如何錄製 Microsoft Teams 會議：完整步驟指南

如何錄製 Microsoft Teams 會議：最大化工作效率的實用指南

會議是有效協作的核心，而會議記錄能確保你不遺漏任何重要資訊。然而，在專注對話的同時手動記筆記，往往會錯過關鍵內容——尤其是在虛擬會議中，即時訊息與郵件通知更易分散注意力。

幸運的是，無論使用哪種平台，您都可以輕鬆錄製會議。對於 Microsoft Teams 用戶來說，錄製過程尤其簡單。以下是使用「秒聽錄音」（TinRec）與其他方法錄製 Teams 會議的完整教學，幫助您完整捕捉每一句對話。

錄製 Teams 會議的 4 種方法

當您在 Microsoft Teams 中啟用錄音功能後，就能開始保存重要的討論、簡報與決議。但除了內建功能，還有其他更靈活的方式。以下是四種最佳方法：

1. 使用 Teams 內建錄影功能
最直接的方法是使用 Teams 自帶的錄影功能，可同時儲存音訊、視訊與螢幕分享內容。但需具備 Microsoft Office 授權、由 IT 管理員啟用錄音權限，且不能為外部來賓帳號。免費版 Teams 通常無法使用此功能。
操作步驟：
- 加入或主持會議：開啟 Teams 應用程式，進入會議。確認您是主辦人或已獲授權。
- 開始錄音：將游標移至工具列，點選「更多」（三個點），選擇「開始錄影」。所有與會者將收到錄音通知。
- 進行錄音：系統會自動記錄音訊、視訊與螢幕共享內容。
- 停止錄音：點選「更多」→「停止錄影」，會議結束時也會自動停止。
- 取得錄音檔：錄影完成後，檔案會儲存至 OneDrive（一對一或小群組）或 SharePoint（頻道會議），您可透過聊天紀錄或電子郵件連結取得。
注意：Teams 不會記錄多個視訊串流、白板、共用筆記或 PowerPoint 動畫影片。
2. 透過 Microsoft Stream 錄製
Microsoft Stream 是整合於 Teams 的影音管理工具，也支援螢幕錄製。但單次最多僅限 15 分鐘，適合短會議使用。此外，需具備 Microsoft 365 商業或企業版才能使用。
操作步驟：
- 開啟 Stream，點選「新建影片錄製」→「新建螢幕錄製」。
- 在鏡頭畫面中，前往「設定」啟用攝影機與麥克風。
- 準備就緒後開始錄製。
目前 Teams 已直接將錄影存至 OneDrive 或 SharePoint，但 Stream 仍適用於短會議或後續編輯整理。請注意，此方式不會通知與會者，務必事先取得口頭同意。
3. 使用第三方螢幕錄影工具
若您無錄音權限或偏好其他軟體，可使用 OBS Studio、Snagit 或 Camtasia 等工具錄製螢幕。
操作步驟：
- 下載並安裝錄影軟體。
- 開啟後選擇要錄製的螢幕或視窗（即 Teams 視窗）。
- 會議開始時啟動錄製，結束後停止。
提醒：此方式不會通知與會者，請務必事先徵得同意，並確認符合公司資安政策。
4. 使用 PowerPoint 錄製
若您在會議中進行簡報，可利用 PowerPoint 的錄製功能，同步保存投影片與語音解說。
操作步驟：
- 開啟 PowerPoint，前往「投影片放映」→「錄製投影片放映」。
- 選擇從頭或當前投影片開始。
- 分享螢幕進行簡報，PowerPoint 將自動錄製您的講解與註釋。
此方法適合僅需記錄簡報段落的情境，但切換投影片時可能出現間斷，建議稍作停頓。

誰可以錄製 Teams 會議？

並非所有與會者都能錄製 Teams 會議，權限由主辦人或組織管理員控制：

會議主辦人：擁有啟動與停止錄音的最高權限，並可設定是否允許他人錄製。
具備錄音權限的參與者：部分組織允許內部成員錄製，需由 IT 管理員於 Microsoft 365 管理中心預先設定。
管理員控管：IT 管理員可透過 Teams 管理中心設定政策，決定來賓、所有人或特定角色能否錄音。

建議在會議前確認錄音權限，並以正確帳號登入，避免技術問題。

使用「秒聽錄音」錄製 Microsoft Teams 會議：2 種高效方法

若您希望更輕鬆地錄音並自動生成文字紀錄，推薦使用「秒聽錄音」（TinRec）——AI 智慧語音轉文字工具。它能完整記錄每句對話，自動生成重點摘要與待辦事項，讓您專注參與會議，無需分心筆記。

TinRec 支援多語言辨識（中文、英文、日文、粵語、閩南語），並提供即時轉錄、AI 摘要與任務清單生成功能，大幅提升會議效率。

方法一：將秒聽錄音整合至 Teams
讓「秒聽錄音助手」自動加入會議並錄音。有兩種加入方式：
- 手動加入：前往 TinRec 官網，點選「貼上會議連結以錄音」，助手將自動加入會議。
- 自動加入：於 TinRec 點選「Apps」→「連結行事曆與聯絡人」→ 登入電子信箱並授予存取權限。設定完成後，TinRec 將自動加入您的日曆事件。
方法二：在其他裝置或分頁中開啟秒聽錄音
若您不希望 AI 助手出現在會議中，可單獨開啟 TinRec：
- 於手機 App 或瀏覽器分頁中開啟 TinRec。
- 會議開始時點選「錄音」按鈕。
- 結束後點選「停止」，錄音檔將自動儲存至「我的對話」中，供您隨時回顧。