2026 最新 5 款 AI 會議記錄工具推薦：自動提取行動項解決會後整理痛點

開完一小時的會議，你是否常遇到這種情況：筆記散亂、忘記誰說了什麼，最慘的是「會後沒結論，沒人知道下一步該做什麼」？

這不僅是記憶力的問題，更是資訊整理的災難。對於專案經理、行政人員或需要頻繁開會的團隊來說，**「自動提取行動項（Action Items）」**已經成為選擇 AI 會議工具的最重要指標。你不需要一份幾萬字的逐字稿，你需要的是一張清楚的「誰、什麼時候、要做什麼」的清單。

本文將評測 2026 年市面上主流的解決方案，幫助你快速做出選擇：

• 如果你是重度 Zoom 用戶：優先考慮 Zoom AI Companion。
• 如果你主要講英文：Otter.ai 是老牌強者。
• 如果你需要精準的中/多語系識別與手機隨身錄：Tinrec（秒聽錄音）在跨語言與行動端體驗上有獨特優勢。

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為什麼你需要 AI 自動提取行動項？傳統記錄的 3 大痛點

在進入工具推薦前，我們先釐清為什麼傳統的錄音筆或手寫筆記已經不敷使用：

1. 資訊密度低，回溯成本高：傳統錄音檔是一個「黑盒子」，想找某個決策點，往往要重聽半小時，浪費的時間比開會還久。
2. 人腦記憶不可靠：邊聽邊寫容易漏掉細節，尤其是多方對話時，很難同時記下發言內容與指派任務。
3. 缺乏當責性（Accountability）：會議結束如果沒有立即生成「行動清單」，過兩天大家就忘了決議，導致專案延宕。

AI 工具的核心價值，就在於將「非結構化的語音」轉化為「結構化的待辦事項」。

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2026 熱門 AI 會議工具規格對比

市面上工具繁多，我們挑選了 3 款具代表性的工具進行維度對比。選擇時請特別關注「中文支援度」與「摘要/行動項生成」能力。

比較維度	Zoom AI Companion	Otter.ai	Tinrec (秒聽錄音)
主要場景	線上視訊會議 (Zoom 生態系)	英語會議、歐美商務	手機現場錄音、跨平台會議、多語系環境
中文識別能力	普通	較弱 (以英文為主)	優秀 (支援中/日/韓/英/粵/台語等 10 種)
行動項提取	支援 (需訂閱方案)	支援 (英文準確)	支援 (自動生成總結與待辦)
AI 對話查詢	有 (Ask AI Companion)	有 (OtterPilot)	有 (針對錄音內容提問)
使用靈活性	僅限 Zoom 會議內	需邀請 Bot 入會	高 (App/Web 皆可，支援匯入檔與現場錄)
免費額度	需付費帳號	限制分鐘數與次數	每月 100 分鐘免費

選購建議：

• 大型企業且全公司使用 Zoom：直接升級 Zoom 方案最快。
• 跨國英語會議：Otter.ai 的英文語意理解極佳。
• 混合辦公/需要中文精準度/手機錄音：Tinrec 提供了更靈活的「錄音+理解+行動」工作流，且對亞洲語言支援更友善。

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深度解析：Tinrec 如何實現「從錄音到行動」

在眾多工具中，Tinrec（秒聽錄音）不僅僅是一個轉文字工具，它的設計邏輯是解決「會後怎麼辦」的問題。對於重視執行力的團隊或個人，以下是它的核心亮點：

1. 自動區分發言人與生成行動項

很多工具給出一大段文字牆，讓人不想閱讀。Tinrec 會在轉寫完成後，利用 AI 分析語意，自動條列出會議中的關鍵決策與待辦事項。

2. AI 對話查詢：像問秘書一樣找答案

這是與傳統錄音筆最大的差異。你不需要用關鍵字 Ctrl+F 慢慢搜，你可以直接問 AI：

「這場會議裡，行銷部門下週的任務是什麼？」 「David 對預算部分提出了什麼擔憂？」

Tinrec 會基於錄音內容回答你，這對於長達數小時的會議回顧非常有幫助。

3. 多端同步與語言支援

支援 iOS、Android 與網頁版，意味著你可以在手機上錄完實體會議，回到電腦前就能看到整理好的行動清單。對於台灣用戶來說，支援中文、台語、粵語等多種語言混合識別，大幅降低了事後修正錯字的時間成本。

