這對需要走內部資安審核的公司是加分項。

另外提醒一句：應用商店上也有使用者反映即時轉錄中斷、付費後部分功能與預期有落差。這類評論不見得適用所有人，但正好說明為什麼要先用免費額度跑自己的錄音，而不是看完廣告就訂下去。

除了 Notta 和 Tinrec，還有這兩個選擇

Otter.ai：英文會議的老牌選擇，免費版每月 300 分鐘額度算大方，Pro 年付折算約 USD 8.49/用戶/月。它的英文商務會議體驗很成熟，但中文不是主戰場。如果你九成的會議都是英文，它確實划算；但如果你需要無機器人錄製中文會議、還要在會後用中文追問細節，目前它不是最順的選擇。

TurboScribe：定位更接近高性價比的文件轉寫工具，強項是長檔案與批量處理——付費版單檔最長 10 小時，一次可上傳 50 個檔案。免費版每天 3 個檔案、單檔 30 分鐘，Unlimited 年付 USD 120。如果你手上是一批錄好的課程或存檔要一次清掉，它很適合。但即時會議記錄、會後待辦和團隊協作不是它的重點，那部分需要另外找工具補。