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實戰教程：如何用 AI 工具 4 步驟提取會議行動項

以下以 Tinrec 為例，示範如何將一場混亂的腦力激盪會議，變成清晰的待辦清單。

步驟 1：開始錄音或匯入檔案

• 現場會議：打開 Tinrec 手機 App 或網頁版，點擊 錄音即時轉文字。建議將手機放在會議桌中間以獲得最佳收音。
• 線上會議/舊檔：若你有 Teams 或 Meet 的錄影檔，可使用 音訊檔案轉文字 功能直接上傳；或是貼上 YouTube 連結使用 播客/網路影片轉文字。

步驟 2：即時轉寫與標記

在錄音過程中，Tinrec 會即時顯示逐字稿。若聽到重要決策，可以隨手點擊介面上的「標記」按鈕，這有助於 AI 後續更精準地抓取重點。

步驟 3：查看 AI 智慧總結

錄音結束後，系統會自動處理。點擊進入錄音檔，切換到「AI 摘要」頁籤。你會看到：

• 全文摘要：會議的宏觀重點。
• 行動項（Action Items）：系統識別出的具體任務（例如：「下週五前小王需提交報表」）。

步驟 4：利用 AI 對話確認細節

如果行動項中有些細節不清楚，使用 AI 對話查詢 功能進行確認，然後將最終確認的清單複製到你的專案管理工具（如 Notion, Trello）中。

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常見問題 FAQ

Q1：這些 AI 工具能聽懂中英夾雜的會議嗎？ 大部分歐美工具（如 Otter）對中文夾雜的識別率較低。Tinrec 針對亞洲語境優化，支援中、英、日、韓等多語種混合識別，對於台灣職場常見的「晶晶體」會議適應性較好。

Q2：錄音轉文字需要付費嗎？ 市面工具多採訂閱制。以 Tinrec 為例，提供免費版每月 100 分鐘的錄音轉寫額度，對於每週開 1-2 次重要會議的個人用戶通常足夠體驗。若需更多時數，Basic 版約為 $4.9 美元/月。

Q3：iPhone 可以直接錄製 LINE 或電話會議嗎？ 由於 iOS 系統隱私限制，第三方 App 通常無法直接在背景錄製通話。建議使用擴音模式並用另一台設備（或電腦網頁版）錄音，或是將通話錄音檔匯出後上傳至 Tinrec 進行轉寫。

Q4：資料安全性如何？會議內容會被洩漏嗎？ 選擇正規工具很重要。正規服務通常會有嚴格的隱私政策與加密傳輸。Tinrec 僅將數據用於為用戶提供服務，不會將私有會議數據公開。

Q5：可以只用來整理課堂筆記嗎？ 當然可以。除了商業會議，學生用來整理教授講課重點、研究生整理訪談逐字稿，也是「自動提取行動項/重點」功能的典型應用場景。

Q6：如果會議環境很吵，AI 還能提取行動項嗎？ 背景噪音會影響識別率。雖然 AI 具備降噪能力，但建議在吵雜環境使用指向性麥克風，或盡量靠近音源，準確的逐字稿是生成精準行動項的基礎。

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總結

工具的選擇取決於你的核心需求。如果你的目標是**「讓開會不再是時間黑洞」**，那麼選擇一款能自動生成行動項的 AI 工具是 2026 年最高投報率的投資。對於追求中文準確度與跨平台靈活性的用戶，Tinrec 提供了一個值得嘗試的平衡點。